Wie Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung sicher und aktuell halten

Doch obwohl Microsoft 365 buchstäblich für immerwährende IT- und datengesteuerte Arbeitsweisen entwickelt wurde, nutzen viele Menschen nur einen Bruchteil der Möglichkeiten der Plattform. Es ist an der Zeit, das zu ändern.

Wie erreichen Sie also eine Evergreen IT mit Microsoft 365 in der Praxis?

Evergreen IT - wie es funktioniert

In der Vergangenheit kamen viele Unternehmen mit einer wachsenden "Technologieschuld" zurecht, die sie (bestenfalls) alle drei Jahre mit einem großen Aufrüstungsprojekt zu tilgen versuchten. Heute ist dies keine nachhaltige Strategie mehr. Die digitalen Werkzeuge werden nicht effektiv genutzt, die Produktion geht zurück und die Mitarbeiter bleiben in ihrer Kompetenzentwicklung zurück. Und mit jedem Monat, der vergeht, sammelt das Unternehmen mehr aktive Sicherheitsbedrohungen an, die früher oder später zu Zwischenfällen führen.

Um sich aus dieser Situation zu befreien, ist es wichtig zu verstehen, was Microsoft 365 leistet und ermöglicht. Der Administrator der Plattform kann den Zustand der IT-Umgebung des Unternehmens über Dashboards überwachen. Sie zeigen immer den Status des Unternehmens an:

• Sicherheit
• Einhaltung der Vorschriften
• Produktivität
• Klima-Fußabdruck
• Leistung des Netzes

Mit Ausnahme des CO2-Fußabdrucks wird jedem Bereich fortlaufend eine "Punktzahl" von 0 bis 100 Prozent zugewiesen, von rot bis grün. Ziel sollte es sein, mindestens über 60 Prozent zu bleiben, der Schwelle für das, was Microsoft als grün einstuft - eine IT-Umgebung im Einklang mit Microsoft 365.

Microsoft 365 erklärt Ihnen, wie Sie dies tun können. In Bezug auf die Sicherheit können Sie eine Benachrichtigung erhalten, um die Firewall eines Kunden einzuschalten oder eine Funktion zu aktivieren. Wenn jemand gegen eine Sicherheitsrichtlinie verstoßen hat, erhalten Sie eine Warnung. Das System verfolgt, was die Benutzer tun, wie sie die festgelegten Regeln einhalten, und kann sie bei Bedarf daran erinnern. Es überwacht die Einhaltung der Vorschriften des Unternehmens, indem es Änderungen von Vorschriften wie GDPR oder ISO verfolgt und seine Ratschläge entsprechend anpasst.

Die Plattform vergleicht die Nutzung der Plattform durch die Mitarbeiter mit den nachweislich besten Praktiken. Im Hinblick auf die Produktivität hat sich beispielsweise gezeigt, dass sich Teams gut für die Zusammenarbeit mit mehreren Personen eignet, während E-Mail eher für die externe Kommunikation geeignet ist. Auf diese Weise kann Microsoft 365 Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen, wie z. B. Vorschläge für geeignete Schulungen in Teams. Eine weitere häufige Verbesserung ist die Aufzeichnung von Seminaren und Präsentationen, damit mehr Personen daran teilnehmen können. Oder den Mitarbeitern beizubringen, wie sie Microsoft Office auf ihren Mobiltelefonen nutzen können.

Engpässe in Arbeitsabläufen werden erkannt, z. B. die Geschwindigkeit des Ladens von Dateien von zu Hause aus, so dass falsch konfigurierte Netzwerke behoben werden können.

Indem Sie auf die Bedürfnisse eingehen, wenn sie entstehen, halten Sie Ihre IT-Umgebung - und Ihre Benutzer - in Form. Und Sie wissen, dass das Geld für Verbesserungen ausgegeben wird, die wirklich notwendig sind.

Außerdem erhalten Sie Berichte, die die Leistung Ihres Unternehmens in echten Zahlen darstellen. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Ihre IT-Abteilung Microsoft ihre Zuverlässigkeit beweisen oder eine Investition in die Sicherheit rechtfertigen muss.

Das müssen Sie tun

Auch wenn ein großer Teil der Aktualisierungen und Vorschläge in der Plattform automatisch erfolgt, ist ein kontinuierlicher Wartungsaufwand erforderlich. Jemand muss ein Auge auf die Dashboards haben und entscheiden, welche Empfehlungen befolgt und welche Mängel behoben werden sollen. Ein Mensch aus Fleisch und Blut sollte Maßnahmen ergreifen, wie z. B. sich rechtzeitig um Alarme kümmern, Funktionen aktivieren und Regeln für Benutzer festlegen.

Je öfter Sie dies tun, desto besser ist Ihre IT-Umgebung auf die Plattform abgestimmt und desto besser funktioniert sie - und Ihr Unternehmen -. Dazu brauchen Sie IT-Mitarbeiter mit aktuellen Kenntnissen in den Bereichen Sicherheit, Produktivität, Compliance und Vernetzung. Es kann schwierig sein, eine einzige Person zu finden, die sich in all diesen Bereichen gut genug auskennt, und oft braucht man mehr als eine Person, um sie abzudecken.

Eine Möglichkeit ist, sich Hilfe zu holen.

Microsoft 365 Evergreen ist der Schlüssel zu einer sicheren und aktuellen IT-Umgebung

Unser Sicherheitsteam sorgt dafür, dass die IT-Sicherheit von Unternehmen, die den Microsoft 365 Evergreen-Dienst in Anspruch nehmen, gewährleistet ist, indem es laufend überwacht, Empfehlungen ausspricht und Maßnahmen umsetzt. Unser Compliance-Team sorgt dafür, dass Unternehmen die Gesetze und Vorschriften einhalten, und unser Produktivitätsteam hilft den Nutzern, effizienter zu werden. Wir kümmern uns um Ihre Verwaltung und informieren Sie monatlich über neue Vorschriften, Sicherheitsrisiken, Versionen und Produkte.

Sie profitieren sowohl von der Erfahrung von Microsoft als auch von unserer kollektiven Erfahrung mit einer großen Anzahl von Geschäftsanwendern, die ständig über die neuesten Technologien, Trends und Sicherheitsrisiken informiert sind.

Überprüfen Sie die Ergebnisse Ihres Unternehmens:

• Sicherheit https://security.microsoft.com/securescore?viewid=overview
• Produktivität https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/productivityscore
• Einhaltung der Vorschriften https://compliance.microsoft.com/compliancemanager?viewid=overview

Wenn Sie über den Link nicht darauf zugreifen können, bitten Sie Ihren IT-Manager oder Ihren IT-Anbieter, die Werte abzurufen. Wenn es nicht grün aussieht, erstellen Sie einen Aktionsplan für Evergreen IT - oder setzen Sie sich mit uns in Verbindung!

Lesen Sie hier mehr: Evergreen IT hält Ihre Cloud-Plattform in Form