Så känner du igen phishing – även när det ser äkta ut

Du får ett mejl från din chef. Det ser trovärdigt ut, handlar om något du arbetar med och innehåller en länk. Du klickar. Problemet är att mejlet inte alls kom från din chef.

Phishing, även kallat nätfiske, är idag betydligt svårare att upptäcka än tidigare. Bluffmejl innehåller inte längre nödvändigtvis konstiga formuleringar eller uppenbara stavfel. De kan vara välskrivna, personliga och anpassade efter just dig.

Så hur känner du igen ett phishingförsök när allt ser helt normalt ut?

Avvecklar MFA

Varför är phishing fortfarande ett stort säkerhetshot?

Angripare försöker inte bara hitta tekniska säkerhetsbrister. De försöker också lura människor att lämna ifrån sig information, klicka på skadliga länkar eller godkänna inloggningar.

Med hjälp av AI kan de snabbt skapa trovärdiga mejl, sms och meddelanden i exempelvis Teams. Genom att använda information som redan finns tillgänglig om företaget kan de dessutom anpassa innehållet efter mottagaren.

Det gör att även ett meddelande som verkar komma från en kollega, chef eller leverantör kan vara ett bedrägeriförsök.

Tre frågor att ställa dig själv innan du klickar

1. Förväntar jag mig det här meddelandet?

Kommer mejlet oväntat? Blir du ombedd att logga in, öppna en bilaga eller dela information utan att du vet varför?

Var extra uppmärksam om du inte känner igen sammanhanget, även om avsändaren verkar bekant.

2. Är det en rimlig begäran från avsändaren?

Ett meddelande kan se ut att komma från någon du känner, men ändå innehålla en ovanlig begäran.

Skulle din chef normalt be dig att genomföra en betalning via mejl? Brukar leverantören begära att du uppdaterar dina inloggningsuppgifter via en länk?

Om något känns avvikande, kontrollera med avsändaren via en annan kontaktväg, exempelvis genom att ringa personen på ett nummer du redan känner till.

3. Försöker någon få mig att agera snabbt?

Tidspress är ett vanligt sätt att få människor att fatta förhastade beslut.

Det kan exempelvis stå:

  • ”Du måste verifiera ditt konto inom en timme.”
  • ”Ditt konto kommer att stängas av idag.”
  • ”Kan du godkänna betalningen direkt?”

Om ett meddelande skapar onödig stress är det en anledning att kontrollera det extra noga.

Kom ihåg: Ett trovärdigt utseende är inte samma sak som en trovärdig avsändare.

Fem sätt att minska risken för phishing

Det finns ingen enskild säkerhetslösning som stoppar alla phishingförsök. Men några enkla åtgärder kan minska risken betydligt.

1. Använd multifaktorautentisering (MFA)

Aktivera MFA för att ge konton ett extra skydd. Använd gärna phishingresistenta inloggningsmetoder, som passkeys, där det är möjligt.

2. Godkänn aldrig en inloggning du inte själv har startat

Får du en oväntad begäran om att godkänna en inloggning? Avvisa den och rapportera händelsen enligt företagets rutiner.

3. Dubbelkolla ovanliga förfrågningar

Handlar det om pengar, lösenord eller känslig information? Kontrollera alltid begäran via en annan kontaktväg.

4. Rapportera misstänkta meddelanden

Se till att alla medarbetare vet hur de ska rapportera misstänkta mejl och vem de ska kontakta om de råkar klicka på något.

5. Utbilda och påminn regelbundet

Korta säkerhetsutbildningar, aktuella exempel och phishingövningar hjälper medarbetarna att känna igen varningssignaler i vardagen.

 

Gör säkerhet till en naturlig del av arbetsdagen

Att upptäcka phishing handlar inte bara om teknisk kunskap. utan det handlar också om att våga stanna upp och reagera när något inte känns rätt. Därför behöver medarbetare få möjlighet att öva på realistiska situationer och känna sig trygga med att rapportera misstänkta meddelanden, även om de redan har klickat.

Tekniska säkerhetslösningar är viktiga, men de behöver kompletteras med tydliga rutiner och medvetna medarbetare. Ha med dig detta: Att du stannar upp, tänker efter innan du agerar och kontrollerar.

Skriven av:

Marcus Juvin
040 - 626 75 23 marcus.juvin@upheads.se

[ Hur väl skyddat är ert företag mot phishing? ]

Vill ni få bättre koll på säkerheten i er Microsoft 365-miljö? Vi hjälper er att identifiera risker och ger konkreta rekommendationer på vad ni kan förbättra.

Boka en kostnadsfri säkerhetsanalys eller kontakta oss om ni vill veta mer.

Trött på att fylla i formulär?

Du kan också ringa 040-626 75 00,  måndag–fredag kl. 08-17, eller skicka ett mail till kontakt@upheads.se