Evergreen IT pitää pilvialustasi kunnossa

Ja se on suurempi kuin luuletkaan!

Miten pilvipalvelualusta pidetään ajan tasalla ja turvassa?

Evergreen IT:llä ei ole mitään tekemistä nurmikoita myyvän yrityksen kanssa, mutta nurmikot ovat itse asiassa aika hyvä vertauskuva. IT-ympäristöstä huolehtiminen on kuin nurmikon kastelu: jos kastelet nurmikkoa vähän mutta usein, se pysyy vihreänä koko ajan. Jos odotat liian kauan, se kuihtuu. Evergreen IT tarkoittaa sitä, että IT-alusta pidetään jatkuvasti ajan tasalla pienillä, usein toistuvilla päivityksillä ja iteratiivisilla parannuksilla, jotka koskevat kaikkea käyttöjärjestelmistä ja asiakkaista sovelluksiin.

Aiemmin oli tavallisempaa, että yrityksillä oli oma datakeskus ja että ne hallitsivat kaikkea itse omaan tahtiinsa. Näin ne jatkoivat neljä tai viisi vuotta, kunnes järjestelmä petti ja ne joutuivat toteuttamaan suuren ja kalliin tietotekniikkahankkeen pysyäkseen kehityksen mukana. Siirtojen, päivitysten ja uusien tuotteiden hallinnan lisäksi meidän on myös koulutettava IT-henkilöstöä ja käyttäjiä. Uusien tietojen nopean käyttöönoton vastaanotto oli harvoin innostunutta. Ja mitä enemmän teknologian kehitys kiihtyi, sitä enemmän yritys jäi jälkeen päivitysten välillä.

Nykyään monilla ihmisillä on tietotekniikka-alusta pilvipalvelussa, ja asiat etenevät siellä vieläkin nopeammin. Microsoft 365 ja Azure, jotka ovat pilvialustoja, kehittyvät jatkuvasti ja lähettävät uusia päivityksiä ja tuotteita joka kuukausi jatkuvana virtana.

Ongelmana on, että vaikka monet päivitykset ovat automaattisia, et voi vain istua ja nauttia teknologian ihmeistä. Monet niistä edellyttävät ihmisen päätöksiä ja toimia. Jonkun on päätettävä, mitkä uusista sovelluksista, tietoturvaprotokollista ja verkko-ominaisuuksista organisaatiossasi pitäisi olla. Valitut ominaisuudet vaativat usein manuaalista konfigurointia ja aktivointia, minkä jälkeen työntekijöille on tiedotettava ja heidät on koulutettava.

Ei ole yllättävää, jos yrityksesi ei pysy aivan perässä. Sillä voi kuitenkin olla suurempia seurauksia kuin ehkä ymmärrätkään.

Mitä tapahtuu, kun tietotekniikkasi jää jälkeen?

Seuraavassa on viisi seurausta siitä, että teknologinen nurmikko laiminlyödään.

• Turvallisuusriskit. Microsoft analysoi uusia tietoturvauhkia joka kuukausi ja tuo Microsoft 365:een uusia tietoturvapäivityksiä niiden torjumiseksi, mutta tietotekniikkaympäristön turvallisuuden ylläpitäminen edellyttää, että joku seuraa päivityksiä ja ryhtyy jatkuviin toimiin.
• Sääntöjenvastaisuus. GDPR ja muut sääntelyvaatimukset muuttuvat nopeasti, ja jos käyttäjät ja alusta eivät pysy mukana, vaarana on vaatimustenmukaisuus.
• Riski tulla ilmastopahikseksi. Microsoft seuraa asiakkaidensa hiilijalanjälkeä ja auttaa heitä vähentämään sitä - mutta vain, jos käytät alustan tarjoamia työkaluja.
• Suuret, arvaamattomat IT-kustannukset. Kolmen vuoden välein toteutettava suuri hanke, jonka tarkoituksena on korjata viivästynyt kunnossapito, saattaa olla vaikea budjetoida ja edellyttää kalliita konsultteja.
• Tehottomuus ja tuottavuuden menetys. Käyttäjät eivät voi hyötyä uusista teknologioista ja niiden mahdollistamista työskentelytavoista, kuten uusista sovelluksista automatisointiin ja tekoälytukeen.

Kysymys ei siis ole pelkästään teknisestä, vaan erittäin liiketoimintakriittisestä asiasta. Vaarana on, että kilpailijasi hyödyntävät IT-alustansa koko potentiaalin, ja sinä voit jäädä jälkeen.

Mutta ratkaisu ei onneksi ole kaukana.

Maksimoi Microsoft 365 -ympäristön arvo

Evergreen IT tarkoittaa, että työkalut ja prosessit pidetään aina ajan tasalla. Näin vältät suuret päivitysprojektit, vähennät tietoturvariskejä ja annat työntekijöillesi tukea, jota he tarvitsevat työskennelläkseen tehokkaasti.

Hyvä uutinen on, että jos sinulla on Microsoft 365, sinulla on jo kaikki tarvitsemasi työkalut.

Alusta perustuu monien yritysten kokemuksiin, joista voit hyötyä, sillä käyttäjät ovat osoittautuneet hyvin samankaltaisiksi.

Lyhyesti sanottuna Microsoft 365 -alusta seuraa ja analysoi kehittyviä tietoturvauhkia, organisaatiosi tietotekniikan käyttöä ja verkon suorituskykyä. Analyysin perusteella se tunnistaa ongelmat ja tarpeet ja suosittelee jatkuvasti konkreettisia toimia, joiden avulla voit helpottaa parhaita käytäntöjä.

Kun pidät alustasi vihreänä ympäri vuoden, koko yritys saa siitä paljon enemmän irti.

Vaikka pilvipalvelun mukana pysyminen ei ole helppoa, on kuitenkin enemmän mahdollisuuksia kuin koskaan niille, jotka osaavat hyödyntää tietotekniikkaansa ja pitää sen sujuvana.

Lue lisää: Näin pidät Microsoft 365 -ympäristösi turvallisena ja ajan tasalla

Lue lisää Premium-palvelustamme Upheads Evergreenistä.