Die Organisation profitiert von Microsoft 365 als Dienst

In der Geschichte der digitalen Welt gibt es kein Äquivalent zu den einzigartigen Berichten, die Microsoft 365 anbieten kann. Es geht um festzustellen, ob die vorhandenen Ressourcen und Instrumente der Plattform optimal genutzt werden. Infosormation ist tverfügbar für alle mit einer Microsoft 365Lizenz, sondern gibt es jetzt eine neue Gelegenheit zu zusätzliche Unterstützung durch bestehende Analysen kombiniert mit unser gesammelt Erfahrung in einer neuen Stelle. 

Streben nach Evergreen in Microsoft 365

Unter Arbeiten in Microsoft 365 stellt Anforderungen an Lizenznehmer sich ständig im Einklang mit der Entwicklung der Plattform weiterzuentwickeln. Weder die Arbeitsweise der Organisation noch die Werkzeuge und Möglichkeiten des Systems sind im Laufe der Zeit dieselben. Daher ist es wichtig, dass zum einen sich der Veränderungen bewusst zu sein und zu verfolgen, was geschieht., und zum anderen kontinuierlich anzupassen und die Arbeitsweise der Mitarbeiter zu verbessern.

Microsoft 365 als Dienstleistung von WeSafe, umfasst Analysen zu verschiedenen Aspekte der der Plattform, die auf den von Microsoft gesammelten Daten von von Tausenden von Unternehmen weltweit. Darüber hinaus hat WeSafe die Erfahrung, und das kombinierte Ergebnis ist in konkrete Aktionspläne für Ihre Organisation.

"Was wir tun ist sammeln Daten zu sammeln basierend auf verschiedenen Aspekten, wie z.B. Produktivität und Sicherheit, und prüft die Punktzahlen die auf einer Skala festgelegt werden. Dann wird eine AuslegungAuslegung die zu einem Ergebnis führt, das sein kann grünt, gelbt oder rott. Dann ist es möglich einen Aktionsbericht beibei uns bestellen, in dem wir Vorschläge für relevante Änderungen machen", sagt Martin Liljenberg Martin Liljenberg, der Business- und Entwicklungsmanager bei WeSafe.

Wie die Maßnahmen dann umgesetzt werden, bleibt jeder Organisation selbst überlassen. Einige entscheiden sich für die Änderungen vornehmen mit mit interne Spezialisten. Andere Anrufe Berater auf WeSafe um betreuen Maßnahmenach i Bemühenn auf ein grünes Niveau.

Analyse der relevanten Bereiche

Abonnement-DienstDienst umfasst ein transparentes Dokument jeden Monat, in dem siewo Sie sich zu den analysierten Bereichen, die analysiert wurden. Zum Beispiel, wenn Wertt für den Bereich Sicherheit rot blinkt im Monat, so sollte ein ausführlicher Bericht in Auftrag gegeben werden, um zu erstellen. die Organisation mehr Wissen darüber zu vermitteln, wie die Situation sollte kann verbessernals.

"Man muss bedenken, dass ein Bericht frisch ist. Eine Analyse im April ist nicht dieim Oktober nicht dasselbe. Jeder, der nichts unternimmt Maßnahmen ergreift, rutscht unweigerlich in den roten Bereich ab", sagt Martin.

Beispiele für Probleme, die erkannt werden können in den verschiedenen Bereichen der Analyse:

• Sicherheit: Vielleicht gibt es keine Multi-Faktor-Authentifizierung oder aktualisierteRegeln für die E-Mail-Weiterleitung, was die Sicherheit beeinträchtigt .

• Einhaltung der Vorschriften: Die Geräte der Organisation sind nicht verschlüsselt, was bedeutet, dass sich Unternehmensdaten auf Laptops befinden, diein dieHände eines Außenstehendenfallen könnten . Möglicherweise gibt esauf verschiedenen GerätenkeinenVirenschutz . Es könnte auch sein, dass sensible Daten außerhalb der Organisation weitergegeben werden.

• Produktivität: Die Organisation nutztTeams undSharePoint nicht angemessen, gibt aber Dateien frei und hat mehrere Kopien im Umlauf. Vielleicht werdenbei Teams-Besprechungen keine Kameraseingesetzt.

• Netzwerk: Ein Maß dafür, wie schnell alle Nutzer in der Organisation aufMicrosoft 365-Dienste zugreifen können. DieAnalyse zeigt, welche Punktzahl Sie haben, , die auch Teil der Produktivität ist, wenn Benutzer zu viel Zeit damit verbringen,auf E-Mails und Dateien zuwarten , um synchronisiert zu werden.

Die Steuerung blinkt grün - ein Signal für Sicherheit

Microsoft 365 als Dienst zu haben, ist eine Sicherheit das gibt Kontrolle über die Entwicklung. Basierend auf gesammelten Erfahrungen aus anderen Nutzungre konzipiertAusbildungsprogramme die an alle Mitarbeiter mit allen Mitarbeitern der Dienststelle geteilt werden. "Unser Trainingsprogramm veranschaulichenr dass viele Menschen mit Problemen zu kämpfen haben und dass gemeinsames Wissen allen zugute kommt."sagt Martin.

Es ist Es ist auch wirtschaftlich sinnvoll, sich ständig auf dem Laufenden zu halten. "Für dasUnternehmen die unsere Servicekosten nicht haben eine einzelne einmaliger Bericht 15.000 Kronen zu bestellen. Dass es besser ist, einen ständigen Überblick zu haben und in der Lage zu sein in der Lage zu sein, die Berichte herauszupickenr die man braucht, ohne dass es für diejenigen, die den Dienst haben, etwas extra kosten..."

Wenn der Regler grün blinkt, ist die Organisation auf sicherem Boden. Lesen Sie mehr über Microsoft 365 als Dienst von WeSafe auf unserer Angebotsseite und kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen haben oder an einem Abonnement von Microsoft 365 als Dienst interessiert sind.