Copilot Cowork – vad är det och hur fungerar det?

Vad är Copilot Cowork?

Copilot Cowork är en funktion i Microsoft Copilot som kan utföra arbetsuppgifter åt dig i Microsoft 365. I stället för att bara be Copilot om ett svar eller ett förslag kan du beskriva vad du vill få gjort. Cowork kan sedan planera och genomföra flera steg, exempelvis skapa dokument, hantera mejl eller förbereda möten.

Vad är skillnaden mellan Copilot och Copilot Cowork?

Copilot Chat är bra när du behöver ett snabbt svar, hjälp att skriva en text eller sammanfatta information.Copilot Cowork passar när uppgiften kräver flera steg eller arbete i olika appar.

Ett exempel:

Du ska förbereda ett projektmöte och behöver samla information, skapa en presentation och boka in deltagarna.

Med Copilot kan du få hjälp att sammanfatta underlag och ta fram innehåll till presentationen.

Med Copilot Cowork kan du i stället beskriva hela uppgiften. Cowork kan då samla relevant information, skapa ett presentationsutkast och hjälpa till med mötesbokningen.

Du behöver alltså inte själv växla mellan alla moment på samma sätt.

Vad kan du göra med Copilot Cowork?

Här är några exempel på vad Cowork kan hjälpa dig med i Microsoft 365:

Hantera mejl och kalender

Cowork kan hjälpa dig att sortera mejl, skriva svar, skicka meddelanden och boka möten i Outlook.

Skapa och redigera dokument

Du kan be Cowork att skapa presentationer i PowerPoint, dokument i Word, kalkylblad i Excel eller PDF-filer utifrån dina instruktioner och underlag.

Arbeta med Teams

Cowork kan exempelvis förbereda och publicera meddelanden i Teams, sammanställa information och hjälpa dig att följa upp arbete.

Hitta och sammanställa information

Behöver du samla information från olika dokument och källor? Cowork kan söka efter relevant material och sammanställa det till ett användbart underlag.

Hantera återkommande uppgifter

Du kan också schemalägga uppgifter som ska genomföras regelbundet, exempelvis att förbereda en återkommande sammanfattning.

Hur fungerar säkerheten?

När AI får möjlighet att utföra arbetsuppgifter blir det extra viktigt att ha kontroll över vad den får göra.

Copilot Cowork arbetar med de åtkomster och behörigheter som gäller för användaren och organisationen. Du kan följa arbetet och behöver godkänna åtgärder innan de genomförs.

Det är fortfarande viktigt att granska resultatet, särskilt när det gäller information som ska delas, mejl som ska skickas eller ändringar i dokument.

För företag handlar det därför inte bara om vad AI kan göra, utan också om att ha ordning på information, behörigheter och hur verktyget får användas.

Hur får man tillgång till Copilot Cowork?

Copilot Cowork är tillgängligt för företagsanvändare med rätt Microsoft Copilot-licens och inställningar. För att använda funktionen behöver organisationen ha aktiverat Cowork och konfigurerat den användningsbaserade faktureringen. Kostnaden kan därför påverkas av hur mycket funktionen används. Vilka funktioner som finns tillgängliga kan också skilja sig beroende på organisationens inställningar och vilka funktioner som fortfarande testas.

AI som utför arbetet

Copilot Cowork visar hur AI blir en allt mer aktiv del av arbetsdagen. I stället för att bara få hjälp med enskilda uppgifter kan du låta AI hantera flera moment, samtidigt som du följer arbetet och behåller kontrollen. För företag öppnar det nya möjligheter att minska manuellt arbete och frigöra tid till annat.

Men precis som med andra AI-verktyg handlar det om att börja med rätt behov. Vilka arbetsuppgifter tar mycket tid idag? Var skulle det göra störst skillnad att få hjälp?

Det är där möjligheterna med Cowork blir intressanta.

Kostandsfri demo av Copilot

Vi hjälper er att komma igång med Copilot på rätt sätt, boka gärna en kostnadsfri demo för att få en genomgång och en bättre grund att stå på. Du bokar enkelt här!