Evergreen IT hält Ihre Cloud-Plattform in Form

Und sie ist größer als Sie denken!

Wie Sie Ihre Cloud-Plattform aktuell und sicher halten

Evergreen IT hat nichts mit dem Unternehmen zu tun, das Rasen verkauft, aber Rasen ist tatsächlich eine ziemlich gute Analogie. Die Pflege Ihrer IT-Umgebung ist wie die Bewässerung Ihres Rasens: Wenn Sie ihn wenig, aber oft gießen, bleibt er immer grün. Wenn Sie zu lange warten, wird er verwelken. Evergreen IT bedeutet, dass Sie Ihre IT-Plattform durch kleine, häufige Updates und iterative Verbesserungen von Betriebssystemen, Clients und Anwendungen stets auf dem neuesten Stand halten.

In der Vergangenheit war es eher üblich, dass Unternehmen ihr eigenes Rechenzentrum hatten und alles in ihrem eigenen Tempo verwalteten. So machten sie vier oder fünf Jahre lang weiter, bis das System ausfiel und sie gezwungen waren, ein großes und teures IT-Projekt zu starten, um mit der Entwicklung Schritt zu halten. Neben der Verwaltung von Migrationen, Upgrades und neuen Produkten müssen wir auch IT-Mitarbeiter und Benutzer schulen. Die rasche Einführung neuer Informationen wurde selten mit Begeisterung aufgenommen. Und je mehr sich die technologische Entwicklung beschleunigte, desto mehr geriet das Unternehmen zwischen den Aktualisierungen ins Hintertreffen.

Heute haben viele Menschen ihre IT-Plattform in der Cloud, und die Dinge entwickeln sich dort noch schneller. Microsoft 365 und Azure, die Cloud-Plattformen, entwickeln sich ständig weiter und bringen jeden Monat neue Updates und Produkte auf den Markt.

Das Problem ist, dass viele der Aktualisierungen zwar automatisch erfolgen, man sich aber nicht einfach zurücklehnen und die Wunder der Technik genießen kann. Viele von ihnen erfordern menschliche Entscheidungen und Handlungen. Jemand muss entscheiden, welche der neuen Anwendungen, Sicherheitsprotokolle und Netzwerkfunktionen Ihr Unternehmen nutzen soll. Ausgewählte Funktionen müssen oft manuell konfiguriert und aktiviert werden, und dann müssen die Mitarbeiter informiert und geschult werden.

Es ist nicht überraschend, wenn Ihr Unternehmen nicht ganz mithalten kann. Aber es kann größere Folgen haben, als Sie vielleicht denken.

Was passiert, wenn Ihre IT hinterherhinkt?

Hier sind fünf Folgen der Vernachlässigung Ihres technischen Rasens.

• Sicherheitsrisiken. Microsoft analysiert jeden Monat neue Sicherheitsbedrohungen und führt neue Sicherheitsupdates in Microsoft 365 ein, um sie zu bekämpfen. Um Ihre IT-Umgebung sicher zu halten, muss jedoch jemand den Überblick über die Updates behalten und laufend Maßnahmen ergreifen.
• Nichteinhaltung der Vorschriften. GDPR und andere gesetzliche Anforderungen ändern sich schnell, und wenn Ihre Nutzer und Ihre Plattform nicht Schritt halten, riskieren Sie die Einhaltung der Vorschriften.
• Risiko, ein Klimaschurke zu werden. Microsoft verfolgt den CO2-Fußabdruck seiner Kunden und hilft ihnen, ihn zu reduzieren - aber nur, wenn Sie die Tools der Plattform nutzen.
• Große, unvorhersehbare IT-Kosten. Ein großes Projekt alle drei Jahre, um aufgeschobene Wartungsarbeiten nachzuholen, kann schwer zu budgetieren sein und erfordert teure Beratung.
• Ineffizienz und Produktivitätsverluste. Die Nutzer können nicht von neuen Technologien und den dadurch ermöglichten Arbeitsweisen profitieren, von neuen Apps bis hin zu Automatisierung und KI-Unterstützung.

Es handelt sich also nicht nur um ein technisches Problem, sondern um ein äußerst geschäftskritisches. Auf die Gefahr hin, dass Ihre Konkurrenten das volle Potenzial ihrer IT-Plattform ausschöpfen, laufen Sie Gefahr, ins Hintertreffen zu geraten.

Aber die Lösung ist zum Glück nicht weit entfernt.

Maximieren Sie den Wert Ihrer Microsoft 365-Umgebung

Evergreen IT bedeutet, dass Sie Ihre Tools und Prozesse immer auf dem neuesten Stand halten. Auf diese Weise vermeiden Sie große Aktualisierungsprojekte, verringern Sicherheitsrisiken und geben Ihren Mitarbeitern die Unterstützung, die sie für eine effektive Arbeit benötigen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie, wenn Sie Microsoft 365 haben, bereits über alle erforderlichen Tools verfügen.

Die Plattform basiert auf den Erfahrungen vieler Unternehmen, von denen Sie profitieren können, da sich die Nutzer als sehr ähnlich erwiesen haben.

Kurz gesagt, die Microsoft 365-Plattform verfolgt und analysiert aufkommende Sicherheitsbedrohungen, die IT-Nutzung in Ihrem Unternehmen und die Netzwerkleistung. Auf der Grundlage der Analyse identifiziert sie dann Probleme und Bedürfnisse und empfiehlt fortlaufend konkrete Maßnahmen, die Ihnen helfen, bewährte Verfahren zu erleichtern.

Wenn Sie Ihre Plattform das ganze Jahr über grün halten, hat das ganze Unternehmen viel mehr davon.

Es ist zwar nicht einfach, mit der Cloud Schritt zu halten, aber es gibt mehr Möglichkeiten als je zuvor für diejenigen, die wissen, wie sie ihre IT nutzen und sie reibungslos laufen lassen können.

Lesen Sie mehr: Wie Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung sicher und aktuell halten

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