Miksi päivittää Office 365:stä Microsoft 365:een?

Microsoft 365 ja vaatimustenmukaisuus

Sekä Office 365 että Microsoft 365 ovat kokoelma sovelluksia, mutta Microsoft 365 on laajempi kokonaisuus, joka sisältää Windows 10:n ja Office 365:n lisenssin. Riippuen siitä, mikä lisenssi sinulla on, saat käyttöösi useita yrityskäyttöön suunnattuja sovelluksia. Officeen sisältyvien sovellusten lisäksi Microsoft 365 antaa sinulle lisää sovelluksia, jotka tarjoavat ensisijaisesti lisää turvallisuutta ja valvontaa. Yksinkertaisemmin sanottuna Office 365 on palvelu tuottavuuden lisäämiseksi ja viestinnän parantamiseksi, kun taas Microsoft 365 sisältää työkaluja infrastruktuuria varten - joka sisältää Office 365:n.

Microsoft 365 Business sisältää Windows 10 Pron, Office 365:n sekä lukuisia tietoturva-, vaatimustenmukaisuus- ja laitehallintapalveluja. Sääntöjenmukaisuuden osalta polttavin aihe on tietenkin GDPR - uusi tietosuoja-asetus, joka asettaa suuria vaatimuksia IT-ympäristön perusturvallisuudelle.

Microsoft 365 Business -palvelua kutsutaan nyt Office 365 -paketin GDPR-versioksi, koska se on paremmin GDPR:n mukainen. vaatimustenmukaisuusvaatimukset joita uusi tietosuoja-asetus edellyttää. Tähän sisältyy muun muassa:

• Sähköpostin ja tietojen salaus ja salauksen valvonta mobiililaitteissa.
• Azure Information Protection (AIP) tarjoaa ominaisuuksia tietojen hallintaan, valvontaan, suojaamiseen ja helppoon luokitteluun sekä upotettuja merkintöjä ja käyttöoikeuksia. Näin voit valvoa, miten jaettuja tietoja käsitellään, jotta voit ryhtyä asianmukaisiin toimiin odottamattomien tapahtumien sattuessa.
• GDPR Policy Label - henkilötietojen automaattinen tunnistaminen, mikä tarkoittaa, että jos käyttäjä luo asiakirjoja, jotka sisältävät GDPR:n kannalta arkaluonteisia tietoja, asiakirja voidaan luokitella automaattisesti arkaluonteiseksi. Järjestelmä voi käyttää tekoälyä (AI) tunnistamaan, jos käyttäjä syöttää esimerkiksi henkilö- tai passinumeron. Voit myös lisätä omia muuttujia organisaatiollesi sopiviksi.
• Azure Advanced Threat Protection (ATP) on pilvipohjainen tietoturvaratkaisu, joka tunnistaa ja auttaa sinua tutkimaan kehittyneitä uhkia, vaarannettuja identiteettejä sekä ulkoisten ja sisäisten hyökkääjien toimia organisaatiotasi vastaan.

Microsoft 365 Business ja laitehallinta

Microsoft 365 Business sisältää myös Intunen, joka mahdollistaa yrityksen laitteiden keskitetyn hallinnan. Se tarjoaa paremman hallinnan ja paremman turvallisuuden laitteille, joilla on pääsy yrityksen tietoihin. Tämä tarkoittaa, että keskitetysti voidaan vaatia, että kaikki laitteet on salattu ja suojattu salasanalla, ja henkilötietojen vaaratilanteet voidaan välttää estämällä laitteet niiden katoamisen varalta.

Laitehallinnan kautta tapahtuvan keskitetyn valvonnan toinen näkökohta on sen tarjoama valvonta, esimerkiksi ohjelmien, asetusten ja päivitysten lähettäminen kaikille laitteille. Tämä on merkittävä tuottavuushyöty verrattuna siihen, että asennukset olisi pitänyt tehdä erikseen kaikkiin laitteisiin. Lue lisää WeSafen tarjous täällä.

Microsoft 365 ja tietoturva

Microsoft 365 business tarjoaa kattavan suojan kaikkea vastaan haitallisista tiedostoista sähköposteissa olevaan koodiin. Sinulla on myös mahdollisuus käyttää turvallisempia kirjautumismuotoja, joissa määrittelet itse turvallisuustason joko vahvoilla salasanoilla, monitekijätodennuksella tai biometrisellä kirjautumisella. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä Microsoft tarjoaa varoituksia poikkeavasta käyttäytymisestä, kuten suurten tietomäärien lataamisesta, toistuvista kirjautumisyrityksistä tai muista tunkeutumisen merkeistä.

Tietotekniikkajärjestelmä on vain niin vahva kuin sen heikoin lenkki. Siksi WeSafessa pidämme tärkeänä luoda yhtenäinen turvallisuustaso, jossa kriittiset kohdat poistetaan ja perustasoa nostetaan. Voit lukea lisää turvallisuus ja Microsoft sivustollamme.

Ei tietoa, ei arvoa

Pelkkä Microsoft 365 -lisenssin ostaminen ei kuitenkaan riitä. Jos sinulla ei ole sisäistä asiantuntemusta, palveluiden käyttöönotto on todellinen haaste, jotta saat niistä kaiken hyödyn irti. Lisäksi on vaikeampaa määrittää, millä turvallisuustasolla sinun on oltava ilman syvällistä tietämystä. Microsoft 365 -liiketoimintapalveluihin liittyvät kysymykset ovat teknisempiä kuin Office-paketin kohdalla, mikä tarkoittaa, että tarvitaan aivan toisenlaista teknistä asiantuntemusta. Siksi tarvitset IT-kumppanin tueksesi.

Microsoft 365 Business on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille, jotta voit olla tuottavampi, vähentää tietoturvariskejä ja suojata tietoja ja laitteita. Se antaa sinulle ja kollegoillesi oikeat työkalut viestintään, yhteistyöhön ja turvallisuuteen ilman, että monimutkainen IT-hallinta ja kalliit laitteet hidastavat liiketoimintaasi. Me WeSafella olemme Microsoftin pilvipalveluiden asiantuntijoita. Varmistamme, että yrityksesi on turvallinen ja vaatimustenmukainen ja että saat laitteesi hallintaan. Haluatko tietää miten? Älä epäröi ottaa meihin yhteyttä!