Pilvipalvelut yksinkertaistavat ja virtaviivaistavat IT-ympäristöä Kommunförbundet Skånessa.

Skånen kuntayhtymä on jo muutaman vuoden ajan päättänyt sijoittaa koko IT-ympäristönsä pilvipalveluun. Niclas Clausenborg kertoo, miten matka kohti pilvipalveluja alkoi:

- Kolme vuotta sitten aloimme tarkistaa palvelintoimintojamme. Tuolloin meillä oli oma palvelinsalimme ja olimme ulkoistaneet osan toiminnasta parille eri ulkoiselle kumppanille. Tajusin, että oman romun pitäminen kellarissa oli tarpeettoman kallista ja etsin vaihtoehtoja, joilla voisimme vähentää kulujamme. Olin jo kallistumassa palvelintoimintojen siirtämiseen pilveen, kun tapasin WeSafen.

- Aluksi epäröin laittaa kaikki munat yhteen koriin ja aloin testata Microsoft Azurea omin päin. Tajusin pian, että meidän oli vahvistettava Azure- ja pilvipalveluiden asiantuntemustamme, ja käännyin WeSafen puoleen, joka oli tehnyt hyvän vaikutuksen ensimmäisellä tapaamiskerralla. Koska he olivat meille täysin testaamaton kortti, päätimme aloittaa yhteistyön pienenä pilottiprojektina. Näin meillä oli mahdollisuus testata sekä WeSafen teknistä osaamista että sitä, miten toimimme yhdessä. Loppujen lopuksi suhde on se, mikä ratkaisee!

Pilvipalvelujen korkea saatavuus Azuressa

Yhteistyössä WeSafen kanssa Niclas ja hänen kollegansa ovat vähitellen yhdistäneet kaikki IT-resurssit ja yhdistäneet koneiden määrän. Nykyään kaikki sovelluspalvelimista, AD- ja TS-palvelimista testi- ja verkkopalvelimiin toimii pilvessä. Myös useita sovelluksia, kuten talousjärjestelmiä ja erilaisia kunnallisia palveluja, on siirretty. Kaikkia pilvipalveluja ylläpitää ja hallinnoi WeSafe.

- Koska vastaamme monista kuntien kriittisistä järjestelmistä, hyvä saatavuus ja korkea tietoturva ovat olleet ehdoton vaatimuksemme pilveen siirtymisessä. Azuren 99,95 prosentin käytettävyyden ja pätevän, sertifioidun kumppanin ansiosta saimme etsimämme turvallisuuden. Olemme parantaneet järjestelmien turvallisuutta ja käytettävyyttä, minkä ansiosta koemme, että meillä on täysi hallinta.

Palapelin palaset, joilla varmistetaan GDPR:n noudattaminen

Myös 80 työntekijän työympäristö on parantunut uusien pilvipalvelujen ansiosta. Nykyään kaikki käyttäjät hyötyvät Office 365 -palvelusta vakiomuotoisissa Microsoft Surface -kannettavissaan. Kaikki laitteet on liitetty Azure AD:hen, identiteetin ja käyttöoikeuksien hallinnan pilviratkaisuun, ja Windows AutoPilotin ansiosta ne voidaan määrittää keskitetysti ilman manuaalista työtä.

- Skånen kuntayhtymän IT-toiminnoissa tämä tarkoittaa, että käsittelyä on vähennetty huomattavasti. "Uusien loppukäyttäjien on uskomattoman helppoa päästä alkuun työympäristössään", Niclas sanoo.

Kun organisaation työntekijät liikkuvat yhä enemmän, tarve suojata mobiililaitteet, sovellukset ja yritystiedot on kasvanut. Microsoft Enterprise Mobility Suiten (EMS) avulla voit nyt hallita laitteita ja niiden käyttäjiä paremmin koko niiden elinkaaren ajan. Jos laite katoaa tai varastetaan, yritystiedot on helppo pyyhkiä hallituista laitteista.

- Microsoft Azuren, Office 365:n, Azure AD:n ja EMS:n käyttöönotosta on tullut tärkeitä palapelin osia valmistautuessamme GDPR:n voimaantuloon toukokuussa 2018. Olen nyt varma, että meillä on IT-ympäristö, joka varmistaa, että voimme täyttää uudet tietojen käsittelyä koskevat vaatimukset", Niclas Bendroth sanoo.

Skaalautuvat ja joustavat pilvipalvelut parantavat ympäristöä.

Kuten useimmat organisaatiot, Kommunförbundet Skåne toimii nopeasti muuttuvassa maailmassa. Skaalautuvuus sekä käyttäjämäärän että kapasiteetin osalta on sen vuoksi ollut uuden IT-ympäristön tärkeä johtoajatus. Kustannustehokkuuteen ja kustannusten hallinnan lisäämiseen liittyvät odotukset ovat myös olleet keskeisiä.

- Pilvipohjaisen ratkaisun ansiosta voimme nyt käyttää tietotekniikkaa samalla tavalla kuin sähköä. Jos kuormitus kasvaa ja tarvitsemme lisää kapasiteettia, ratkaisu on helppo skaalata. Tämä tarkoittaa sitä, että meidän ei tarvitse ottaa huomioon taloushuippuja tai tulevaa kasvua tänään, vaan maksamme vain siitä, mitä todella käytämme. Pilviratkaisu on selvästi auttanut meitä yksinkertaistamaan ja virtaviivaistamaan IT-ympäristöämme ja minimoimaan kustannuksemme. Se, että optimointi ja kyky sulkea resursseja ja pilvipalveluita, joita emme tarvitse, on myös auttanut meitä vähentämään ympäristövaikutuksiamme, on suoranainen lisä", Niclas toteaa lopuksi.