Nyheder i teams

Adgang til SharePoint-funktioner direkte i Teams

En af begrænsningerne ved Teams før i tiden var adgangen til nogle SharePoint-funktioner. Selvom du allerede kunne se forskellige sider fra SharePoint i Teams, var det links, der blev åbnet separat i browseren og ikke i din Teams-visning. Nu kan du interagere med de forskellige webdele fra SharePoint direkte i Teams uden at skulle forlade Teams-appen.

Det betyder, at SharePoint efterhånden bliver mere en backend-funktion. Nogle administrative indstillinger vil fortsat blive foretaget i SharePoint, men du som bruger vil udelukkende være baseret på Teams.

Færre teams og flere kanaler

Noget, der tidligere har skabt udfordringer for brugerne i Teams, har været, at det kræver så mange forskellige teams at kunne begrænse rettigheder for forskellige brugere. Derfor har man oprettet teams baseret på rettigheder i stedet for at oprette dem baseret på, hvem der gør hvad. Idéen har dog altid været at tage udgangspunkt i din rolle i organisationen og ikke i, hvilke rettigheder du skal have.

I Teams er der nu en funktion, der hedder "kanaler", hvor man kan oprette en separat kanal inden for et organisatorisk team. I fremtiden vil man kunne begrænse autorisationen for disse kanaler - noget, der ikke var muligt før. På den måde kan et organisatorisk team begrænse adgangen på individniveau gennem sine forskellige kanaler.

Én visning til alle funktioner i Teams

For dig som bruger vil den største forskel nok være, at du ikke behøver at skifte mellem at arbejde i Teams og Sharepoint, og at du kun behøver at arbejde i Teams i fremtiden. Du samler dit arbejde ét sted, det ser ens ud, uanset hvor du er, og hvilken enhed du bruger.

Der er også en pædagogisk værdi i det. Det er forvirrende for brugeren at skulle skifte mellem SharePoint og Teams. Det bliver ofte svært at forstå sammenhængen mellem forskellige ressourcer, hvilket betyder, at mange f.eks. undrer sig over, om de foretager ændringer det rigtige sted. I Teams binder man posen sammen ved at samle ressourcer og funktioner, der er tilgængelige i Office 365, i én og samme app, hvilket gør administrationen mere forståelig for brugeren.

Samtidig vil du også kunne skræddersy de organisatoriske teams i Teams på en mere procesbaseret måde, så du tager udgangspunkt i din rolle frem for de tilladelser, du har fået tildelt i de forskellige teams.

Mindre teknologi og flere fordele

For os hos WeSafe er en vigtig del af vores mission over for dig som kunde at skabe en forståelse for værdien af den nye funktionalitet ved at omsætte teknologien til forretningsmæssige fordele. At præsentere nye løsninger på en teknologiorienteret måde vil ikke give dig en bedre forståelse af de fordele, de medfører. Derfor arbejder vi hele tiden på at give konkrete eksempler på, hvad løsningerne vil betyde for dig rent forretningsmæssigt. Det gør vi blandt andet ved at kortlægge de trin, der i øjeblikket kræves for at udføre en bestemt opgave, og vise, hvordan automatisering for eksempel kan skære en række af de manuelle trin væk og dermed strømline processen. En af vores største styrker er det kendskab, vi har til dig som kunde og dine individuelle udfordringer, hvilket betyder, at vi kan bygge eksemplerne op på en sådan måde, at fordelene bliver tydelige for dig.

Vil du vide mere om, hvordan vi kan omsætte teknologi til forretningsfordele for dig? Så tag kontakt til os!