Die neue SharePoint-Benutzeroberfläche

Ein neues Design und eine einfachere Navigation

Das Erste, was vielen auffallen wird, ist, dass SharePoint anders aussieht. Microsoft überarbeitet sowohl das Erscheinungsbild als auch die Navigation, um die Orientierung zu erleichtern und den Fokus stärker auf den Inhalt zu legen.

Die neue Benutzererfahrung gliedert sich in drei Hauptbereiche: „Entdecken“ (Discover), „Veröffentlichen“ (Publish) und „Erstellen“ (Build). Die dahinterstehenden Funktionen sind nicht unbedingt neu – der Unterschied besteht darin, dass sie nun entsprechend dem jeweiligen Ziel gruppiert sind: um Informationen zu finden, Inhalte zu veröffentlichen oder etwas Neues zu erstellen.

Auch die Benutzererfahrung im Intranet wird weiterentwickelt. Neue Webparts für „Mitteilungen“ (Announcements) und „Ressourcen“ (Resources) erleichtern es, wichtige Informationen und häufig genutzte Verknüpfungen hervorzuheben, während „Nachrichten“ (News) auf neue Weise präsentiert werden.

Ihre bestehenden Seiten und Ihre Inhalte bleiben weiterhin erhalten. Vor allem die Benutzererfahrung rund um die Seite ändert sich.

Eine persönliche Startseite in SharePoint

Eine der wichtigsten Neuerungen ist die persönliche Startseite „Entdecken“ (Discover). Hier werden Inhalte zusammengestellt, die speziell für Sie relevant sind – basierend auf Ihrer Arbeit und den Informationen, auf die Sie Zugriff haben.

Das kann zum Beispiel bedeuten, schnell zu einem Dokument zurückzufinden, an dem Sie kürzlich gearbeitet haben, Neuigkeiten aus dem Unternehmen zu entdecken oder eine SharePoint-Website zu finden, die Sie häufig nutzen. Auf diese Weise wird SharePoint mehr als nur ein Ort zur Dokumentenspeicherung. Es wird zu einem intuitiveren Zugang zu Informationen und Ressourcen, die Sie im Arbeitsalltag benötigen.

Einfacheres Veröffentlichen von Inhalten

Mit „Veröffentlichen“ (Publish) lassen sich die Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten übersichtlicher bündeln.

Hier finden diejenigen, die beispielsweise mit dem Intranet und der internen Kommunikation arbeiten, eine zentrale Anlaufstelle für Seiten, Nachrichten und Kampagnen. Außerdem lässt sich so leichter nachverfolgen, wie die Inhalte ankommen und das Engagement innerhalb der Organisation fördern.

Für die Verantwortlichen eines Intranets bedeutet dies ein einheitlicheres Erlebnis – von der Erstellung der Inhalte über deren Veröffentlichung bis hin zur Nachverfolgung.

Mehr direkt in SharePoint erstellen

Unter „Version/Erstellen“ (Build) finden Sie weitere Möglichkeiten, neue Inhalte in SharePoint zu erstellen.

Bisher musste man oft zu einer bestimmten SharePoint-Website navigieren, um beispielsweise eine Liste oder eine Dokumentbibliothek zu erstellen. Nun fasst Microsoft mehr dieser Funktionen an einem Ort zusammen.

Hier können Sie Websites, Listen und Dokumentbibliotheken erstellen oder auf vorgefertigte Vorlagen zurückgreifen. Auch KI und Agenten gewinnen zunehmend an Bedeutung, da Microsoft immer mehr KI-Funktionen in SharePoint entwickelt. Das macht es einfacher, das richtige Tool zu finden und mit der Erstellung Ihrer Inhalte zu beginnen.

Viva Connections – Intranet in Teams wird zu SharePoint in Teams

Eine weitere Änderung besteht darin, dass die bisher in Teams als „Viva Connections“ bezeichnete Funktion nun Teil der SharePoint-Benutzeroberfläche wird.

Viva Connections diente bisher als Zugang zum Intranet der Organisation direkt in Teams. Nun bündelt Microsoft diese Funktionen übersichtlicher unter SharePoint. Für den Nutzer bedeutet dies eine klarere Verknüpfung zwischen Teams und SharePoint, wodurch Informationen, Neuigkeiten und Ressourcen zu einem natürlichen Bestandteil des digitalen Arbeitsplatzes werden.

Holen Sie mehr aus SharePoint heraus

Die neue SharePoint-Benutzeroberfläche bedeutet nicht, dass Sie Ihr Intranet von Grund auf neu aufbauen müssen. Ihre bestehenden Seiten und Inhalte bleiben erhalten, auch wenn sich die Benutzeroberfläche um sie herum ändert.

Gleichzeitig könnte dies eine gute Gelegenheit sein, zu überprüfen, wie SharePoint bei Ihnen derzeit funktioniert. Finden die Mitarbeiter die Informationen, die sie benötigen? Ist die Struktur übersichtlich? Werden die Inhalte auf dem neuesten Stand gehalten?

Eine modernere Benutzeroberfläche schafft bessere Voraussetzungen, aber letztendlich hängt es immer noch davon ab, wie Sie die Informationen organisieren und nutzen, wie viel Sie aus SharePoint herausholen können. Vielleicht ist dies daher ein guter Anlass, nicht nur zu entdecken, was es Neues gibt, sondern auch darüber nachzudenken, ob Sie heute das aus der Plattform herausholen, was Sie sich davon versprechen.