Få mere ud af Microsoft 365 med WeSafes tips og tricks

Microsoft 365 er en værktøjskasse, der hele tiden udvider sig og er fyldt til randen med nye og spændende funktioner, der hjælper os med at samarbejde, være produktive og finde nye, innovative måder at arbejde på. Mange af os bruger kun en brøkdel af de værktøjer, vi har i voresd Microsoft 365 har at byde på i form af apps, funktioner og muligheder.. Vi vil gerne have, at du får mest muligt ud af platformen, så vi har lavet WeSafe Tips og tricks.

Tips og tricks er en side med korte Microsoft 365-tips relateret til funktionerne i apps som Outlook, OneDrive, SharePoint og Teams, men også i mindre kendte applikationer såsom Stream og ToDo. Her kan du for eksempel lære, hvordan du gendanner Office-pakken Office-pakken, hvad Microsoft Planner er og hvordan du konfigurerer multifaktor-godkendelse til din Microsoft-konto.

Ved at indspille filmene på svensk med tydelige trin-for-trin instruktioner ønsker at vi lave dem så tilgængelige som muligt. Emnerne er ofte baseret på de spørgsmål, vi har modtaget til support, eller spørgsmål, som vores besøgende har stilletog til kundeservicebotten på vores hjemmeside. Vi tilføjer selvfølgelig løbende flere film, og her er et udpluk af de tips, som vi mener kan hjælpe dig i din hverdag.

5 tips, der hjælper dig med at arbejde mere effektivt i Microsoft 365

1. Hold styr på dine data med Microsoft ToDo

Glem alt om indkøbslister og post-it-sedler på din computerskærm. Microsoft TilDo er en virkelig smart app, der hjælper dig med at holde styr på dine opgaver, uanset om du er på arbejde eller hjemme. derhjemme. Den intuitive brugerflade giver dig mulighed for at markere vigtige opgaver, tilføje filer og noter, dele filer med kolleger, dele filer med kolleger.dele filer med kolleger, sætte forfaldsdatoer og meget mere.

ToDo er forskellig fra lignende påmindelses-apps i og med at den er forbundet med resten af dit Microsoft 365-miljø. For eksempel kan du få tildelt opgaver fra Planlæggeren eller automatisk tilføje markerede markerede e-mails i Outlook som opgaver.

Lær mere om, hvordan du bruger Microsoft ToDo.

2. Optag videomøder og dele dem i Microsoft Stream

At optage samtaler og videomøder i Teams er en fantastisk funktion, uanset om du har brug for at gå tilbage og genopfriske din hukommelse, eller hvis en kollega, der har været fraværende, har brug for en opdatering bagefter. Det, du optager, ender automatisk i Microsoft Streamsom er Microsofts videotjeneste til virksomheder. Her kan folk i din organisation på en sikker måde uploade, se, organisere og dele videoklipp. Brugergrænsefladen i strøm er enkel og brugervenlig men under overfladen er der flere avancerede funktionersåsom ansigtsgenkendelse og automatisk undertekstning.

Få mere at vide om fordelene ved Microsoft strøm.

3. Arbejd smart med notifikationer og alarmer i Teams

Teams er en fantastisk app, der hjælper os med at følge med i, hvad der sker i virksomheden.men Teams kan også blive stressende med alle deres notifikationer, der kræver opmærksomhed i løbet af arbejdsdagen. Hvad mange ikke ved, er, at der findes et panel til notifikationsindstillinger, hvor man på et detaljeret niveau kan kan indstille, hvornår og hvordan du modtager dine notifikationer. Vidste du for eksempel, at du kan overvåge en kollegas status, eller at der er en "forstyr ikke"-tilstand, som kun lader beskeder gå igennem, der er der haster eller er sendt fra prioriterede kontakter?

Mere om indstillingerne i Microsoft Teams.

4. Samarbejde med filer i Microsoft Teams

Helt sikkerte at du og dine kolleger kan samarbejde om jeres dokumenter direkte i Microsoft Teams? Vælg den fil, du vil samarbejde om, og vælg at redigere den i Teams. I dokumenteditoren kan du invitere kolleger til at arbejde på dokumentet og udveksle ideer i den tilknyttede chat. Ændringer, der foretages i dokumentet, er synlige i realtid, og alle gemmes under fanen "samtaler", så en, der var fraværende, kan følge med bagefter.

Se den fulde film.

5. Gennemfør undersøgelser, tests og meningsmålinger med Microsoft formularer

En nyttig app som forbavsende få kender til, er Microsoft Forms, som gør det muligt at lave undersøgelser, tests og afstemninger både internt og eksternt. Afstemninger kan f.eks. bruges til at måle kunde- og medarbejdertilfredshed, forbedre produkter, organisere firmaarrangementer eller lave videnstest efter interne kurser.

Formularerne oprettes direkte i den skybaserede app. Formularerne kan designes næsten, som du vil, og ved at ændre farven eller skabe dine egne temaer kan du give dem et personligt præg. Når svarene begynder at komme ind, får du et klart overblik over, hvordan respondenterne har svaret. Du kan også vælge at downloade alle svar til en Excel-fil til videre behandling.

Se vores film om Microsoft Forms.

Vil du have mere detaljerede trin-for-trin-instruktioner eller opdage flere funktioner, du måske har overset? Så kan du finde flere film her www.wesafe.se/tipsochtrix.