Neue Funktionen in Microsoft Teams, die Ihre digitale Fernarbeit voranbringen

Während des Sommers wurden viele Neuigkeiten in Teams veröffentlicht, und bei all den bestehenden und neuen Funktionen ist es nicht immer einfach, den Überblick zu behalten. Kennen Sie alles, was in Teams verfügbar ist und Ihrer Organisation zu mehr Effizienz verhelfen könnte? Hier ist eine Auswahl dessen, was wir bei WeSafe denken, was Sie wissen sollten.

In Teambesprechungen mehr sehen und besser zusammenarbeiten

Das Bedürfnis, sich online zu treffen, um einander in die Augen zu sehen und sich zu unterhalten, hat enorm zugenommen. In Teams konnte man bisher nur eine kleine Anzahl von Gesichtern der Kollegen sehen, aber im Sommer hat Microsoft diese Zahl auf 49 erhöht. Jetzt sind acht Teilnehmer auch auf mobilen Geräten sichtbar und neun auf dem iPad. Das ist für die meisten Meetings, die Interaktivität erfordern, ausreichend, da alle Teilnehmer im selben Meeting gesehen und gehört werden können. Früher haben konkurrierende Plattformen dadurch an Boden gewonnen, aber jetzt hat Microsoft aufgeholt. Teams-Benutzer müssen nicht mehr zu einem Drittanbieter gehen, um sich in Remote-Meetings einbezogen zu fühlen.

Together Mode - gemeinsam ist das neue große Ding!

Microsoft investiert stark in die Stärkung der Community bei digitalen Meetings. Das ist ein gemeinsamer Faktor bei all diesen neuen Funktionen in Teams. Etwas, das jetzt hinzugekommen ist, ist der Together-Modus. Das bedeutet unter anderem, dass Sie, die Sie virtuell in der Besprechung sitzen, in einer Ansicht landen, in der es aussieht, als säßen Sie in einem Auditorium. Sie richten Ihren Blick automatisch auf die Person, die spricht, was das Gefühl der Teilnahme deutlich erhöht.

Es ist jetzt möglich, aus der Ferne zu arbeiten und anderen Teilnehmern während der Sitzung durch sofortiges Feedback Reaktionen zu geben. Für den Vortragenden oder Moderator sind diese neuen Funktionen manchmal entscheidend für eine gute Leistung. Es ist äußerst schwierig, bei ausgeschalteter Kamera zu sitzen und auf die Initialen der Teilnehmer zu schauen, ohne überhaupt ein Feedback zu erhalten.

Med Gemeinsamer Modus können Sie auch wählen, ob Sie den Vortragenden aktiv in Bildern zeigen möchten, während Sie die Präsentation teilen. Dies erhöht auch die Nähe zwischen den Teilnehmern und macht das Meeting kreativer und dynamischer.

Treffen Sie 20.000 Menschen zur gleichen Zeit

Bei sehr großen Versammlungen ist es jetzt möglich, dass bis zu 20.000 Zuschauer an der Übertragung teilnehmen. Außerdem können 1.000 Personen interaktiv an der Sitzung teilnehmen, wobei die 49 aktivsten Teilnehmer im Fenster erscheinen und der Redner durch ein gelbes Quadrat, das um den Rahmen herum leuchtet, angezeigt wird, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

Einzelpersonen, die sich anmelden, haben die Möglichkeit, den Hintergrund mit einem Bild ihrer Wahl zu versehen und ihn beispielsweise an das grafische Profil der Organisation anzupassen. Dies verleiht der Teilnahme eine persönlichere Note.

Nicht nur Treffen in Teams!

Die Plattform wird immer mehr zu einer Drehscheibe für die Zusammenarbeit, zu einem Ökosystem für Ihren Arbeitsalltag. Teams werden nicht nur für Besprechungen, sondern auch für die externe und interne Kommunikation genutzt. Für die Dateiverwaltung und als Repository für die Apps, die Sie für Ihre Arbeit benötigen. Jetzt erkennen immer mehr Menschen, wie sie diese Plattform tatsächlich nutzen können, um neue Dokumente zu erstellen, ihren Kalender zu verwalten, Kollegen intern und Kunden extern zu erreichen und sogar das Kundenportal zu verwalten. Alles ist an einem Ort vereint, und Teams entwickelt sich wirklich zu einer Drehscheibe und Kollaborationsplattform im Sinne von Microsofts Vision.

Aber wie gesagt, es ist nicht immer einfach, mit all den angebotenen Möglichkeiten Schritt zu halten. Warum sollten Sie zum Beispiel weiterhin Doodle verwenden, um eine Anfrage an Kunden zu senden, wenn Sie MS Bookings oder Forms verwenden können? Oder warum Trello verwenden, wenn der ähnliche Planner eingebaut ist? Wenn Sie in Teams bleiben, haben Sie alles, was Sie brauchen, mit einem einzigen Login, die Daten werden an einem Ort gesammelt und sind außerdem GDPR-sicher.

Weitere Nachrichten in Teams:

• Microsoft-Listen: Durch die Informationsverfolgung in Microsoft 365 können Listen für eine bessere Organisation von Ereignissen, Aufgaben, Vermögenswerten und mehr konfiguriert werden.
• Datenreduzierung auf dem Handy: Die Teams-Mobil-App hat eine neue Einstellung, um die Datenmenge für mobile Nutzer zu reduzieren.
• Integrierte Mobiltelefonie: Mit einer Lizenz und einem Abonnement können Sie direkt von Teams aus mit Business Voice telefonieren.
• Intelligentere Suchfunktion: Es ist an der Zeit, sich von der Ordnerstruktur zu lösen und stattdessen die Suchfunktion in Teams zu nutzen! Sie können jetzt nach einer Datei, einer Person, einer App suchen, egal wo sie gespeichert ist.
• Automatische Transkription: Diese Funktion schreibt mit, was in der Besprechung gesagt wird, und speichert die Transkription. Durch diese automatische Transkription ist es dann möglich, nachträglich nach Wörtern darin zu suchen und nach dem, was in der Aufzeichnung gesagt wurde.
• Das Kundenportal von WeSafe: Nicht neu, aber trotzdem erwähnenswert! Enthält Apps, die wir für andere Kunden entwickelt haben - und bietet damit eine Vielzahl zusätzlicher Möglichkeiten, die über das Standardangebot von Microsoft hinausgehen! Wir stellen unsere Apps allen unseren Kunden zur Verfügung.

WeSafe folgt Ihnen auf dem ganzen Weg

Für Sie als Benutzer ist Teams die offensichtliche Wahl - alles, was Sie brauchen, ist in der Plattform verfügbar, und auf Office.com gibt es viele Einblicke und weitere Lösungen, die für Ihr Unternehmen geeignet sind.

Wir bei WeSafe glauben, dass der Zugang zu Teams das wichtigste Tool sein wird, das man braucht, wenn man neu an einem Arbeitsplatz ist, und Microsoft öffnet sich auch für Mehrparteienprogramme. Wir selbst arbeiten vollständig mit der Plattform und nutzen viele der vorhandenen Apps, was bedeutet, dass wir auch sicherstellen können, dass unsere Kunden an vorderster Front stehen und wissen, was passiert, wenn es passiert.

Teams ist zwar für alle da, aber jeder wird auf unterschiedliche Weise in Teams arbeiten - die Möglichkeiten sind endlos. Wir möchten Ihnen helfen, den richtigen Weg einzuschlagen: weniger Anmeldungen, eine weniger komplexe Arbeitsumgebung und geringere Kosten. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, und wir helfen Ihnen auf Ihrem Weg.

Möchten Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, wie Ihr Unternehmen die Möglichkeiten von Teams nutzt? Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratungsstunde, in der Sie uns Ihre Bedürfnisse schildern und wie weit Sie mit Teams gekommen sind. Dann werden wir Ihnen sagen, was Sie in Zukunft tun können!