Microsoft 365:ssä käytämme tehokkaita työkaluja, kuten OneDrivea, SharePointia, Exchangea ja Teamsia, tuottavuuden parantamiseen ja tietojen keräämiseen. Mutta mitä tapahtuu tiedoillesi, jos tapahtuu onnettomuus?
Tiedämme, että menetetyt tiedot voi tulla hyvin kalliiksi. Tämä voi koskea sekä ulkoisia tekijöitä, kuten viruksia ja tietomurhia, että kiristysohjelmat mutta myös valitettaviinkäyttäjän virheet. Microsoft 365 -palvelun käyttäjänä sinulla on sisäänrakennettu "vakiovarmistus" kadonneiden tai poistettujen kohteiden palauttamiseen rajoitetun ajan kuluessa.
Poistetut kohteet OneDrive ja SharePoint päätyvät roskakoriin verkossasivusto ja voit oletusarvoisesti palauttaa ne tiliä hallinnoimalla 30 päivän ajan.. 30 päivän jälkeen on mahdollista, että järjestelmänvalvojan päässä olevaylläpitäjä toisen roskakorin, verkkosivuston kokoelman roskakorin luoda uudelleen tiedostot. Tämäkin on aikarajoitettu ja yhteensäd aika tiedostojen osalta kahdessa lokerossa on 93 päivää, jonka jälkeen ei ole mahdollista palauttaa poistettuja tiedostoja.
Poistettua sähköpostia säilytetään roskakorissa 30 päivän ajan, ja tänä aikana voit käyttäjänä palauttaa sen itse. Jos roskakori tyhjenee näiden 30 päivän aikana tai 30 päivää on kulunut, vain järjestelmänvalvoja voi palauttaa sähköpostin 14 päivän kuluessa. 30 päivän asetus on myös mahdollista muuttaa.
Teamsin kalenteri ja viestit tallennetaan Exchange Onlineen, kun taas kanavat ja tiedostot tallennetaan SharePoint Onlineen. Jos koko ryhmä poistetaan, järjestelmänvalvoja voi helposti palauttaa sen 30 päivän ajaksi. Omistamasi kanavat voidaan palauttaa 21 päivän kuluessa.
Jotkin organisaatiot huomaavat, että palautusvaihtoehdot eivät riitä niiden tarpeisiin tai että sääntelyvaatimusten mukaan varmuuskopioita on säilytettävä pidempään. Microsoft 365 -varmistuspalvelumme avulla voit turvata tärkeät asiakirjat ja tiedostot sinulle ja organisaatiollesi sopivaksi ajaksi. Haluttu varmuuskopioiden säilytysaika asetetaan asennuksen aikana. Tarjoamme nopean ja helpon palautuksen tiedostoistasi OneDrivessa, SharePointissa, Teamsissa ja Exchangeissa. Sekä määritys että palautus ovat nopeita ja helppoja prosesseja. Kun määritys on valmis, automaattinen varmuuskopiointi suoritetaan kolme kertaa päivässä, jotta varmistetaan, ettei tiedostoja tai kansioita menetetä. Varmistamme, että palvelu on aktiivinen ja toimii, joten voit luottaa siihen, että organisaatiosi IT-investointi on turvallinen.
Ota yhteyttä - kerromme mielellämme lisää!
Voit myös soittaa numeroon 040-626 75 00 maanantaista perjantaihin klo 8-17 tai lähettää sähköpostia osoitteeseen kontakt@upheads.se.