Upheadin tietosuoja- ja henkilötietokäytäntö

Välitämme yksityisyydestäsi. Sinun pitäisi tuntea olosi turvalliseksi, kun uskot meille henkilötietojasi.

Tämän vuoksi olemme laatineet tämän politiikan. Se perustuu voimassa olevaan tietosuojalainsäädäntöön, ja siinä selvitetään, miten Upheads toimii suojellakseen oikeuksiasi ja yksityisyyttäsi. Siksi toivomme, että käytät aikaa seuraavien tietojen lukemiseen.

Tämän politiikan tarkoituksena on kertoa sinulle, miten käsittelemme henkilötietojasi, mihin käytämme niitä, kuka voi saada niitä käyttöönsä ja millä ehdoilla, mitkä ovat oikeutesi ja miten voit käyttää niitä.

Tausta 

Käsittelemme henkilötietojasi ensisijaisesti täyttääkseen velvollisuutemme sinua kohtaan ja tarjotaksemme sinulle parhaan mahdollisen kokemuksen palveluistamme. Lähtökohtanamme on, ettemme käsittele enempää henkilötietoja kuin on tarpeen tarkoituksen kannalta, ja pyrimme aina käyttämään mahdollisimman vähän yksityisyyden suojaa vaativia tietoja.

Tarvitsemme henkilötietojasi myös voidaksemme tarjota sinulle hyvää palvelua, esimerkiksi markkinoinnin, seurannan ja tiedottamisen osalta. Saatamme tarvita henkilötietojasi myös lakien noudattamiseen sekä asiakas- ja markkina-analyysien tekemiseen. Kun otat meihin yhteyttä minkä tahansa käyttämämme viestintäkanavan kautta, antamiasi yhteystietoja käytetään tapauksesi hoitamiseen, jatkuvan yhteydenpidon hoitamiseen ja palvelumme parantamiseen, jos yhteydenotto toistuu.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojen käyttöä suoramarkkinointitarkoituksiin. Kun keräämme henkilötietoja sinusta ensimmäistä kertaa, saat lisätietoja tästä ja siitä, miten voit vastustaa. Jos vierailet verkkosivustollamme, annat suostumuksesi evästeiden käyttöön tietojesi käsittelyä varten.

Suuntaviivat 

Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Käsittelemme henkilötietoja vain silloin, kun meillä on oikeusperusta. Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan silloin, kun niitä tarvitaan sopimusperusteisten ja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. Seuraavassa on esimerkkejä käsittelemistämme henkilötiedoista:

• Nimi
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Otsikko
• Käyttäjän nimi
• Valokuvat
• Pankkikorttien numerot, luottokorttien numerot ja muut pankkiin liittyvät tiedot.
• Rekisteröidyn vapaaehtoisesti ja vapaaehtoisesti toimittamat tiedot.
• Itse julkaisemasi sisältö, niin sanottu käyttäjän luoma sisältö.
• IP-osoitteet

Miten pääsemme käsiksi henkilötietoihisi? 

Pyrimme mahdollisuuksien mukaan saamaan suostumuksesi ennen henkilötietojesi käsittelyn aloittamista. Suostut käsittelyyn hyväksymällä yleiset ehtomme? Kun hyväksyt yleiset ehtomme, hyväksyt myös henkilötietojesi käsittelyn.

Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tällöin emme enää käsittele henkilötietojasi emmekä kerää uusia tietoja, jos se ei ole tarpeen sopimus- tai lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Huomaa, että suostumuksen peruuttaminen voi tarkoittaa, ettemme voi täyttää velvoitteitamme sinua kohtaan. Lue tästä lisää jäljempänä olevasta kohdasta "Oikeutesi".

Pääsemme käsiksi henkilötietoihisi myös seuraavilla tavoilla:

• Tiedot, jotka annat meille suoraan
• Verkkosivustollamme vieraillessasi tallennetut tiedot
• Julkisista rekistereistä saamamme tiedot
• Tiedot, jotka saamme, kun palkkaat työntekijämme.
• Tiedot, jotka saamme, kun ilmoittaudut kursseillemme tai seminaareihimme.
• Tiedot, jotka saamme, kun ilmoittaudut uutiskirjeisiin ja muihin postituksiin.
• Tiedot, jotka saamme, kun vastaat kyselyihin ja tutkimuksiin.
• Tiedot, jotka saamme, kun otat meihin yhteyttä, haet meiltä töitä, vierailet luonamme tai muutoin otat meihin yhteyttä.

Mitä tietoja annamme sinulle? 

Kun keräämme henkilötietojasi ensimmäistä kertaa, kerromme sinulle, miten saimme henkilötiedot, mihin käytämme niitä, mitkä ovat tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeutesi ja miten voit käyttää niitä. Sinulle kerrotaan myös, kuka on vastuussa henkilötietojesi käsittelystä ja miten voit ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai jos haluat esittää henkilötietoihisi ja/tai oikeuksiisi liittyvän pyynnön tai tiedustelun.

Käsitelläänkö henkilötietojasi turvallisesti? 

Kehitämme menettelyjä ja käytäntöjä varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti. Lähtökohtana on, että vain työntekijöillä ja muilla organisaation sisällä olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat henkilötietoja tehtäviensä hoitamiseen, on pääsy niihin.

Arkaluonteisten henkilötietojen osalta olemme ottaneet käyttöön erityisiä valtuutusvalvontatoimenpiteitä, jotka takaavat korkeamman tason suojan henkilötiedoillesi. Turvajärjestelmämme on kehitetty yksityisyytesi huomioon ottaen, ja ne tarjoavat erittäin korkeatasoisen suojan tunkeutumiselta, tuhoamiselta ja muilta yksityisyyttäsi vaarantavilta muutoksilta.

Meillä on useita tietoturvakäytäntöjä, joilla varmistetaan, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti.

Milloin luovutamme henkilötietojasi? 

Toimintatapamme on, että emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellet ole antanut siihen suostumustasi tai ellei se ole tarpeen sopimuksellisten tai oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Joidenkin palveluidemme tarjoamiseksi on toisinaan tarpeen, että jaamme tiettyjä henkilötietoja muiden yritysten kanssa. Jos luovutamme henkilötietoja kolmansille osapuolille, teemme luottamuksellisuussopimuksia ja varmistamme, että henkilötietoja käsitellään turvallisesti. Toimittajilla, joiden kanssa Upheads tekee yhteistyötä, on henkilötietojen käsittelyyn liittyen samat velvoitteet kuin meillä on sinua kuin asiakasta kohtaan. Emme siirrä henkilötietoja muissa kuin tässä politiikassa nimenomaisesti mainituissa tapauksissa.

Kuinka kauan säilytämme tietojasi?  

Upheads tallentaa henkilötietosi niin kauan kuin asiakassuhde on olemassa. Tämä on tarpeen, jotta voimme täyttää velvoitteet, joita meillä on sinua kohtaan. Tietoja tallennetaan myös silloin, kun se on tarpeen tässä politiikassa kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi. Kun asiakassuhde päättyy, osa tiedoista poistetaan, osa anonymisoidaan ja osa poistetaan. Tämä tehdään kohtuullisen ajan kuluessa siitä, kun lakkaat olemasta Upheadsin asiakas, ellei voimassa olevassa lainsäädännössä toisin säädetä. Se, kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään, riippuu siitä, mihin tarkoitukseen ne on kerätty ja mikä on henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusta. Laskutusta varten kerättyjä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen kirjanpitotarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan säilyttää myös, jos se on tarpeen etujen välisen tasapainon vuoksi ja jos se perustuu muihin taloudellisiin tai turvallisuuteen liittyviin syihin. Näissä tapauksissa säilytystä rajoitetaan ja hallinnoidaan tässä politiikassa esitettyjen valtuutusvalvontatoimien avulla.

Sinun oikeutesi  

Koska tämä käytäntö koskee sitä, miten henkilötietojasi käsitellään, haluamme myös, että tiedät, mitkä ovat oikeutesi. Sinulla on oikeus pyytää ote rekisteristä, joka sisältää käsittelemämme henkilötietosi. Sinulla on myös oikeus saada henkilötietosi oikaistua, jos ne ovat mielestäsi virheellisiä tai harhaanjohtavia, ja sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, kunnes muutamme niitä. Sinulla on "oikeus tulla unohdetuksi", mutta henkilötietoja ei voida poistaa, jos se on voimassa olevan lainsäädännön vastaista tai jos se perustuu etujen tasapainottamiseen. Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä, jos katsot, että etujen välinen tasapaino on virheellinen tai että käsittelylle ei ole laillisia perusteita. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai tehdä valitus käsittelystä Ruotsin tietosuojaviranomaiselle.

Vastuu ja yhteystiedot 

Upheads on rekisterinpitäjä, mikä tarkoittaa, että olemme vastuussa siitä, miten henkilötietojasi käsitellään ja että oikeuksiasi suojellaan. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai kysymyksiä tästä käytännöstä, ota meihin yhteyttä osoitteessa dataskydd@upheads.se tai verkkosivuillamme www.upheads.se olevien yhteystietojen kautta.