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Zugriff auf SharePoint-Funktionen direkt in Teams

Eine der Einschränkungen von Teams in der Vergangenheit war der Zugriff auf einige SharePoint-Funktionen. Obwohl Sie bereits in der Lage waren, verschiedene Seiten von SharePoint in Teams zu sehen, waren dies Links, die separat im Browser und nicht in Ihrer Teams-Ansicht geöffnet wurden. Jetzt können Sie mit den verschiedenen Webparts von SharePoint direkt in Teams interagieren, ohne die Teams-App verlassen zu müssen.

Dies bedeutet, dass SharePoint letztendlich mehr eine Backend-Funktion sein wird. Einige administrative Einstellungen werden weiterhin in SharePoint vorgenommen werden, aber Sie als Benutzer werden vollständig auf Teams basieren.

Weniger Teams und mehr Kanäle

Ein Problem, das den Nutzern von Teams bisher zu schaffen machte, war die Tatsache, dass es so viele verschiedene Teams braucht, um die Rechte für verschiedene Nutzer einzuschränken. Daher wurden Teams auf der Grundlage von Rechten erstellt, anstatt sie auf der Grundlage dessen zu erstellen, wer was tut. Die Idee war jedoch immer, von der eigenen Rolle im Unternehmen auszugehen und nicht davon, welche Rechte man haben sollte.

In Teams gibt es jetzt eine Funktion namens "Kanäle", mit der Sie einen eigenen Kanal innerhalb eines Organisationsteams erstellen können. In Zukunft können Sie die Berechtigungen für diese Kanäle einschränken, was bisher nicht möglich war. Auf diese Weise kann ein Organisationsteam den Zugang auf individueller Ebene über seine verschiedenen Kanäle einschränken.

Eine Ansicht für alle Funktionen in Teams

Für Sie als Nutzer besteht der größte Unterschied wahrscheinlich darin, dass Sie nicht mehr zwischen der Arbeit in Teams und Sharepoint wechseln müssen und künftig nur noch in Teams arbeiten werden. Sie sammeln Ihre Arbeit an einem Ort, sie sieht überall gleich aus, egal wo Sie sind und welches Gerät Sie benutzen.

Darin liegt auch ein pädagogischer Wert. Für den Benutzer ist es verwirrend, zwischen SharePoint und Teams wechseln zu müssen. Das macht es oft schwierig, die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Ressourcen zu erfassen, so dass sich viele Leute zum Beispiel fragen, ob sie Änderungen an der richtigen Stelle vornehmen. In Teams schnüren Sie den Sack zu, indem Sie Ressourcen und Funktionen, die in Office 365 verfügbar sind, in ein und derselben App sammeln, was die Verwaltung für den Benutzer verständlicher macht.

Gleichzeitig können Sie die Organisationsteams in Teams stärker prozessorientiert anpassen, so dass Sie von Ihrer Rolle ausgehen und nicht von den Berechtigungen, die Ihnen in den verschiedenen Teams zugewiesen wurden.

Weniger Technik und mehr Vorteile

Für uns bei WeSafe besteht ein wichtiger Teil unserer Aufgabe gegenüber Ihnen als Kunden darin, ein Verständnis für den Wert der neuen Funktionalität zu schaffen, indem wir die Technologie in geschäftliche Vorteile umsetzen. Die Präsentation neuer Lösungen auf eine technologieorientierte Art und Weise wird Ihnen kein besseres Verständnis für die Vorteile vermitteln, die sie bringen. Deshalb arbeiten wir ständig daran, Ihnen anhand konkreter Beispiele zu zeigen, was die Lösungen für Ihr Unternehmen bedeuten werden. Wir tun dies unter anderem, indem wir die Schritte abbilden, die derzeit für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe erforderlich sind, und zeigen, wie beispielsweise durch Automatisierung eine Reihe manueller Schritte eingespart werden kann, wodurch der Prozess rationalisiert wird. Eine unserer größten Stärken ist, dass wir Sie als Kunden und Ihre individuellen Herausforderungen kennen, so dass wir die Beispiele so aufbauen können, dass der Nutzen für Sie deutlich wird.

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