T-Byggen halverede sine IT-omkostninger og moderniserede sine arbejdsmetoder

T-Byggen er et erfarent byggefirma i det vestlige Sverige med over 50 år i branchen. Med fokus på kvalitet og samarbejde leverer de projekter inden for boligbyggeri, offentlige ejendomme, erhvervslokaler og byggeydelser.

Udfordring

Dyr IT med ringe kontrol

T-Byggen sad fast i et forældet og dyrt miljø, der var baseret på servere og arbejdsmetoder, der hæmmede både effektiviteten og samarbejdet. Mange systemer var forældede, dokumentationen var utilstrækkelig, og ingen havde et komplet overblik over, hvad der faktisk blev brugt eller var nødvendigt.

”Vi manglede kontrol og følte, at vi var nødt til at starte forfra med noget enklere, smartere og mere omkostningseffektivt. Vi havde brug for en tæt IT-partner, der kunne fungere som en intern IT-afdeling,” siger Fredrik Karlsson, økonomichef hos T-Byggen.

Løsning

En omfattende tilgang, der frigør tid og penge

Efter en grundig udbudsproces blev Goodfellow – nu Upheads – valgt som ny IT-partner med det formål at reducere omkostningerne, modernisere det digitale samarbejde og skabe et overskueligt IT-miljø.

Samarbejdet begyndte med en grundig gennemgang af, hvilke systemer, licenser og tjenester der faktisk blev brugt, med henblik på at skabe en omkostningseffektiv opsætning og langsigtet kontrol. Gamle servere blev taget ud af drift, og dokumenter og systemer blev flyttet til skyen. Derefter blev der udrullet nyt hardware og netværksudstyr, kontor for kontor. Samtidig blev der foretaget en gap-analyse og en forretningsanalyse, som gav et klart billede af den aktuelle situation og de sikkerhedsforanstaltninger, der skulle prioriteres.

”Vi har nu halveret vores IT-omkostninger – hvilket selvfølgelig er fantastisk. Det frigør ressourcer, som vi i stedet kan investere i udvikling. Konkurrencen er hård i byggebranchen, og hver eneste krone, vi sparer, gør os mere konkurrencedygtige. Med Goodfellows – nu Upheads – har vi en fleksibel løsning, hvor vi kun betaler for det, vi rent faktisk bruger,” siger Fredrik.

Den teknologiske udvikling har banet vejen for en mere overskuelig, struktureret og brugervenlig digital arbejdsform. Med fælles værktøjer, bedre dokumenthåndtering og en ensartet struktur er det blevet meget nemmere for medarbejderne at finde hinanden og samarbejde, uanset hvor de befinder sig.

”Tidligere blev alt gemt i gamle mapper, og man vidste ikke altid, hvor tingene var. Nu har vi en fælles struktur i Teams, og alle har fået undervisning, hvilket betyder, at vi kan arbejde meget smartere. Det er præcis sådan, vi ønskede, at vores it skulle fungere – enkelt, overskueligt og tilpasset vores behov,” konkluderer Fredrik.

T-Byggen har nu et mere sikkert, smartere og mere fleksibelt IT-miljø – en investering, der ikke kun sparer penge, men også frigør tid og ressourcer til både det daglige arbejde og den langsigtede forretningsudvikling.