Kontakta oss
Mejl, dokument och filer i Microsoft 365 är en viktig del av många företags vardag. Men vad händer om någon råkar radera viktig information, ett konto blir komprometterat eller verksamheten drabbas av ransomware?
Microsoft 365 har inbyggda funktioner för att återställa raderade filer och tidigare versioner av dokument. Men möjligheterna är begränsade och ersätter inte alltid behovet av en separat backuplösning.
Med Microsoft 365 Backup får ni ett extra skydd för företagets information och bättre möjligheter att återställa data om något skulle hända.
När filer raderas i OneDrive eller SharePoint hamnar de i papperskorgen och kan återställas. Raderade filer sparas normalt i upp till 93 dagar, fördelat mellan två nivåer av papperskorgen. Därefter kan filerna inte längre återställas via papperskorgen.
När ett mejl raderas hamnar det i mappen Borttaget, där det kan återställas av användaren. Om mejlet tas bort permanent finns normalt en ytterligare återställningsperiod på 14 dagar, som kan utökas till 30 dagar. Därefter beror möjligheten till återställning på organisationens inställningar.
I Microsoft Teams lagras information på olika platser. Filer i kanaler sparas i SharePoint, medan chattar och annan information hanteras genom flera Microsoft 365-tjänster. Raderade team kan normalt återställas inom 30 dagar och borttagna kanaler inom 21 dagar. Därefter kan återställning vara begränsad.
Microsoft 365 har inbyggda funktioner för att återställa raderad information, men de räcker inte alltid till. Företag kan behöva spara säkerhetskopior längre, exempelvis för att uppfylla interna eller regulatoriska krav.
Med vår tjänst Microsoft 365 Backup får ni automatisk säkerhetskopiering av företagets mejl, filer och dokument i OneDrive, SharePoint, Teams och Exchange. Önskad lagringstid för säkerhetskopiorna ställs in när tjänsten sätts upp, utifrån verksamhetens behov. Informationen kan sedan snabbt återställas om något skulle hända.
Säkerhetskopieringen sker automatiskt tre gånger om dagen och vi övervakar att tjänsten fungerar som den ska. På så sätt får ni ett extra skydd för företagets information, utan att själva behöva hantera säkerhetskopieringen.
Ta kontakt – vi berättar gärna mer!
Du kan också ringa 040-626 75 00, måndag–fredag kl. 08-17, eller skicka ett mail till kontakt@upheads.se