Uutiset tiimeissä

Pääsy SharePointin ominaisuuksiin suoraan Teamsissa

Yksi Teamsin aiemmista rajoituksista oli pääsy joihinkin SharePointin ominaisuuksiin. Vaikka pystyit jo aiemmin näkemään erilaisia SharePointin sivuja Teamsissa, nämä olivat linkkejä, jotka avautuivat erikseen selaimessa eivätkä Teams-näkymässä. Nyt voit olla vuorovaikutuksessa SharePointin eri web-osien kanssa suoraan Teamsissa ilman, että sinun tarvitsee poistua Teams-sovelluksesta.

Tämä tarkoittaa, että SharePointista tulee lopulta enemmänkin backend-toiminto. Joitakin hallinnollisia asetuksia tehdään jatkossakin SharePointissa, mutta sinä käyttäjänä olet jatkossa täysin Teamsin varassa.

Vähemmän tiimejä ja enemmän kanavia

Aikaisemmin Teamsin käyttäjille on aiheuttanut haasteita se, että se vaatii niin monia eri tiimejä, jotta eri käyttäjien oikeuksia voidaan rajoittaa. Siksi tiimejä on luotu oikeuksien perusteella sen sijaan, että ne olisi luotu sen perusteella, kuka tekee mitä. Ajatuksena on kuitenkin aina ollut lähteä liikkeelle roolista organisaatiossa eikä siitä, mitä oikeuksia sinulla pitäisi olla.

Teamsissa on nyt toiminto nimeltä "kanavat", jolla voit luoda erillisen kanavan organisaatiotiimin sisällä. Tulevaisuudessa voit rajoittaa näiden kanavien valtuutuksia, mikä ei ollut aiemmin mahdollista. Näin organisaatiotiimi voi rajoittaa pääsyä yksilötasolla eri kanaviensa kautta.

Yksi näkymä kaikille Teamsin toiminnoille

Sinulle käyttäjänä suurin ero on luultavasti se, että sinun ei tarvitse vaihtaa Teamsissa ja Sharepointissa työskentelyn välillä, vaan sinun tarvitsee tulevaisuudessa työskennellä vain Teamsissa. Keräät työsi yhteen paikkaan, ja se näyttää samalta riippumatta siitä, missä olet ja mitä laitetta käytät.

Tällä on myös kasvatuksellista arvoa. Käyttäjän kannalta on hämmentävää vaihtaa SharePointin ja Teamsin välillä. Usein on vaikea ymmärtää eri resurssien välisiä yhteyksiä, minkä vuoksi moni miettii esimerkiksi, tekeekö hän muutoksia oikeaan paikkaan. Teamsissa säkki sidotaan yhteen keräämällä Office 365:ssä saatavilla olevat resurssit ja toiminnot samaan sovellukseen, jolloin hallinta on käyttäjälle ymmärrettävämpää.

Samalla voit myös räätälöidä Teamsin organisaatiotiimejä prosessipohjaisemmin niin, että lähdet liikkeelle omasta roolistasi etkä eri tiimeissä sinulle annetuista oikeuksista.

Vähemmän tekniikkaa ja enemmän etuja

Meille WeSafe-yrityksessä tärkeä osa tehtäväämme sinua asiakkaana kohtaan on luoda ymmärrys uuden toiminnallisuuden arvosta muuntamalla teknologia liiketoimintahyödyiksi. Uusien ratkaisujen esitteleminen teknologiapainotteisesti ei anna sinulle parempaa käsitystä niiden tuomista hyödyistä. Siksi pyrimme jatkuvasti tarjoamaan konkreettisia esimerkkejä siitä, mitä ratkaisut merkitsevät sinulle liiketoiminnan kannalta. Teemme tämän muun muassa kartoittamalla tietyn tehtävän suorittamiseen tällä hetkellä tarvittavat vaiheet ja osoittamalla, miten esimerkiksi automaation avulla voidaan karsia osa manuaalisista vaiheista ja virtaviivaistaa näin prosessia. Yksi tärkeimmistä vahvuuksistamme on se, että tunnemme sinut asiakkaana ja yksilölliset haasteesi, minkä ansiosta voimme rakentaa esimerkit niin, että hyöty tulee sinulle selväksi.

Haluatko tietää lisää siitä, miten voimme muuntaa teknologian liiketoimintahyödyiksi sinulle? Ota meihin yhteyttä!