Slik holder du Microsoft 365-miljøet ditt sikkert og oppdatert

Men selv om Microsoft 365 bokstavelig talt er bygget for eviggrønn IT og datadrevne arbeidsmetoder, er det mange som bare utnytter en brøkdel av plattformens muligheter. Det er på tide å endre på dette.

Så hvordan oppnår du Evergreen IT med Microsoft 365 i praksis?

Evergreen IT - slik fungerer det

Tidligere klarte mange bedrifter seg til tross for en voksende "teknologigjeld" som de forsøkte å betale ned med et større oppgraderingsprosjekt (i beste fall) hvert tredje år. I dag er ikke dette lenger en bærekraftig strategi. De digitale verktøyene utnyttes ikke effektivt, produksjonen går ned og medarbeiderne sakker akterut i kompetanseutviklingen. Og for hver måned som går, akkumulerer selskapet flere aktive sikkerhetstrusler som før eller siden fører til hendelser.

For å komme ut av denne situasjonen er det viktig å forstå hva Microsoft 365 gjør og muliggjør. Plattformadministratoren kan overvåke tilstanden i bedriftens IT-miljø via dashbord. De viser alltid statusen til selskapets:

• Sikkerhet
• Overholdelse
• Produktivitet
• Klimafotavtrykk
• Nettverkets ytelse

Med unntak av karbonavtrykket får hvert område fortløpende en "score", eller poeng, fra 0 til 100 prosent, fra rødt til grønt. Målet bør være å holde seg minst over 60 prosent, som er grensen for det Microsoft klassifiserer som grønt - et IT-miljø i tråd med Microsoft 365.

Microsoft 365 forteller deg hvordan du kan gjøre dette. Når det gjelder sikkerhet, kan du motta et varsel om å slå på brannmuren til en klient eller aktivere en funksjon. Hvis noen har brutt sikkerhetsreglene, får du et varsel. Systemet holder oversikt over hva brukerne gjør, hvordan de overholder reglene og kan gi dem påminnelser ved behov. Det overvåker bedriftens etterlevelse ved å følge med på endringer i regelverk som GDPR eller ISO og tilpasse rådene deretter.

Plattformen sammenligner hvordan de ansatte bruker plattformen med det som har vist seg å være beste praksis. Hvis vi for eksempel ser på produktivitet, har det vist seg at Teams egner seg godt til samarbeid mellom flere personer, mens e-post egner seg bedre til ekstern kommunikasjon. På denne måten kan Microsoft 365 identifisere forbedringsmuligheter, for eksempel ved å foreslå passende opplæring i Teams. En annen vanlig forbedring er å spille inn seminarer og presentasjoner slik at flere kan delta. Eller å lære medarbeiderne å bruke Microsoft Office på mobiltelefonen.

Flaskehalser i arbeidsflyten oppdages, for eksempel hastigheten på innlasting av filer hjemmefra, slik at feilkonfigurerte nettverk kan rettes opp.

Ved å ta tak i behovene etter hvert som de oppstår, holder du IT-miljøet - og brukerne - i form. Og du vet at pengene brukes på forbedringer som virkelig trengs.

Du får også rapporter som viser hvordan organisasjonen din presterer i reelle tall. Dette kan være nyttig hvis IT-avdelingen må bevise sin pålitelighet overfor Microsoft eller rettferdiggjøre en investering i sikkerhet.

Dette må du gjøre

Selv om en stor del av oppdateringene og forslagene skjer automatisk i plattformen, kreves det kontinuerlig vedlikeholdsarbeid. Noen må holde øye med dashbordene, avgjøre hvilke anbefalinger som skal følges og hvilke mangler som skal utbedres. Et menneske av kjøtt og blod bør ta seg av alarmer i tide, aktivere funksjoner og sette regler for brukerne.

Jo oftere du gjør dette, desto mer samstemt er IT-miljøet ditt med plattformen, og desto bedre fungerer det - og virksomheten din. For å gjøre dette trenger du IT-medarbeidere med oppdatert kompetanse innen sikkerhet, produktivitet, compliance og nettverk. Det kan være vanskelig å finne én person som kan alle disse områdene godt nok, og ofte trenger du mer enn én person for å dekke dem.

En mulighet er å få hjelp.

Microsoft 365 Evergreen er nøkkelen til et sikkert og oppdatert IT-miljø

Vi har et sikkerhetsteam som holder selskaper som har sluttet seg til Microsoft 365 Evergreen-tjenesten IT-sikre ved å overvåke, gi anbefalinger og kontinuerlig implementere tiltak. Vårt overholdelsesteam sikrer at selskaper overholder lover og forskrifter, og produktivitetsteamet vårt hjelper brukere med å bli mer effektive. Vi tar oss av administrasjonen din og oppdaterer deg hver måned om nye regler, sikkerhetsrisikoer, utgivelser og produkter.

Du drar nytte av både Microsofts og vår samlede erfaring fra et stort antall forretningsbrukere, som hele tiden er oppdatert på de nyeste teknologiene, trendene og sikkerhetsrisikoene.

Gå inn og sjekk bedriftens resultater:

• Sikkerhet https://security.microsoft.com/securescore?viewid=overview
• Produktivitet https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/productivityscore
• Samsvar https://compliance.microsoft.com/compliancemanager?viewid=overview

Hvis du ikke får tilgang til dem via lenken, be din IT-sjef eller din IT-leverandør om å hente verdiene. Hvis det ikke ser grønt ut, lag en handlingsplan for Evergreen IT – eller kontakt oss !

Les mer her: Evergreen IT holder skyplattformen din i tipp-topp form