Die Herausforderungen der Arbeit in zwei Umgebungen

Die Verwendung herkömmlicher Remote-Desktops für den Zugriff auf Geschäftssysteme und andere Legacy-Anwendungen war früher eine gute Idee. Das war, bevor die Cloud-Dienste von Microsoft ihren Siegeszug antraten und immer mehr Unternehmen den Wert der Nutzung von Teams und OneDrive erkannten - die auf herkömmlichen Remote-Desktops nicht optimal funktionieren. Heute sehen sich viele dieser Unternehmen gezwungen, zwei Umgebungen zu unterhalten, was alles andere als optimal ist.

Alte Systeme und neue Produktivitätswerkzeuge

Viele der Unternehmen, die heute mit Citrix oder traditionell Remote-Desktop ihre alten Geschäftssysteme oder andere Legacy-Anwendungen zu verwenden. Die Systeme funktionieren so, wie sie sollen, und die Mitarbeiter kennen sie in- und auswendig, so dass eine Änderung recht unwahrscheinlich erscheint. Gleichzeitig gibt es diese Systeme schon seit Jahrzehnten. Dann kam Microsoft mit seinen Produktivitäts- und Kommunikationsdiensten auf den Plan. Die Tatsache, dass Teams die am schnellsten wachsende Unternehmensanwendung in der Geschichte von Microsoft ist, zeigt, welchen Einfluss sie hatte. Die Mitarbeiter erwarten plötzlich, auf der Plattform zu arbeiten, die Vorteile der Cloud zu nutzen und eine modernere Arbeitsweise anzunehmen. Viele Unternehmen sehen sich gezwungen, doppelte Umgebungen aufrechtzuerhalten und zu pflegen.

Duale Umgebungen sind keine optimale Lösung

Kurzfristig mag es zwar sinnvoll erscheinen, traditionelle Remote-Desktops und die Microsoft 365-Umgebung parallel zu betreiben, langfristig bringt dies jedoch Probleme mit sich. Herkömmliche Remote-Desktop-Umgebungen haben Vorteile, wie z. B. die zentrale Verwaltung und die geringere Abhängigkeit von Client-Geräten. Diese werden jedoch kompliziert, wenn Mitarbeiter beginnen, Dateien sowohl in der Remote-Desktop-Umgebung als auch auf OneDrive zu speichern. Diese Fragmentierung führt schnell zu einem Durcheinander. Hinzu kommt, dass in einer Welt, in der die technologische Entwicklung immer schneller voranschreitet und Tools wie Teams für die geschäftliche Zusammenarbeit immer wichtiger werden, Unternehmen, die an alten Remote-Desktop-Lösungen festhalten, Gefahr laufen, ins Hintertreffen zu geraten. Teams hat sich zu mehr als nur einem internen Tool entwickelt; es fungiert jetzt als Brücke zwischen Unternehmen bei gemeinsamen Projekten. Dies und die Tatsache, dass herkömmliche Remote-Desktop-Lösungen die Nutzung von beliebten Cloud-Tools wie wie z. B. Microsoft Plannereinschränken, unterstreicht die Notwendigkeit einer Modernisierung.

Einige der Schwierigkeiten, die Unternehmen bei der Arbeit mit einem herkömmlichen Remote-Desktop haben, sind folgende:

  • Geringere Produktivität: Benutzer verbringen zusätzliche Zeit mit der Navigation durch ihre Dateien, wenn diese an verschiedenen Orten gespeichert sind.
  • Zwischen verschiedenen Umgebungen wechseln zu müssen: Für Benutzer wird es schwierig, ständig zwischen modernen Tools zu wechseln. Zum Beispiel Teams, ältere Anwendungen und Geschäftssysteme.
  • Erhöhter Verwaltungsaufwand: Die Verwaltung und Pflege mehrerer Systeme stellt eine zusätzliche Belastung für die IT-Abteilung dar.
  • Erhöhte Kosten: Doppelte Systeme bedeuten oft auch doppelte Kosten, insbesondere wenn Sie Lizenzen kaufen müssen. Wie im Fall von Windows Server für traditionelle Remote-Desktops.
  • Mangelnde Sicherheit: Wenn mehrere Umgebungen zu schützen sind, kann es schwieriger sein, die Systeme sicher zu halten.
  • Komplexer Onboarding-Prozess: Mit verschiedenen Aufgaben in verschiedenen Systemen kann es eine Herausforderung sein, neue Mitarbeiter schnell in das Unternehmen einzuführen.

Warum sollten Sie Azure Virtual Desktop (AVD) dem herkömmlichen Remote-Desktop vorziehen?

Mit AVD machen wir den Sprung von Windows Server zu Windows 10/11. Benutzer eine vertrautere und intuitivere Schnittstelle. AVD vereinfacht das Gerätemanagement und die Druckerkonfiguration, unterstützt eine Reihe von Geräten, von iPads bis zu Androiden, und bietet erhebliche Kosteneinsparungen, da die Notwendigkeit einer separaten Lizenzierung für Windows Server entfällt. Gleichzeitig eröffnet AVD eine vollwertige Windows 10-Umgebung in der Cloud, die auf allen Geräten verfügbar ist. Ob Geschäftssysteme oder Speichersysteme, alles kann in dieser Umgebung reibungslos laufen. Und das zu einem monatlichen Festpreis pro Nutzer. Damit ist AVD die erste Wahl für alle, die in die Zukunft blicken und eine effiziente Arbeitsumgebung wünschen.

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Geschrieben von:

Christopher Tykö

Berater für Cloud-Lösungen

christoffer.tyko@upheads.se