Blogi

Julkaistu: 1.11.2018 - Blogi

Henkilötietojen hallinta GDPR Hubin ja Microsoft 365:n avulla

Tässä GDPR-keskuksen neljää keskeistä osa-aluetta käsittelevässä toisessa artikkelissamme sukellamme syvälle henkilötietojen hallintaan. Tämä alue käsittelee pääasiassa sitä, miten henkilötietoja olisi käsiteltävä rekisteriotteita koskevien pyyntöjen yhteydessä. Työ liittyy vahvasti myös siihen, miten henkilötiedot tulisi luokitella ja miten niiden säilytysaikaa tulisi säännellä. Kaikki nämä prosessit ovat hyvin aikaa vieviä, jos niitä käsitellään manuaalisesti. Lue lisää siitä, miten GDPR Hub auttaa sinua automatisoimaan ne!

→

Julkaistu: 19.10.2018 - Blogi | Asiakastarina

Pilvipalvelut yksinkertaistavat ja virtaviivaistavat IT-ympäristöä Kommunförbundet Skånessa.

Kommunförbundet Skåne on Skånen 33 kunnan yhdistävä etujärjestö, jonka tehtävänä on koordinoida, tehdä yhteistyötä, rakentaa verkostoja ja innostaa jäseniä löytämään synergiaetuja ja hyödyntämään yhteisiä vahvuuksiaan. Digitaaliseen kehitykseen keskittyvänä strategina Niclas Bendrothilla on laaja vastuu. Tehtävä koostuu kuntien tukemisesta ja neuvonnasta ...

→

Julkaistu: 16.10.2018 - Blogi

Pilviturvallisuus - miten pilviympäristösi voi suojella sinua?

Sähköpostihuijaukset ovat yleistymässä, mutta IT-ympäristön suojaamisesta tulee harvoin polttava kysymys ennen kuin yritystäsi vastaan hyökätään. Oikean tietämyksen ja uusien, kattavampien pilvipalveluiden avulla kustannukset ovat kuitenkin alhaisemmat, hallinnointi on vaivattomampaa ja IT-ympäristösi turvallisempi.

→

Julkaistu: 2.10.2018 - Blogi

Sait postia - sähköpostihuijauksia yhä vaikeampi havaita

Olemme kaikki saaneet jossain vaiheessa massasähköpostin, jossa lukee "Onnittelut! Olet voittanut...". Useimmat meistä ovat myös jo oppineet, ettei kannata seurata linkkiä tai ladata tiedostoa tuntemattomalta lähettäjältä, joka kirjoittaa rikkinäistä ruotsia. Mutta menettelyt...

→

Julkaistu: 18.9.2018 - Blogi

Vie päivittäinen viestintä pois postilaatikosta Microsoft Teamsiin.

Kuten eräästä aiemmasta blogikirjoituksestamme voit lukea, käytämme noin 28 prosenttia työviikostamme sähköpostien lukemiseen ja niihin vastaamiseen. Sähköpostit ovat usein epäolennaisia ja vievät arvokasta aikaa sinulta ja kollegoiltasi. Microsoft Teams on Office 365:n viestintätyökalu, joka toimii...

→

Julkaistu: 13.9.2018 - Blogi

Viisi esimerkkiä IT-ympäristöistä, jotka eivät täytä GDPR-vaatimuksia.

GDPR:n käyttöönoton myötä olet luultavasti saanut jatkuvasti sähköpostiviestejä, joissa kerrotaan, että yritykset, joihin olet ollut yhteydessä, ovat päivittäneet tietosuoja- ja evästekäytäntöjään. Mutta ovatko kaikki nämä yritykset todella käytännössä valmiita täyttämään GDPR:n vaatimukset? Tarkemmin tarkasteltuna on usein puutteita...

→

Julkaistu: 5.9.2018 - Blogi | Asiakastarina

Vedenpuhdistusyritys parantaa turvallisuutta ja yhteistyötä maailmalla liikkuvien työntekijöiden kesken (eng)

Ruotsin Löddeköpingessä sijaitseva Primozone valmistaa ja markkinoi ympäristöystävällisiä otsonigeneraattoreita vedenkäsittelyyn. Myyntihenkilöstö sijaitsee usein ulkomailla, usein Yhdysvalloissa ja Etelä-Koreassa. Microsoft Office 365 -työkalut, kuten Teams ja SharePoint Online, ovat yhtenäistäneet yrityksen tietämystä ja vahvistaneet viestintää. Yritys on myös tehostanut...

→

Julkaistu: 24.8.2018 - Blogi | Asiakastarina

Digitaalinen investointi analogiseen liiketoimintaan

Stångby Plantskola on johtava kasvien toimittaja Ruotsissa, ja se tuottaa pääasiassa valmiiksi istutettuja pihapuita, hedelmäpuita ja pensaita ruukuissa. Jörgen A Warpman on Stångby Plantskolan toimitusjohtaja, ja hän kertoo matkasta kohti digitaalisempaa ympäristöä muuten analogisella alalla.

→

Julkaistu: 14.8.2018 - Blogi

Tietotekniikkahäiriöt maksavat 44,1 miljardia euroa - silti emme soita tukipalveluun

Unionin vuonna 2017 tekemän, virkamiesten arkea koskevan tutkimuksen mukaan yksityisellä sektorilla menetettiin edellisenä vuonna 133,5 miljoonaa työtuntia tietotekniikkahäiriöiden vuoksi. Työaikakustannukset ovat 44,1 miljardia kruunua. Syynä on usein se, että henkilöstö ei halua turvautua asiantuntevaan tietotekniikkatukeen, vaan luottaa...

→

Julkaistu: 19.6.2018 - Blogi

Tuottavuus, tehokkuus ja säästöt Microsoftin intraneteillä

Mikä on intranet vuonna 2018? Intranetteja käytetään nykyään hyvin eri tavoin eri organisaatioissa, ja niistä on tullut lähes vanhentunut käsite. Meidän on kyseenalaistettava vanhat totuudet, sillä intranet voi nykyään tarkoittaa jotain aivan muuta kuin aiemmin. Mitä uuden sukupolven intranetit siis tarkoittavat ja miten ne pitäisi rakentaa, jotta niistä saisi parhaan hyödyn irti?

→

Julkaistu: 24.5.2018 - Blogi

Miten helpotat Microsoft 365:n HR-moduulin hallinnointia?

Henkilöstöhallinnon tehtäviin kuuluu paljon hallintoa. Se voi vaihdella työntekijöiden henkilötietojen hallinnoinnista työsopimuksiin, terveydenhuoltoon ja sairaustodistuksiin. Usein tietoja hallinnoidaan useissa eri järjestelmissä, jolloin käyttäjiä tai työntekijöitä koskevat tiedot ovat kaksinkertaisia tai jopa kolminkertaisia. HR-moduulin avulla...

→

Julkaistu: 20.4.2018 - Blogi

Henkilötietojen tunnistamisprosessi - miten saada apua!

GDPR-työ voidaan jakaa neljään keskeiseen osa-alueeseen: tunnistaminen, hallinta, suojaaminen ja raportointi. GDPR Hub on kattava ratkaisu, joka kattaa kaikki nämä osa-alueet. Se kokoaa yhteen kaikki dokumentaatiosi ja antaa sinulle pääsyn työkaluihin, tukimateriaaleihin, sovelluksiin ja ennalta määritettyihin prosesseihin jatkuvaa vaatimustenmukaisuustyötä varten. Tässä tarkastelemme lähemmin, miten...

→