Copilot Cowork – mikä se on ja miten se toimii?

Mikä on Copilot Cowork?

Copilot Cowork on Microsoft Copilotin toiminto, joka voi suorittaa työtehtäviä puolestasi Microsoft 365:ssä. Sen sijaan, että pyytäisit Copilotilta vain vastausta tai ehdotusta, voit kuvata, mitä haluat saada tehtyä. Cowork voi sitten suunnitella ja toteuttaa useita vaiheita, kuten luoda asiakirjoja, käsitellä sähköposteja tai valmistella kokouksia.

Mikä on ero Copilotin ja Copilot Coworkin välillä?

Copilot Chat on kätevä, kun tarvitset nopean vastauksen, apua tekstin kirjoittamiseen tai tietojen tiivistämiseen. Copilot Cowork sopii tilanteisiin, joissa tehtävä vaatii useita vaiheita tai työskentelyä eri sovelluksissa.

Esimerkki:

Sinun on valmisteltava projektikokous, ja sinun on kerättävä tietoja, laadittava esitys ja sovittava osallistujien aikataulu.

Copilotin avulla saat apua asiakirjojen tiivistämisessä ja esityksen sisällön laatimisessa.

Copilot Coworkin avulla voit sen sijaan kuvata koko tehtävän. Cowork voi sitten kerätä asiaankuuluvaa tietoa, laatia esitysluonnoksen ja auttaa kokouksen varaamisessa.

Sinun ei siis tarvitse itse vaihdella kaikkien vaiheiden välillä samalla tavalla.

Mitä voit tehdä Copilot Coworkin avulla?

Tässä on muutamia esimerkkejä siitä, miten Cowork voi auttaa sinua Microsoft 365:n käytössä:

Sähköpostin ja kalenterin hallinta

Cowork voi auttaa sinua lajittelemaan sähköposteja, kirjoittamaan vastauksia, lähettämään viestejä ja varaamaan tapaamisia Outlookissa.

Asiakirjojen luominen ja muokkaaminen

Voit pyytää Coworkia luomaan PowerPoint-esityksiä, Word-asiakirjoja, Excel-laskentataulukoita tai PDF-tiedostoja ohjeidesi ja lähettämiesi aineistojen perusteella.

Työskentele Teamsin avulla

Cowork voi esimerkiksi valmistella ja julkaista viestejä Teamsissa, koota tietoa ja auttaa sinua seuraamaan työn etenemistä.

Tietojen etsiminen ja kokoaminen

Tarvitsetko tietoa eri asiakirjoista ja lähteistä? Cowork voi etsiä asiaankuuluvaa materiaalia ja koota siitä hyödyllisen kokonaisuuden.

Toistuvien tehtävien hallinta

Voit myös aikatauluttaa säännöllisesti suoritettavia tehtäviä, kuten toistuvan yhteenvedon laatimisen.

Miten turvallisuusjärjestelmä toimii?

Kun tekoälylle annetaan mahdollisuus suorittaa työtehtäviä, on erityisen tärkeää valvoa, mitä se saa tehdä.

Copilot Cowork hallinnoi käyttäjälle ja organisaatiolle määritettyjä käyttöoikeuksia ja valtuuksia. Voit seurata työn etenemistä ja sinun on hyväksyttävä toimenpiteet ennen niiden toteuttamista.

On edelleen tärkeää tarkistaa tulos, etenkin kun kyseessä on jaettava tieto, lähetettävät sähköpostit tai asiakirjoihin tehtävät muutokset.

Yrityksille kyse ei siis ole pelkästään siitä, mihin tekoäly pystyy, vaan myös siitä, että tiedot, käyttöoikeudet ja työkalun käyttöehdot ovat kunnossa.

Miten pääsee käyttämään Copilot Coworkia?

Copilot Cowork on käytettävissä yrityskäyttäjille, joilla on asianmukainen Microsoft Copilot -lisenssi ja asetukset. Toiminnon käyttämiseksi organisaation on aktivoitava Cowork ja määritettävä käytön mukainen laskutus. Kustannuksiin voi siten vaikuttaa toiminnon käyttöaste. Käytettävissä olevat toiminnot voivat myös vaihdella organisaation asetusten mukaan sekä sen mukaan, mitkä toiminnot ovat vielä testausvaiheessa.

Työn suorittava tekoäly

Copilot Cowork osoittaa, kuinka tekoälystä on tulossa yhä aktiivisempi osa työpäivää. Sen sijaan, että tekoäly auttaisi vain yksittäisissä tehtävissä, voit antaa sen hoitaa useita työvaiheita samalla, kun seuraat työn etenemistä ja pidät ohjat käsissäsi. Yrityksille tämä avaa uusia mahdollisuuksia vähentää manuaalista työtä ja vapauttaa aikaa muihin tehtäviin.

Mutta aivan kuten muidenkin tekoälytyökalujen kohdalla, tärkeintä on lähteä liikkeelle oikeista tarpeista. Mitkä työtehtävät vievät nykyään paljon aikaa? Missä avun saaminen tekisi suurimman eron?

Juuri siinä Coworkin tarjoamat mahdollisuudet tulevat mielenkiintoisiksi.

Copilotin ilmainen esittelyversio

Autamme teitä aloittamaan Copilotin käytön oikealla tavalla. Varatkaa mieluusti ilmainen esittely, jotta saatte kattavan katsauksen ja paremman pohjan toimintaan. Voitte varata sen helposti täältä!