Evergreen IT holder din cloud-platform i form

Og den er større, end du tror!

Sådan holder du din cloud-platform opdateret og sikker

Evergreen IT har intet at gøre med det firma, der sælger græsplæner, men græsplæner er faktisk en ret god analogi. At passe på sit IT-miljø er som at vande sin græsplæne: Hvis man vander lidt, men ofte, vil den forblive grøn hele tiden. Hvis du venter for længe, vil den visne. Evergreen IT betyder, at du hele tiden holder din IT-platform opdateret gennem små, hyppige opdateringer og iterative forbedringer af alt fra operativsystemer og klienter til applikationer.

Tidligere var det mere almindeligt, at virksomheder havde deres eget datacenter og styrede det hele selv i deres eget tempo. Så fortsatte de i fire eller fem år, indtil systemet svigtede og tvang dem til at gennemføre et stort og dyrt IT-projekt for at følge med udviklingen. Ud over at håndtere migreringer, opgraderinger og nye produkter skal vi også uddanne it-medarbejdere og brugere. Modtagelsen af den hurtige introduktion af ny information var sjældent begejstret. Og jo mere den teknologiske udvikling accelererede, jo mere kom virksomheden bagud mellem opgraderingerne.

I dag har mange deres IT-platform i skyen, og her går det endnu hurtigere. Microsoft 365 og Azure, som er cloud-platforme, udvikler sig konstant og sender nye opdateringer og produkter ud hver måned i en lind strøm.

Problemet er, at selvom mange af opdateringerne er automatiske, kan du ikke bare læne dig tilbage og nyde teknologiens vidundere. Mange af dem kræver menneskelige beslutninger og handlinger. Nogen er nødt til at beslutte, hvilke af de nye apps, sikkerhedsprotokoller og netværksfunktioner din organisation skal have. Udvalgte funktioner kræver ofte manuel konfiguration og aktivering, og derefter skal medarbejderne informeres og oplæres.

Det er ikke overraskende, hvis din virksomhed ikke helt kan følge med. Men det kan have større konsekvenser, end du måske er klar over.

Hvad sker der, når din IT halter bagefter?

Her er fem konsekvenser af at forsømme din teknologiske græsplæne.

• Sikkerhedsrisici. Microsoft analyserer nye sikkerhedstrusler hver måned og introducerer nye sikkerhedsopdateringer i Microsoft 365 for at bekæmpe dem, men at holde dit IT-miljø sikkert kræver, at nogen holder styr på opdateringerne og tager handling løbende.
• Manglende overholdelse. GDPR og andre lovkrav ændrer sig hurtigt, og hvis dine brugere og din platform ikke følger med, risikerer du, at de ikke overholdes.
• Risiko for at blive en klimaskurk. Microsoft holder styr på sine kunders CO2-fodaftryk og hjælper dem med at reducere det - men kun hvis du bruger de værktøjer, som platformen tilbyder.
• Store, uforudsigelige IT-omkostninger. Et stort projekt hvert tredje år for at indhente udskudt vedligeholdelse risikerer at blive svært at budgettere og involverer dyr konsulentbistand.
• Ineffektivitet og tabt produktivitet. Brugerne kan ikke drage fordel af nye teknologier og de måder at arbejde på, som de muliggør, fra nye apps til automatisering og AI-support.

Så problemet er ikke kun teknisk, men i høj grad forretningskritisk. Hvis dine konkurrenter udnytter deres IT-platforms fulde potentiale, risikerer du at blive hægtet af.

Men løsningen er heldigvis ikke langt væk.

Maksimer værdien af dit Microsoft 365-miljø

Evergreen IT betyder at holde værktøjer og processer opdaterede hele tiden. På den måde undgår du store opdateringsprojekter, reducerer sikkerhedsrisici og giver dine medarbejdere den støtte, de har brug for til at arbejde effektivt.

Den gode nyhed er, at hvis du har Microsoft 365, har du allerede alle de værktøjer, du har brug for.

Platformen er baseret på erfaringer fra en masse virksomheder, som du kan drage fordel af, da brugerne har vist sig at være meget ens.

Kort sagt sporer og analyserer Microsoft 365-platformen nye sikkerhedstrusler, din organisations it-brug og netværksydelse. Baseret på analysen identificerer den derefter problemer og behov og anbefaler løbende konkrete handlinger for at hjælpe dig med at fremme bedste praksis.

Ved at holde din platform grøn hele året rundt, får hele virksomheden meget mere ud af det.

Så selvom det ikke er let at følge med i skyen, er der flere muligheder end nogensinde for dem, der ved, hvordan de skal udnytte deres IT og holde den kørende.

Læs mere: Sådan holder du dit Microsoft 365-miljø sikkert og opdateret

Få mere at vide om vores premium-service Upheads Evergreen