Saat enemmän irti Microsoft 365:stä WeSafen vinkkien ja temppujen avulla

Microsoft 365 on jatkuvasti laajeneva työkalupakki, joka on ääriään myöten täynnä uusia ja jännittäviä ominaisuuksia, jotka auttavat meitä tekemään yhteistyötä, olemaan tuottavia ja löytämään uusia, innovatiivisia tapoja työskennellä. Monet meistä käyttävät vain murto-osaa työkaluista, joita meillä on käytössämmed Microsoft 365:n tarjoamista sovelluksista, ominaisuuksista ja mahdollisuuksista.. Haluamme, että saat alustasta kaiken irti, joten olemme luoneet WeSafe-vinkkejä ja -temppuja.

Vinkkejä ja niksejä on sivu, jossa on lyhyitä Microsoft 365 -vinkkejä jotka liittyvät seuraaviin ominaisuuksiin kuten Outlook, OneDrive, SharePoint ja Teams, mutta myös i vähemmän tunnetut sovellukset kuten Stream ja ToDo. Täältä voit esimerkiksi oppia, miten palauttaa esim. Office-paketti, mitä Microsoft Planner on ja miten Microsoft-tilillesi voidaan määrittää monitekijätodennus.

Tallentamalla elokuvat ruotsiksi selkeillä vaiheittaisilla ohjeilla haluavat me tehdä ne mahdollisimman helppokäyttöisiksi. Aiheet perustuvat usein kysymyksiin, joita olemme saaneet tukea varten tai kysymyksiin, joita kävijämme kysyivätja verkkosivustomme asiakaspalvelubottiin. Lisäämme tietysti jatkuvasti uusia kalvoja, ja tässä on valikoima vinkkejä, joiden uskomme voivan auttaa sinua jokapäiväisessä elämässäsi.

5 vinkkiä, joiden avulla voit työskennellä tehokkaammin Microsoft 365:ssä

1. Seuraa tietojasi Microsoftin avulla ToDo

Unohda ostoslistat ja post-it-laput tietokoneen näytöllä. Microsoft ToDo on todella älykäs sovellus, joka auttaa sinua seuraamaan tehtäviäsi, olitpa sitten töissä tai kotona. kotona. Intuitiivisen käyttöliittymän avulla voit tähdätä tärkeitä tehtäviä, lisätä tiedostoja ja muistiinpanoja, jakaa tiedostoja kollegoiden kanssa, jakaa tiedostoja kollegoiden kanssa.jakaa tiedostoja kollegoiden kanssa, asettaa eräpäiviä ja paljon muuta.

ToDo on erilainen kuin samankaltaisista muistutussovelluksista i siinä, että se on yhteydessä muuhun Microsoft 365 -ympäristöön. Voit esimerkiksi saada tehtäviä, jotka on osoitettu sinulle osoitteesta Planner tai lisätä automaattisesti merkittyjä merkityt sähköpostit Outlookissa tehtäviksi.

Lisätietoja Microsoftin käytöstä ToDo.

2. videokokoukset ja jaa ne Microsoft Stream

Keskustelujen ja videokokousten nauhoittaminen Teamsissa on loistava ominaisuus, jos haluat palata takaisin ja virkistää muistisi tai jos poissa ollut kollega tarvitsee päivityksen jälkikäteen. Tallentamasi tiedot päätyvät automaattisesti Microsoft Streamjoka on Microsoftin yritysvideopalvelu. Täällä ihmiset voivat i sinun organisaationne turvallisella tavalla ladata, katsella, järjestää ja jakaa videoleikkeitäp. Käyttöliittymä i Stream on yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen mutta pinnan alla on useita kehittyneitä ominaisuuksiakuten kasvojentunnistus ja automaattinen tekstitys.

Lisätietoja Microsoftin eduista Stream.

3. Työskentele älykkäästi Teamsin ilmoitusten ja hälytysten avulla.

Teams on loistava sovellus, joka auttaa meitä pysyä ajan tasalla siitä, mitä yrityksessä tapahtuu.mutta Teams voi olla myös stressaavaa kaikki niiden ilmoitukset, jotka vaativat huomiota työpäivän aikana. Moni ei tiedä, että on olemassa ilmoitusasetuspaneeli, jossa voit yksityiskohtaisella tasolla voi milloin ja miten saat ilmoituksia. Tiesitkö esimerkiksi, että voit seurata kollegasi tilaa tai että on olemassa "älä häiritse" -tila, joka päästää läpi vain viestit, jotka ovat jotka ovat kiireellisiä tai jotka on lähetetty priorisoidut yhteystiedot?

Lisätietoja Microsoft Teamsin asetuksista.

4. Yhteistyö tiedostojen kanssa Microsoft Teamsissa

Varmastie että sinä ja kollegasi voitte tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa suoraan Microsoft Teamsissa? Valitse tiedosto, jonka kanssa haluat tehdä yhteistyötä, ja valitse muokkaus Teamsissa. Asiakirjan editorissa voit kutsua kollegoita työskentelemään asiakirjan parissa ja vaihtaa ajatuksia siihen liittyvässä chatissa. Asiakirjaan tehdyt muutokset näkyvät reaaliajassa, ja kaikki keskustelut tallentuvat "keskustelut"-välilehdelle, joten joku poissaolija voi ottaa asioista kiinni jälkikäteen.

Katso koko elokuva.

5. Suorita tutkimuksia, testejä ja kyselyjä kanssa. Microsoft Forms -ohjelmilla

Hyödyllinen sovellus jota yllättävän harva tuntee, on Microsoft Forms, jonka avulla voit tehdä kyselyitä, testejä ja mielipidekyselyitä sekä sisäisesti että ulkoisesti. Kyselyjä voidaan käyttää esimerkiksi asiakkaiden ja henkilöstön tyytyväisyyden mittaamiseen, tuotteiden parantamiseen, yritystapahtumien järjestämiseen tai sisäisten koulutustilaisuuksien jälkeisten tietotestien luomiseen.

Lomakkeet luodaan suoraan pilvipohjaisessa sovelluksessa. Lomakkeet voidaan suunnitella lähes haluamallasi tavalla, ja muuttamalla väriä tai luomalla omia teemoja voit antaa niille henkilökohtaisen ilmeen. Kun vastauksia alkaa tulla, saat selkeän yleiskuvan siitä, miten vastaajat ovat vastanneet. Voit myös ladata kaikki vastaukset Excel-tiedostoon jatkokäsittelyä varten.

Katso elokuva Microsoft Formsista.

Haluaisitko yksityiskohtaisempia vaiheittaisia ohjeita tai haluaisitko löytää lisää ominaisuuksia, joita et ehkä ole huomannut? Löydät lisää elokuvia täältä www.wesafe.se/tipsochtrix.