Den nye SharePoint-oplevelse

Et nyt design og enklere navigation

Det første, mange vil lægge mærke til, er, at SharePoint ser anderledes ud. Microsoft opdaterer både det visuelle udtryk og navigationsmåden med det formål at gøre det nemmere at finde det rigtige og sætte større fokus på indholdet.

Den nye brugeroplevelse er opdelt i tre hoveddele: Udforsk (Discover), Udgiv (Publish) og Version (Build). Funktionerne bag disse er ikke nødvendigvis nye, men forskellen er, at de nu er samlet ud fra, hvad du ønsker at gøre: at finde information, udgive indhold eller skabe noget nyt.

Selve brugeroplevelsen af intranettet udvikles også. Nye webmoduler til Meddelelser (Announcements) og Ressourcer (Resources) gør det nemmere at fremhæve vigtige oplysninger og almindelige genveje, samtidig med at Nyheder (News) får nye måder at blive præsenteret på.

Jeres eksisterende sider og jeres indhold er der stadig. Det er først og fremmest brugeroplevelsen omkring dem, der ændrer sig.

En personlig startside i SharePoint

En af de største nyheder er den personlige startside »Discover«. Her samles indhold, der er relevant netop for dig, baseret på dit arbejde og de oplysninger, du har adgang til.

Det kan for eksempel handle om hurtigt at finde tilbage til et dokument, du for nylig har arbejdet med, se nyheder fra organisationen eller finde et SharePoint-websted, som du ofte bruger. På den måde bliver SharePoint mere end blot et sted til dokumentopbevaring. Det bliver en mere naturlig indgang til de oplysninger og ressourcer, du har brug for i din arbejdsdag.

Det er nemmere at offentliggøre indhold

Med »Publicera« (Publish) samles arbejdet med at oprette og offentliggøre indhold på en mere overskuelig måde.

Her får de, der arbejder med eksempelvis intranettet og intern kommunikation, et samlet sted for sider, nyheder og kampagner. Det bliver også nemmere at følge med i, hvordan indholdet når ud til og engagerer organisationen.

For den, der har ansvaret for et intranet, betyder det en mere sammenhængende oplevelse – lige fra at skabe indholdet til at offentliggøre og følge op på det.

Opret mere direkte i SharePoint

Under »Version/Opret« (Build) findes der flere muligheder for at oprette nye elementer i SharePoint.

Tidligere har man ofte været nødt til at gå ind på et bestemt SharePoint-websted for eksempelvis at oprette en liste eller et dokumentbibliotek. Nu samler Microsoft flere af disse muligheder ét sted.

Her kan du oprette hjemmesider, lister og dokumentbiblioteker eller tage udgangspunkt i færdige skabeloner. Også AI og agenter får en mere fremtrædende plads, i takt med at Microsoft udvikler flere AI-funktioner i SharePoint. Det gør det nemmere at finde det rigtige værktøj og komme i gang med det, du vil skabe.

Viva Connections – Intranet i Teams bliver til SharePoint i Teams

En anden ændring er, at det, der tidligere hed Viva Connections i Teams, nu bliver en del af SharePoint-oplevelsen.

Viva Connections har fungeret som en indgang til organisationens intranet direkte i Teams. Nu samler Microsoft denne oplevelse mere tydeligt under SharePoint. For brugeren betyder det en tydeligere sammenhæng mellem Teams og SharePoint, hvor information, nyheder og ressourcer bliver en naturlig del af den digitale arbejdsplads.

Få mere ud af SharePoint

Den nye SharePoint-oplevelse betyder ikke, at I skal genopbygge jeres intranet fra bunden. Jeres eksisterende sider og indhold forbliver intakte, selvom brugeroplevelsen omkring dem ændrer sig.

Samtidig kan det være en god anledning til at se nærmere på, hvordan SharePoint fungerer hos jer i dag. Kan medarbejderne finde de oplysninger, de har brug for? Er strukturen overskuelig? Holdes indholdet opdateret?

En mere moderne brugergrænseflade skaber bedre forudsætninger, men det er stadig den måde, I organiserer og bruger informationen på, der afgør, hvor meget I får ud af SharePoint. Måske er det derfor et godt tidspunkt ikke blot at opdage, hvad der er nyt, men også at overveje, om I i dag får det ud af platformen, som I ønsker.