Holen Sie mehr aus Microsoft 365 heraus mit den Tipps und Tricks von WeSafe

Microsoft 365 ist ein sich ständig erweiternder Werkzeugkasten, der bis zum Rand mit neuen und aufregenden Funktionen gefüllt ist, die uns helfen, zusammenzuarbeiten, produktiv zu sein und neue, innovative Wege zum Arbeiten zu finden. Viele von uns nutzen nur einen Bruchteil der Tools, die wir in unseremd Microsoft 365 bietet eine Vielzahl von Anwendungen, Funktionen und Möglichkeiten.. Wir möchten, dass Sie das Beste aus der Plattform herausholen, deshalb haben wir WeSafe Tipps und Tricks erstellt .

Tipps und Tricks ist eine Seite mit kurzen Microsoft 365-Tipps die sich auf die Funktionen von Anwendungen wie Outlook, OneDrive, SharePoint und Teams, aber auch i weniger bekannte Anwendungen wie z.B. Stream und ToDo. Hier können Sie zum Beispiel erfahren, wie Sie das Office-Paket wiederherstellt, was Microsoft Planer ist und wie Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung für Ihr Microsoft-Konto einrichten.

Durch die Aufnahme der Filme auf Schwedisch mit klaren Schritt-für-Schritt-Anleitungen wollen wir machen. sie so zugänglich wie möglich machen. Die Themen basieren oft auf den Fragen, die wir zur Unterstützung erhalten haben, oder Fragen, die unsere Besucher gestellt haben.und an den Kundendienstbot auf unserer Website. Natürlich fügen wir ständig weitere Filme hinzu, und hier ist eine Auswahl der Tipps, von denen wir glauben, dass sie Ihnen in Ihrem Alltag helfen können.

5 Tipps, die Ihnen helfen, effizienter in Microsoft 365 zu arbeiten

1. Behalten Sie den Überblick über Ihre Daten mit Microsoft ToDo

Vergessen Sie Einkaufslisten und Post-it-Notizen auf Ihrem Computerbildschirm. Microsoft AnDo ist ein wirklich intelligente App, die Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten, egal ob Sie bei der Arbeit oder zu Hause sind. zu Hause. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, wichtige Aufgaben zu markieren, Dateien und Notizen hinzuzufügen, Dateien mit Kollegen zu teilen, Dateien mit Kollegen zu teilen.Dateien mit Kollegen austauschen, einstellen. Fälligkeitstermine und vieles mehr.

ToDo unterscheidet sich von ähnlichen Erinnerungs-Apps i dadurch, dass sie mit dem Rest Ihrer Microsoft 365-Umgebung verbunden ist. Zum Beispiel können Sie sich Aufgaben von Planer oder automatisch hinzufügen markierte markierte E-Mails in Outlook als Aufgaben hinzufügen.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Microsoft ToDo.

2. aufzeichnen Videobesprechungen auf und teilen Sie sie in Microsoft Stream

Die Aufzeichnung von Unterhaltungen und Videobesprechungen in Teams ist eine großartige Funktion, egal ob Sie Ihr Gedächtnis auffrischen müssen oder ob ein Kollege, der abwesend war, nachträglich ein Update benötigt. Was Sie aufzeichnen, landet automatisch in Microsoft Streamdem Videodienst für Unternehmen von Microsoft. Hier können die Leute i Ihr Organisation auf sichere Art und Weise hochladen, ansehen, organisieren und teilen Videoclipsp. Die Benutzeroberfläche i Stream ist einfach und benutzerfreundlich aber unter der Oberfläche gibt es mehrere fortschrittliche Funktionenwie die Gesichtserkennung und automatische Untertitelung.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von Microsoft Stream.

3. Intelligentes Arbeiten mit Benachrichtigungen und Alarmen in Teams

Teams ist eine großartige App, die uns dabei hilft auf dem Laufenden zu bleiben, was in der Firma vor sich gehtaber Teams kann auch stressig werden mit alle ihren Benachrichtigungen, die während des Arbeitstages nach Aufmerksamkeit schreien. Was viele nicht wissen, ist, dass es ein Panel für Benachrichtigungseinstellungen gibt, in dem Sie auf einer detaillierten Ebene können wann und wie Sie Ihre Benachrichtigungen erhalten. Wussten Sie zum Beispiel, dass Sie den Status eines Kollegen überwachen können oder dass es einen "Bitte nicht stören"-Modus gibt, der nur Nachrichten durchlässt, die die dringend sind oder von priorisierten Kontakten?

Mehr über die Einstellungen in Microsoft Teams.

4. die Zusammenarbeit mit Dateien in Microsoft Teams

Sicherliche dass Sie und Ihre Kollegen direkt in Microsoft Teams an Ihren Dokumenten zusammenarbeiten können? Wählen Sie die Datei aus, an der Sie zusammenarbeiten möchten, und wählen Sie, sie in Teams zu bearbeiten. Im Dokumenteditor können Sie Kollegen einladen, an dem Dokument zu arbeiten und sich im zugehörigen Chat austauschen. Änderungen am Dokument sind in Echtzeit sichtbar, und alle Alle Diskussionen werden auf der Registerkarte "Unterhaltungen" gespeichert, so dass jemand, der abwesend war, sie später nachholen kann.

Den ganzen Film ansehen.

5. Durchführung von Erhebungen, Tests und Umfragen mit Microsoft Formulare

Eine nützliche App die erstaunlich wenige kennen, ist Microsoft Forms, mit der Sie Umfragen, Tests und Abstimmungen sowohl intern als auch extern durchführen können. Mit Umfragen kann man zum Beispiel die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern messen, Produkte verbessern, Firmenveranstaltungen organisieren oder Wissenstests nach internen Schulungen erstellen.

Die Formulare werden direkt in der Cloud-basierten App erstellt.. Die Formulare können fast beliebig gestaltet werden, und durch die Änderung der Farbe oder die Erstellung eigener Themen können Sie ihnen eine persönliche Note verleihen. Sobald die Antworten eingehen, erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wie die Befragten geantwortet haben. Sie können auch alle Antworten zur weiteren Bearbeitung in eine Excel-Datei herunterladen.

Sehen Sie sich unseren Film über Microsoft Forms an.

Möchten Sie eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung oder weitere Funktionen entdecken, die Sie vielleicht übersehen haben? Dann finden Sie hier weitere Filme www.wesafe.se/tipsochtrix.