Hvorfor opgradere fra Office 365 til Microsoft 365?

Microsoft 365 og compliance

Både Office 365 og Microsoft 365 er en samling af applikationer, men Microsoft 365 er en større suite, der inkluderer en licens til Windows 10 og Office 365. Afhængigt af hvilken licens du har, får du adgang til en række forretningsorienterede applikationer. Ud over det, der er inkluderet i Office, giver Microsoft 365 dig flere applikationer, der primært giver øget sikkerhed og kontrol. Kort sagt er Office 365 en tjeneste til øget produktivitet og forbedret kommunikation, mens Microsoft 365 indeholder værktøjer til din infrastruktur - som inkluderer Office 365.

Microsoft 365 Business omfatter Windows 10 Pro, Office 365 og en lang række tjenester til sikkerhed, compliance og enhedsadministration. Når det gælder compliance, er det mest brændende emne naturligvis GDPR - den nye databeskyttelsesforordning, der stiller store krav til den grundlæggende sikkerhed i dit IT-miljø.

Microsoft 365 Business omtales nu som GDPR-versionen af Office 365-pakken, da den er mere kompatibel med GDPR. krav til overholdelse som den nye databeskyttelsesforordning kræver. Dette omfatter blandt andet:

• Kryptering og kontrol af kryptering på mobile enheder, af e-mail og data.
• Azure Information Protection (AIP) tilbyder funktioner til styring, kontrol, beskyttelse og nem klassificering af data samt indlejrede etiketter og tilladelser. Det giver dig mulighed for at overvåge, hvordan delte data behandles, så du kan træffe passende foranstaltninger i tilfælde af uventede hændelser.
• GDPR Policy Label - automatisk genkendelse af persondata, hvilket betyder, at hvis en bruger opretter dokumenter, der indeholder GDPR-følsomme oplysninger, kan dokumentet automatisk klassificeres som følsomt. Systemet kan bruge kunstig intelligens (AI) til at genkende, om du f.eks. indtaster et person- eller pasnummer. Du kan også tilføje dine egne variabler, så de passer til din organisation.
• Azure Advanced Threat Protection (ATP) er en cloud-baseret sikkerhedsløsning, der identificerer og hjælper dig med at undersøge avancerede trusler, kompromitterede identiteter og eksterne og interne angriberes handlinger mod din organisation.

Microsoft 365 Business og enhedsadministration

Microsoft 365 Business indeholder også Intune, som muliggør central styring af virksomhedens enheder. Det giver større kontrol og øget sikkerhed for enheder, der har adgang til virksomhedens data. Det betyder, at man fra centralt hold kan kræve, at alle enheder er krypterede og passwordbeskyttede, og at man kan undgå persondatahændelser ved at blokere enhederne, hvis de mistes.

Et andet aspekt af centraliseret kontrol gennem enhedsadministration er den kontrol, det giver ved f.eks. at skubbe programmer, indstillinger og opdateringer ud til alle enheder. En stor produktivitetsgevinst i forhold til at skulle foretage installationerne separat på alle enheder. Læs mere om WeSafes tilbud her.

Microsoft 365 og sikkerhed

Microsoft 365 business tilbyder omfattende beskyttelse mod alt fra ondsindede filer til kode i e-mails. Du har også mulighed for mere sikre former for login, hvor du selv bestemmer sikkerhedsniveauet gennem enten stærke passwords, multi-faktor autentificering eller biometrisk login. Sidst, men ikke mindst, tilbyder Microsoft advarsler ved afvigende adfærd, såsom download af store mængder data, gentagne loginforsøg eller andre tegn på indtrængen.

Et IT-system er kun så stærkt som dets svageste led. Derfor mener vi hos WeSafe, at det er vigtigt at skabe et ensartet sikkerhedsniveau, hvor de kritiske punkter elimineres, og det grundlæggende niveau hæves. Du kan læse mere om sikkerhed og Microsoft på vores websted.

Ingen viden, ingen værdi

Når det er sagt, er det ikke nok bare at købe en licens til Microsoft 365. Hvis du mangler intern ekspertise, vil det være en stor udfordring at opsætte tjenesterne, så du får mest muligt ud af dem. Derudover vil det være sværere at afgøre, hvilket sikkerhedsniveau du har brug for at være på uden dybdegående viden. De spørgsmål, der opstår omkring tjenesterne i Microsoft 365 business, er mere tekniske end for Office-pakken, hvilket betyder, at der kræves en helt anden type teknisk ekspertise. Det er derfor, du har brug for en IT-partner til at støtte dig.

Microsoft 365 Business er designet til små og mellemstore virksomheder for at hjælpe dig med at være mere produktiv, reducere sikkerhedsrisici og beskytte data og enheder. Det giver dig og dine kolleger de rigtige værktøjer til kommunikation, samarbejde og sikkerhed uden at bremse din virksomhed med kompliceret IT-administration og dyrt udstyr. Hos WeSafe er vi eksperter i Microsofts cloud-tjenester. Vi sørger for, at din virksomhed er sikker og compliant og giver dig kontrol over dine enheder. Vil du vide hvordan? Så tøv ikke med at kontakte os!