T-Byggen halbierte seine IT-Kosten und modernisierte seine Arbeitsweise

T-Byggen ist ein erfahrenes Bauunternehmen in Westschweden mit über 50 Jahren Erfahrung in der Branche. Mit Fokus auf Qualität und Zusammenarbeit realisiert das Unternehmen Projekte in den Bereichen Wohngebäude, öffentliche Gebäude, Gewerbeimmobilien und Baudienstleistungen.

Herausforderung

Kostspielige IT mit geringer Kontrolle

T-Byggen steckte in einer veralteten und kostspieligen Umgebung fest, die auf Servern und Arbeitsmethoden basierte, die sowohl die Effizienz als auch die Zusammenarbeit behinderten. Viele Systeme waren veraltet, die Dokumentation unzureichend und niemand hatte einen vollständigen Überblick darüber, was tatsächlich verwendet wurde oder benötigt wurde.

„Wir hatten keine Kontrolle und waren der Meinung, dass wir mit etwas Einfacherem, Intelligentem und Kostengünstigerem neu beginnen mussten. Wir benötigten einen engen IT-Partner, der wie eine interne IT-Abteilung funktionieren konnte“, sagt Fredrik Karlsson, Finanzleiter bei T-Byggen.

Lösung

Ein ganzheitlicher Ansatz, der Zeit und Geld spart

Nach einer sorgfältigen Ausschreibung wurde Goodfellow – jetzt Upheads – als neuer IT-Partner ausgewählt, mit dem Ziel, Kosten zu senken, die digitale Zusammenarbeit zu modernisieren und eine übersichtliche IT-Umgebung zu schaffen.

Die Zusammenarbeit begann mit einer gründlichen Bestandsaufnahme der tatsächlich verwendeten Systeme, Lizenzen und Dienste, um eine kosteneffiziente Struktur und langfristige Kontrolle zu schaffen. Alte Server wurden außer Betrieb genommen und Dokumente und Systeme in die Cloud verlagert. Anschließend wurden unter anderem neue Hardware und Netzwerkgeräte eingeführt – Büro für Büro. Parallel dazu wurden sowohl eine Lückenanalyse als auch eine Betriebsanalyse durchgeführt, die ein klares Bild der aktuellen Situation und der zu priorisierenden Sicherheitsmaßnahmen lieferten.

„Wir haben unsere IT-Kosten jetzt halbiert – was natürlich super ist. Das setzt Ressourcen frei, die wir stattdessen in die Entwicklung investieren können. Der Wettbewerb in der Baubranche ist hart, und jede Krone, die wir sparen, macht uns wettbewerbsfähiger. Mit Goodfellows – jetzt Upheads – haben wir eine flexible Lösung gefunden, bei der wir nur für das bezahlen, was wir tatsächlich nutzen“, erzählt Fredrik.

Der technologische Wandel hat den Weg für eine klarere, strukturiertere und benutzerfreundlichere digitale Arbeitsweise geebnet. Dank gemeinsamer Tools, besserer Dokumentenverwaltung und einer einheitlichen Struktur ist es für die Mitarbeiter nun wesentlich einfacher, sich zu finden und zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, in welchem Büro sie sich befinden.

„Früher befand sich alles in alten Ordnern, und man wusste nicht immer, wo sich die Dinge befanden. Jetzt haben wir eine gemeinsame Struktur in Teams, und alle wurden geschult, sodass wir viel intelligenter arbeiten können. Genau so wollten wir, dass unsere IT funktioniert – einfach, übersichtlich und auf uns zugeschnitten“, schließt Fredrik.

T-Byggen verfügt nun über eine sicherere, intelligentere und flexiblere IT-Umgebung – eine Investition, die nicht nur Geld spart, sondern auch Zeit und Ressourcen für die tägliche Arbeit und die langfristige Geschäftsentwicklung freisetzt.