Warum ein Upgrade von Office 365 auf Microsoft 365?

Microsoft 365 und Einhaltung der Vorschriften

Sowohl Office 365 als auch Microsoft 365 sind eine Sammlung von Anwendungen, aber Microsoft 365 ist eine größere Suite, die eine Lizenz für Windows 10 und Office 365 umfasst. Je nachdem, welche Lizenz Sie haben, erhalten Sie Zugang zu einer Reihe von geschäftsorientierten Anwendungen. Zusätzlich zu den in Office enthaltenen Anwendungen erhalten Sie mit Microsoft 365 weitere Anwendungen, die vor allem mehr Sicherheit und Kontrolle bieten. Einfacher ausgedrückt: Office 365 ist ein Dienst zur Steigerung der Produktivität und zur Verbesserung der Kommunikation, während Microsoft 365 Tools für Ihre Infrastruktur enthält, zu der auch Office 365 gehört.

Microsoft 365 Business umfasst Windows 10 Pro, Office 365 und eine Vielzahl von Sicherheits-, Compliance- und Gerätemanagementdiensten. Bei der Compliance ist das brennendste Thema natürlich die GDPR - die neue Datenschutzverordnung, die hohe Anforderungen an die grundlegende Sicherheit Ihrer IT-Umgebung stellt.

Microsoft 365 Business wird jetzt als die GDPR-Version der Office 365-Suite bezeichnet, da sie besser mit der GDPR konform ist. Compliance-Anforderungen die die neue Datenschutzverordnung verlangt. Dazu gehören unter anderem:

• Verschlüsselung und Kontrolle der Verschlüsselung auf mobilen Geräten, von E-Mails und Daten.
• Azure Information Protection (AIP) bietet Funktionen für Governance, Kontrolle, Schutz und einfache Klassifizierung von Daten sowie eingebettete Kennzeichnungen und Berechtigungen. So können Sie überwachen, wie freigegebene Daten verarbeitet werden, um bei unerwarteten Ereignissen geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
• GDPR Policy Label - automatische Erkennung personenbezogener Daten, d. h., wenn ein Nutzer Dokumente mit GDPR-sensiblen Informationen erstellt, kann das Dokument automatisch als sensibel eingestuft werden. Das System kann künstliche Intelligenz (KI) nutzen, um zu erkennen, ob Sie z. B. eine Personen- oder Passnummer eingeben. Sie können auch Ihre eigenen Variablen hinzufügen, um sie an Ihr Unternehmen anzupassen.
• Azure Advanced Threat Protection (ATP) ist eine Cloud-basierte Sicherheitslösung, die fortschrittliche Bedrohungen, gefährdete Identitäten und die Aktionen externer und interner Angreifer gegen Ihr Unternehmen identifiziert und Sie bei der Untersuchung unterstützt.

Microsoft 365 Business und Geräteverwaltung

Microsoft 365 Business umfasst auch Intune, das die zentrale Verwaltung von Unternehmensgeräten ermöglicht. Es bietet eine bessere Kontrolle und erhöhte Sicherheit von Geräten, die Zugang zu Unternehmensdaten haben. Das bedeutet, dass auf zentraler Ebene verlangt werden kann, dass alle Geräte verschlüsselt und passwortgeschützt sind, während Vorfälle mit personenbezogenen Daten vermieden werden können, indem die Geräte im Falle eines Verlusts gesperrt werden.

Ein weiterer Aspekt der zentralen Kontrolle durch das Gerätemanagement ist die Kontrolle, die es bietet, indem beispielsweise Programme, Einstellungen und Aktualisierungen auf alle Geräte verteilt werden. Das ist ein großer Produktivitätsgewinn, wenn man die Installationen nicht auf allen Geräten einzeln vornehmen muss. Lesen Sie mehr über Das Angebot von WeSafe hier.

Microsoft 365 und Sicherheit

Microsoft 365 Business bietet umfassenden Schutz gegen alles, von bösartigen Dateien bis hin zu Code in E-Mails. Sie haben auch die Möglichkeit, sicherere Formen der Anmeldung zu wählen, bei denen Sie das Sicherheitsniveau selbst bestimmen, entweder durch starke Passwörter, Multi-Faktor-Authentifizierung oder biometrische Anmeldung. Nicht zuletzt bietet Microsoft Warnungen bei abweichendem Verhalten, wie dem Herunterladen großer Datenmengen, wiederholten Anmeldeversuchen oder anderen Anzeichen eines Eindringens.

Ein IT-System ist nur so stark wie sein schwächstes Glied. Deshalb halten wir bei WeSafe es für wichtig, ein einheitliches Sicherheitsniveau zu schaffen, bei dem die kritischen Punkte beseitigt und das Grundniveau angehoben wird. Sie können mehr lesen über Sicherheit und Microsoft auf unserer Website.

Kein Wissen, kein Wert

Allerdings reicht es nicht aus, einfach nur die Lizenz für Microsoft 365 zu kaufen. Wenn es Ihnen an internem Fachwissen mangelt, wird die Einrichtung der Dienste, um sie optimal zu nutzen, zu einer echten Herausforderung. Darüber hinaus ist es schwieriger zu bestimmen, welches Sicherheitsniveau Sie benötigen, wenn Sie nicht über fundierte Kenntnisse verfügen. Die Fragen, die sich im Zusammenhang mit den Diensten von Microsoft 365 Business stellen, sind technischer als bei der Office-Suite, was bedeutet, dass eine ganz andere Art von technischem Know-how erforderlich ist. Deshalb brauchen Sie einen IT-Partner, der Sie unterstützt.

Microsoft 365 Business wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, um Ihnen zu helfen, produktiver zu sein, Sicherheitsrisiken zu reduzieren und Daten und Geräte zu schützen. Es gibt Ihnen und Ihren Kollegen die richtigen Tools für Kommunikation, Zusammenarbeit und Sicherheit, ohne Ihr Unternehmen durch komplizierte IT-Verwaltung und teure Geräte zu verlangsamen. Wir bei WeSafe sind Experten für Microsoft-Cloud-Dienste. Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen sicher ist, die Vorschriften einhält und Sie die Kontrolle über Ihre Geräte haben. Möchten Sie wissen, wie? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!