Copilot Cowork – hvad er det, og hvordan fungerer det?

Vi er blevet vant til at bruge Copilot til at skrive tekster, sammenfatte møder og finde information. Men nu tager Microsoft det næste skridt med Copilot Cowork, som ikke blot hjælper dig med opgaver, men også kan udføre dem for dig. Så hvad betyder det egentlig, og hvordan fungerer det?

Copilot Cowork-hjemmeside

Hvad er Copilot Cowork?

Copilot Cowork er en funktion i Microsoft Copilot, der kan udføre arbejdsopgaver for dig i Microsoft 365. I stedet for blot at bede Copilot om et svar eller et forslag kan du beskrive, hvad du ønsker at få gjort. Cowork kan derefter planlægge og gennemføre flere trin, f.eks. oprette dokumenter, håndtere e-mails eller forberede møder.

 

Hvad er forskellen mellem Copilot og Copilot Cowork?

Copilot Chat er godt, når du har brug for et hurtigt svar, hjælp til at skrive en tekst eller sammenfatte oplysninger. Copilot Cowork er velegnet, når opgaven kræver flere trin eller arbejde i forskellige apps.

Et eksempel:

Du skal forberede et projektmøde og har brug for at indsamle oplysninger, udarbejde en præsentation og tilmelde deltagerne.

Med Copilot kan du få hjælp til at sammenfatte kildematerialet og udarbejde indhold til præsentationen.

Med Copilot Cowork kan du i stedet beskrive hele opgaven. Cowork kan derefter indsamle relevante oplysninger, udarbejde et udkast til en præsentation og hjælpe med at booke mødet.

Du behøver altså ikke selv at skifte mellem alle trinene på samme måde.

Hvad kan du gøre med Copilot Cowork?

Her er nogle eksempler på, hvad Cowork kan hjælpe dig med i Microsoft 365:

Administrer e-mails og kalender

Cowork kan hjælpe dig med at sortere e-mails, skrive svar, sende beskeder og booke møder i Outlook.

Opret og rediger dokumenter

Du kan bede Cowork om at udarbejde PowerPoint-præsentationer, Word-dokumenter, Excel-regneark eller PDF-filer på baggrund af dine instruktioner og det materiale, du stiller til rådighed.

Arbejd med Teams

Cowork kan for eksempel forberede og offentliggøre meddelelser i Teams, samle oplysninger og hjælpe dig med at følge op på arbejdet.

Find og sammenstille oplysninger

Har du brug for at indsamle oplysninger fra forskellige dokumenter og kilder? Cowork kan søge efter relevant materiale og samle det til et brugbart grundlag.

Håndtering af tilbagevendende opgaver

Du kan også planlægge opgaver, der skal udføres regelmæssigt, f.eks. at udarbejde en tilbagevendende oversigt.

Hvordan fungerer det i praksis?

Du behøver ikke at kunne programmere eller udarbejde avancerede instruktioner for at komme i gang. Arbejdet kan kort sagt beskrives i fire trin:

  1. Beskriv opgaven. Fortæl, hvad du ønsker, at Cowork skal gøre, og hvilket resultat du ønsker.
  2. Cowork planlægger arbejdet. Opgaven opdeles i trin, som Cowork kan arbejde videre med.
  3. Følg med og gennemgå. Du kan se, hvordan arbejdet skrider frem, justere instruktionerne og godkende foranstaltninger, inden de udføres.
  4. Se resultatet. Når opgaven er færdig, kan du gennemgå det, der er blevet oprettet, og foretage eventuelle ændringer.

Du bestemmer altså, hvad der skal gøres, mens Cowork hjælper med gennemførelsen.

Hvordan fungerer sikkerheden?

Når AI får mulighed for at udføre arbejdsopgaver, bliver det særligt vigtigt at have kontrol over, hvad den må gøre.

Copilot Cowork arbejder med de adgangsrettigheder og beføjelser, der gælder for brugeren og organisationen. Du kan følge med i arbejdet og skal godkende handlinger, inden de gennemføres.

Det er stadig vigtigt at gennemgå resultatet, især når det drejer sig om oplysninger, der skal deles, e-mails, der skal sendes, eller ændringer i dokumenter.

For virksomheder handler det derfor ikke kun om, hvad AI kan gøre, men også om at have styr på information, adgangsrettigheder og, hvordan værktøjet må anvendes.

 

Hvordan får man adgang til Copilot Cowork?

Copilot Cowork er tilgængeligt for virksomhedsbrugere med den rette Microsoft Copilot-licens og de rette indstillinger. For at kunne bruge funktionen skal organisationen have aktiveret Cowork og konfigureret den brugsbaserede fakturering. Omkostningerne kan derfor afhænge af, hvor meget funktionen bruges. Hvilke funktioner der er tilgængelige, kan også variere afhængigt af organisationens indstillinger og af, hvilke funktioner der stadig er i testfasen.

 

AI, der udfører arbejdet

Copilot Cowork viser, hvordan AI bliver en stadig mere aktiv del af arbejdsdagen. I stedet for blot at få hjælp til enkelte opgaver kan du lade AI håndtere flere trin, samtidig med at du følger med i arbejdet og bevarer kontrollen. For virksomheder åbner det nye muligheder for at reducere manuelt arbejde og frigøre tid til andre opgaver.

Men ligesom med andre AI-værktøjer handler det om at tage udgangspunkt i de rigtige behov. Hvilke arbejdsopgaver tager meget tid i dag? Hvor ville det gøre den største forskel at få hjælp?

Det er her, mulighederne med Cowork bliver interessante.

Gratis demo af Copilot

Vi hjælper jer med at komme godt i gang med Copilot. I er velkomne til at booke en gratis demo for at få en gennemgang og et bedre grundlag at stå på. I kan nemt booke her!

[ Vil I få mere ud af Copilot? ]

Vi hjælper jer med at udforske mulighederne med Copilot, komme sikkert i gang og finde anvendelsesområder, der gør en forskel i jeres hverdag.

Træt af at udfylde formularer?

Du kan også ringe til 040-626 75 00, mandag-fredag 08-17, eller sende en e-mail til kontakt@upheads.se.