T-Byggen halverade sina IT-kostnader och moderniserade sitt arbetssätt

T-Byggen är ett erfaret byggföretag i Västsverige med över 50 år i branschen. Med fokus på kvalitet och samverkan levererar de projekt inom bostäder, samhällsfastigheter, kommersiella lokaler och byggservice.

Utmaning

Kostsam IT med låg kontroll

T-Byggen satt fast i en föråldrad och kostsam miljö, byggd på servrar och arbetssätt som hämmade både effektivitet och samarbete. Många system var utdaterade, dokumentationen bristfällig och ingen hade full överblick över vad som faktiskt användes eller behövdes.

“Vi saknade kontroll och kände att vi behövde börja om med något enklare, smartare och mer kostnadseffektivt. Vi behövde en nära IT-partner som kunde fungera likt en intern IT-avdelning.”, säger Fredrik Karlsson, Ekonomichef på T-Byggen

Lösning

Helhetsgrepp som frigör tid och pengar

Efter en noggrann upphandling valdes Upheads som ny IT-partner med målet att minska kostnaderna, modernisera det digitala samarbetet och skapa en lättöverskådlig IT-miljö.

Samarbetet inleddes med en grundlig kartläggning av vilka system, licenser och tjänster som faktiskt användes för att skapa ett kostnadseffektivt upplägg och långsiktig kontroll. Gamla servrar avvecklades och dokument och system flyttades till molnet. Därefter rullades bland annat ny hårdvara och nätverksutrustning ut – kontor för kontor. Parallellt genomfördes både en gapanalys och en verksamhetsanalys, vilket gav en tydlig bild av nuläget och vilka säkerhetsåtgärder som behövde prioriteras.

“Vi har nu halverat våra IT-kostnader – vilket såklart känns väldigt bra. Det frigör resurser som vi i stället kan investera i utveckling. Det är hård konkurrens i byggbranschen och varje krona vi sparar gör oss mer konkurrenskraftiga. Med Upheads har vi fått en flexibel lösning där vi bara betalar för det vi faktiskt använder.”, berättar Fredrik.

Det tekniska skiftet har banat väg för ett tydligare, mer strukturerat och användarvänligt digitalt arbetssätt. Med gemensamma verktyg, bättre dokumenthantering och en enhetlig struktur har det blivit betydligt enklare för medarbetarna att hitta och samarbeta, oavsett kontor.

“Tidigare låg allt i gamla mappar och man visste inte alltid var saker fanns. Nu har vi en gemensam struktur i Teams och alla har fått utbildning, vilket gör att vi kan jobba mycket smartare. Det är precis så vi ville att vår IT skulle fungera – enkelt, tydligt och anpassat efter oss.”, avslutar Fredrik.

T-Byggen har nu en tryggare, smartare och mer flexibel IT-miljö – en investering som inte bara sparar pengar, utan frigör tid och resurser för både det dagliga arbetet och för att långsiktigt utveckla affären.