Organisationen drager fordel af Microsoft 365 som en service

I hele den digitale verdens historie findes der ikke noget, der svarer til de unikke rapporter, som Microsoft 365 kan tilbyde. Den går for at afgøre, om eksisterende ressourcer og værktøjer i platformen bliver brugt på den bedst mulige måde. Information is ttilgængelig for alle med en Microsoft 365Licens, men er der nu en ny mulighed til yderligere støtte fra eksisterende analyser kombineret med vores indsamlet erfaring i et nyt indlæg. 

Stræben efter evergreen i Microsoft 365

at arbejde i Microsoft 365 stiller krav til licenshavere til konstant at udvikle sig i takt med platformens udvikling. Hverken organisationens måde at arbejde på eller systemets værktøjer og muligheder er de samme over tid. Derfor er det vigtigt at på den ene side være opmærksom på forandringerne og følge med i, hvad der sker., såvel som løbende at tilpasse og forbedre den måde, medarbejderne arbejder på.

Microsoft 365 som en tjeneste fra WeSafe, omfatter analyser af forskellige aspekter af platformen baseret på Microsofts data indsamlet fra fra tusindvis af virksomheder verden over. Derudover er WeSafes erfaring, og det kombinerede resultat er i konkrete handlingsplaner for din organisation.

"Det, vi gør er at indsamle indsamle data baseret på forskellige aspekter, som f.eks. produktivitet og sikkerhed, og ser på scorer som er fastsat på en skala. Derefter foretages en fortolkningfortolkning som fører til et resultat, der kan være grønt, gult eller rødt. Så er det muligt at bestille en handlingsrapport frafra os, hvor vi præsenterer forslag til relevante ændringer", siger Martin Liljenberg. Martin Liljenberg, der er Business- og udviklingschef hos WeSafe.

Hvordan tiltagene derefter implementeres, er op til den enkelte organisation at beslutte. Nogle vælger at Foretag ændringerne med ved hjælp af interne specialister. Andre ringer ind konsulent på WeSafe for at tage sig af målefter i Bestræbelsen mod et grønt niveau.

Analyse af relevante områder

Abonnements-tjenestetjeneste omfatter et gennemsigtigt dokument hver måned, hvor dehvor man kan klikke sig frem til de områder, der er blevet analyseret. For eksempel, hvis værdit for domænet Sikkerhed blinker rødt om måneden, er det her, der bør bestilles en dybdegående rapport for at give organisationen mere viden om, hvordan situationen bør kan forbedressom.

"Man skal huske, at en rapport er frisk. En analyse i april er ikke densamme i oktober. Enhver, der ikke foretager handlinger i lang tid, vil uundgåeligt glide ned i rødt," siger Martin.

Eksempler på problemer, der kan opdages i de forskellige analyseområder:

• Sikkerhed: Måske er der ingen multifaktor-autentificering eller opdaterederegler for videresendelse afe-mails, hvilket gør sikkerheden svag .

• Compliance: Organisationens enheder er ikke krypterede, hvilket betyder, at virksomhedens data ligger på bærbare computere, somkan falde i hænderne på en udenforstående. Der ermåske ingenantivirus på deforskellige enheder. Det kan også være, at følsomme data deles uden for organisationen .

• Produktivitet: Organisationen bruger ikkeTeams ogSharePoint hensigtsmæssigt, men deler filer og har flere kopier i omløb. Måske bruges der ikke kameraerunder Teams-møder .

• Netværk: Et mål for, hvor hurtigt alle brugere i organisationen kan få adgang tilMicrosoft 365-tjenester. Analysen viser, hvilken score du har, , som også er en del af produktiviteten, når brugerne bruger for meget tidpå at vente på , ate-mails og filer bliver synkroniseret.

Kontrollen blinker grønt - et signal om sikkerhed

At have Microsoft 365 som en tjeneste er en sikkerhed der giver kontrol over udviklingen. Baseret på indsamlede erfaringer fra andre brugre designets uddannelsesprogrammer der deles med med alle i tjenesten. "Uddannelserne illustrererr at mange mennesker har problemer med, og at delt viden gavner alle."siger Martin.

Der er også en god økonomi i at holde sig konstant opdateret. "Forvirksomheder der ikke har vores serviceomkostninger en enkelt unik rapport 15.000 kroner at bestille. Det er bedre at have et kontinuerligt overblik og at kunne kunne plukke de rapporter udr man har brug for, uden at det koster noget ekstra for dem, der har tjenesten..."

Når kontrollen blinker grønt - er organisationen på sikker grund. Læs mere om Microsoft 365 som en tjeneste fra WeSafe på vores tilbudsside, og kontakt os, hvis du har spørgsmål eller er interesseret i at abonnere på Microsoft 365 som en tjeneste.