Miten Microsoft 365 -ympäristö pidetään turvallisena ja ajan tasalla?

Vaikka Microsoft 365 on kirjaimellisesti rakennettu ikivihreää tietotekniikkaa ja tietoon perustuvia työskentelytapoja varten, monet hyödyntävät vain murto-osaa alustan mahdollisuuksista. On aika muuttaa tämä.

Miten Microsoft 365:n avulla saavutetaan käytännössä Evergreen IT?

Evergreen IT - miten se toimii

Aiemmin monet yritykset tulivat toimeen huolimatta kasvavasta "teknologiavelasta", jota ne yrittivät maksaa pois (parhaimmillaan) kolmen vuoden välein toteutettavalla suurella päivitysprojektilla. Nykyään tämä ei ole enää kestävä strategia. Digitaalisia työkaluja ei hyödynnetä tehokkaasti, tuotanto laskee ja työntekijöiden taitojen kehittäminen jää jälkeen. Joka kuukausi yritykselle kertyy lisää aktiivisia tietoturvauhkia, jotka ennemmin tai myöhemmin johtavat vaaratilanteisiin.

Jotta tästä tilanteesta pääsee pois, on tärkeää ymmärtää, mitä Microsoft 365 tekee ja mahdollistaa. Alustan ylläpitäjä voi seurata yrityksen IT-ympäristön tilaa kojelautojen avulla. Ne näyttävät aina yrityksen tilan:

• Turvallisuus
• Vaatimustenmukaisuus
• Tuottavuus
• Ilmastojalanjälki
• Verkon suorituskyky

Hiilijalanjälkeä lukuun ottamatta kullekin osa-alueelle annetaan jatkuvasti "pisteet" tai pistemäärä, joka vaihtelee 0:sta 100 prosenttiin, punaisesta vihreään. Tavoitteena on pysyä vähintään 60 prosentin yläpuolella, joka on Microsoftin vihreäksi luokitteleman raja-arvon eli Microsoft 365:n mukaisen IT-ympäristön kynnysarvo.

Microsoft 365 kertoo, miten voit tehdä tämän. Tietoturvan osalta saatat saada ilmoituksen, jossa pyydetään kytkemään asiakkaan palomuuri päälle tai aktivoimaan jokin ominaisuus. Jos joku on rikkonut tietoturvakäytäntöä, saat ilmoituksen. Järjestelmä seuraa, mitä käyttäjät tekevät, miten he noudattavat asetettuja sääntöjä, ja se voi tarvittaessa antaa heille muistutuksia. Järjestelmä valvoo yrityksen vaatimustenmukaisuutta seuraamalla GDPR:n tai ISO:n kaltaisten säännösten muutoksia ja mukauttaa neuvojaan sen mukaisesti.

Alustassa verrataan työntekijöiden käyttötapoja siihen, mikä on osoittautunut parhaaksi käytännöksi. Jos tarkastellaan esimerkiksi tuottavuutta, on osoitettu, että Teams soveltuu hyvin usean henkilön yhteistyöhön, kun taas sähköposti sopii paremmin ulkoiseen viestintään. Näin Microsoft 365 voi tunnistaa parannusmahdollisuuksia, kuten ehdottaa sopivia koulutuksia Teamsissa. Toinen yleinen parannus on seminaarien ja esitysten nauhoittaminen, jotta useammat ihmiset voivat osallistua niihin. Tai opettaa työntekijöille, miten Microsoft Officea käytetään matkapuhelimissa.

Työnkulkujen pullonkaulat, kuten tiedostojen latausnopeus kotoa, havaitaan, joten virheellisesti konfiguroituihin verkkoihin voidaan puuttua.

Kun puutut tarpeisiin niiden ilmaantuessa, pidät IT-ympäristösi - ja käyttäjät - kunnossa. Ja tiedät, että rahat käytetään todella tarvittaviin parannuksiin.

Saat myös raportteja, jotka osoittavat organisaatiosi suorituskyvyn todellisina lukuina. Tämä voi olla kätevää, jos IT-osastosi on osoitettava luotettavuutensa Microsoftille tai perusteltava tietoturvainvestoinnit.

Näin sinun on toimittava

Vaikka suuri osa päivityksistä ja ehdotuksista on automaattisia, tarvitaan jatkuvaa ylläpitoa. Jonkun on pidettävä kojelautoja silmällä ja päätettävä, mitä suosituksia noudatetaan ja mitkä puutteet korjataan. Lihaa ja verta olevan ihmisen pitäisi ryhtyä toimiin, kuten huolehtia hälytyksistä ajoissa, aktivoida ominaisuuksia ja asettaa sääntöjä käyttäjille.

Mitä useammin teet näin, sitä paremmin IT-ympäristösi on sopusoinnussa alustan kanssa ja sitä paremmin se - ja yrityksesi - toimii. Tätä varten tarvitset IT-henkilöstöä, jolla on ajan tasalla olevat tietoturvan, tuottavuuden, vaatimustenmukaisuuden ja verkottumisen taidot. Voi olla vaikeaa löytää yhtä henkilöä, joka tuntee kaikki nämä osa-alueet riittävän hyvin, ja usein tarvitaan useampi kuin yksi henkilö kattamaan ne.

Yksi mahdollisuus on hakea apua.

Microsoft 365 Evergreen on avain turvalliseen ja ajan tasalla olevaan IT-ympäristöön.

Meillä on tietoturvaryhmä, joka pitää Microsoft 365 Evergreen -palveluun liittyneet yritykset tietoturvassa valvomalla, antamalla suosituksia ja toteuttamalla toimia jatkuvasti. Compliance-tiimimme varmistaa, että yritykset noudattavat lakeja ja määräyksiä, ja tuottavuustiimimme auttaa käyttäjiä tehostamaan toimintaansa. Huolehdimme hallinnoinnista ja päivitämme kuukausittain uusista säädöksistä, tietoturvariskeistä, julkaisuista ja tuotteista.

Voit hyötyä sekä Microsoftin että meidän kollektiivisesta kokemuksestamme, joka perustuu suureen määrään yrityskäyttäjiä, jotka ovat jatkuvasti ajan tasalla uusimmista teknologioista, trendeistä ja tietoturvariskeistä.

Käy tarkistamassa yrityksesi tulokset:

• Turvallisuus https://security.microsoft.com/securescore?viewid=overview
• Tuottavuus https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/productivityscore
• Vaatimustenmukaisuus https://compliance.microsoft.com/compliancemanager?viewid=overview

Jos et pääse niihin käsiksi linkin kautta, pyydä IT-päällikköäsi tai IT-palveluntarjoajaa hakemaan arvot. Jos se ei näytä vihreältä, laadi toimintasuunnitelma Evergreen IT:lle - tai ota meihin yhteyttä!

Lue lisää täältä: Evergreen IT pitää pilvialustasi kunnossa