Nya SharePoint – det här innebär den nya upplevelsen

Viva Connections – Intranät i Teams, blir SharePoint i Teams

Viva Connections har tidigare fungerat som en ingång till organisationens intranät i Microsoft Teams. Nu byter Microsoft namn på den upplevelsen till SharePoint. SharePoint får en ännu tydligare roll som den gemensamma platsen för organisationens information, nyheter, resurser och intranät. Oavsett om användaren går via webben eller Teams. Vilket ger nya möjligheter att skapa en mer sammanhållen digital arbetsplats.

För organisationer som redan använder Viva Connections innebär det inte att innehållet försvinner eller att intranätet behöver byggas om. Befintliga startsidor, innehåll och inställningar finns kvar, men det samlas tydligare under SharePoint. Ni behöver alltså inte börja om från början. Men förändringen kan vara ett bra tillfälle att se över hur ert intranät faktiskt fungerar idag. Är det enkelt för medarbetarna att hitta rätt information? Är navigationen logisk? Är innehållet uppdaterat?

Ett nytt utseende och enklare navigation

Det första många kommer att märka är att SharePoint ser annorlunda ut. Microsoft uppdaterar både det visuella uttrycket och hur du navigerar, med målet att göra det enklare att hitta rätt och få mer fokus på innehållet.

Den nya upplevelsen samlas kring tre huvudsakliga delar: Utforska, Publicera och Version. Funktionerna bakom dem är inte nödvändigtvis nya, skillnaden är att de nu samlas utifrån vad du vill göra. För att hitta information, publicera innehåll eller skapa något nytt.

Även själva upplevelsen av intranätet utvecklas. Nya webbdelar för Meddelanden (Announcements) och Resurser (Resources) gör det enklare att lyfta viktig information och vanliga genvägar, samtidigt som Nyheter (News) får nya sätt att presenteras.

Era befintliga sidor och ert innehåll finns fortfarande kvar. Det är framför allt upplevelsen runt omkring som förändras.

En ny startsida i SharePoint

En av de tydligaste förändringarna är den nya startsidan Upptäck (Discover).

I stället för den tidigare SharePoint-startsidan får användaren en mer personlig ingång till innehållet som är relevant för just dem. Här blir det enklare att upptäcka nyheter, sidor, filer och andra resurser från organisationen.

Tanken är helt enkelt att du ska lägga mindre tid på att leta och snabbare hitta det du behöver i vardagen.

Enklare att publicera innehåll

Med Publicera (Publish) samlas arbetet med att skapa och publicera innehåll på ett tydligare sätt.

Här får de som arbetar med exempelvis intranät och internkommunikation en samlad plats för sidor, nyheter och kampanjer. Det blir också enklare att följa hur innehållet når ut och engagerar organisationen.

För den som ansvarar för ett intranät innebär det en mer sammanhållen upplevelse, från att skapa innehållet till att publicera och följa upp det.

Bygg mer direkt i SharePoint

Den tredje delen är Version (Build). Här samlas möjligheterna att skapa nytt i SharePoint. Du kan exempelvis skapa webbplatser, listor och dokumentbibliotek eller utgå från färdiga mallar.

Tanken är att ge en tydligare startpunkt när du vill skapa något nytt, i stället för att funktionerna ligger utspridda på olika ställen. Här får även AI och agenter en tydligare plats i takt med att Microsoft bygger in fler AI-funktioner i SharePoint.

Få ut mer av SharePoint

Nya SharePoint gör det enklare att hitta, publicera och skapa innehåll. Men hur bra det fungerar i vardagen handlar fortfarande om mer än själva tekniken. En tydlig struktur, relevant innehåll och en navigation som är anpassad efter verksamheten är minst lika viktigt för att medarbetarna faktiskt ska använda intranätet.

Kanske är det därför ett bra läge att inte bara upptäcka vad som är nytt i SharePoint, utan också fundera på om ni får ut det ni vill av plattformen idag.