Nya SharePoint-upplevelsen

Ett nytt utseende och enklare navigation

Det första många kommer att märka är att SharePoint ser annorlunda ut. Microsoft uppdaterar både det visuella uttrycket och hur du navigerar, med målet att göra det enklare att hitta rätt och få mer fokus på innehållet.

Den nya upplevelsen samlas kring tre huvudsakliga delar: Utforska (Discover), Publicera (Publish) och Version (Build). Funktionerna bakom dem är inte nödvändigtvis nya, skillnaden är att de nu samlas utifrån vad du vill göra. För att hitta information, publicera innehåll eller skapa något nytt.

Även själva upplevelsen av intranätet utvecklas. Nya webbdelar för Meddelanden (Announcements) och Resurser (Resources) gör det enklare att lyfta viktig information och vanliga genvägar, samtidigt som Nyheter (News) får nya sätt att presenteras.

Era befintliga sidor och ert innehåll finns fortfarande kvar. Det är framför allt upplevelsen runt omkring som förändras.

En personlig ny startsida i SharePoint

En av de största nyheterna är den personliga startsidan Upptäck (Discover). Här samlas innehåll som är relevant för just dig, utifrån ditt arbete och den information du har tillgång till.

Det kan exempelvis handla om att snabbt hitta tillbaka till ett dokument du nyligen arbetat med, upptäcka nyheter från organisationen eller hitta en SharePoint-webbplats som du ofta använder. SharePoint blir på så sätt mer än en plats för dokumentlagring. Det blir en naturligare ingång till information och resurser som du behöver i arbetsdagen.

Enklare att publicera innehåll

Med Publicera (Publish) samlas arbetet med att skapa och publicera innehåll på ett tydligare sätt.

Här får de som arbetar med exempelvis intranät och internkommunikation en samlad plats för sidor, nyheter och kampanjer. Det blir också enklare att följa hur innehållet når ut och engagerar organisationen.

För den som ansvarar för ett intranät innebär det en mer sammanhållen upplevelse, från att skapa innehållet till att publicera och följa upp det.

Skapa mer direkt i SharePoint

Under Version/Skapa (Build) samlas fler möjligheter att skapa nytt i SharePoint.

Tidigare har du ofta behövt navigera till en specifik SharePoint-webbplats för att exempelvis skapa en lista eller ett dokumentbibliotek. Nu samlar Microsoft fler av dessa möjligheter på ett ställe.

Här kan du skapa webbplatser, listor och dokumentbibliotek eller utgå från färdiga mallar. Även AI och agenter får en tydligare plats i takt med att Microsoft utvecklar fler AI-funktioner i SharePoint. Vilket gör det enklare att hitta rätt verktyg och komma igång med det du vill skapa.

Viva Connections – Intranät i Teams, blir SharePoint i Teams

En annan förändring är att det som tidigare hette Viva Connections i Teams nu blir en del av SharePoint-upplevelsen.

Viva Connections har fungerat som en ingång till organisationens intranät direkt i Teams. Nu samlar Microsoft den upplevelsen tydligare under SharePoint. För användaren innebär det en tydligare koppling mellan Teams och SharePoint, där information, nyheter och resurser blir en naturlig del av den digitala arbetsplatsen.

Få ut mer av SharePoint

Den nya SharePoint-upplevelsen innebär inte att ni behöver bygga om ert intranät från grunden. Era befintliga sidor och ert innehåll finns kvar, även om upplevelsen runt omkring förändras.

Samtidigt kan det vara ett bra tillfälle att se över hur SharePoint fungerar hos er idag. Hittar medarbetarna informationen de behöver? Är strukturen tydlig? Hålls innehållet uppdaterat?

Ett modernare gränssnitt skapar bättre förutsättningar, men det är fortfarande hur ni organiserar och använder informationen som avgör hur mycket ni får ut av SharePoint. Kanske är det därför ett bra läge att inte bara upptäcka vad som är nytt, utan också fundera på om ni får ut det ni vill av plattformen idag.