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E-Mails, Dokumente und Dateien in Microsoft 365 sind ein wichtiger Bestandteil des Alltags vieler Unternehmen. Doch was passiert, wenn versehentlich wichtige Informationen gelöscht werden, ein Konto gehackt wird oder das Unternehmen Opfer einer Ransomware-Attacke wird?
Microsoft 365 verfügt über integrierte Funktionen zur Wiederherstellung gelöschter Dateien und früherer Versionen von Dokumenten. Die Möglichkeiten sind jedoch begrenzt und ersetzen nicht immer die Notwendigkeit einer separaten Backup-Lösung.
Mit Microsoft 365 Backup erhalten Sie zusätzlichen Schutz für Ihre Unternehmensdaten und bessere Möglichkeiten zur Datenwiederherstellung, falls etwas passieren sollte.
Wenn Dateien in OneDrive oder SharePoint gelöscht werden, landen sie im Papierkorb und können wiederhergestellt werden. Gelöschte Dateien werden in der Regel bis zu 93 Tage lang aufbewahrt, verteilt auf zwei Ebenen des Papierkorbs. Danach können die Dateien nicht mehr über den Papierkorb wiederhergestellt werden.
Wenn eine E-Mail gelöscht wird, landet sie im Ordner „Gelöscht“, wo sie vom Benutzer wiederhergestellt werden kann. Wird die E-Mail endgültig gelöscht, gibt es in der Regel eine weitere Wiederherstellungsfrist von 14 Tagen, die auf 30 Tage verlängert werden kann. Danach hängt die Möglichkeit der Wiederherstellung von den Einstellungen der Organisation ab.
In Microsoft Teams werden Informationen an verschiedenen Orten gespeichert. Dateien in Kanälen werden in SharePoint gespeichert, während Chats und andere Informationen über mehrere Microsoft 365-Dienste verwaltet werden. Gelöschte Teams können in der Regel innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt werden, gelöschte Kanäle innerhalb von 21 Tagen. Danach ist die Wiederherstellung möglicherweise nur eingeschränkt möglich.
Microsoft 365 verfügt über integrierte Funktionen zur Wiederherstellung gelöschter Daten, doch diese reichen nicht immer aus. Unternehmen müssen Sicherungskopien unter Umständen länger aufbewahren, beispielsweise um interne oder gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Mit unserem Dienst „Microsoft 365 Backup“ erhalten Sie eine automatische Datensicherung der E-Mails, Dateien und Dokumente Ihres Unternehmens in OneDrive, SharePoint, Teams und Exchange. Die gewünschte Aufbewahrungsdauer für die Sicherungskopien wird bei der Einrichtung des Dienstes entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens festgelegt. Die Daten können dann im Falle eines Vorfalls schnell wiederhergestellt werden.
Die Datensicherung erfolgt automatisch dreimal täglich, und wir überwachen, ob der Dienst ordnungsgemäß funktioniert. Auf diese Weise erhalten Sie einen zusätzlichen Schutz für Ihre Unternehmensdaten, ohne sich selbst um die Datensicherung kümmern zu müssen.
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