Microsoft Teamsin uudet ominaisuudet, jotka vievät digitaalista etätyötä eteenpäin

Kesän aikana julkaistiin paljon uutisia Teamsin rintamalla, ja kaikkien nykyisten ja uusien ominaisuuksien kanssa ei ole aina helppoa pysyä perässä. Tiedätkö kaiken, mitä Teamsissa on saatavilla, mikä auttaisi organisaatiotasi tehostamaan toimintaasi? Tässä on valikoima siitä, mitä me WeSafessa pidämme tärkeänä, että tiedät.

Näe enemmän tiimikokouksissa ja tee parempaa yhteistyötä

Tarve tavata verkossa, katsoa toisiaan silmiin ja keskustella on lisääntynyt valtavasti. Teamsissa pystyi aiemmin näkemään vain pienen määrän kollegojen kasvoja, mutta kesän aikana Microsoft lisäsi määrän 49:ään. Nyt myös mobiililaitteilla näkyy kahdeksan osallistujaa ja iPadilla yhdeksän. Tämä tarjoaa riittävän tason useimpiin vuorovaikutteisuutta vaativiin kokouksiin, joissa kaikki näkyvät ja kuuluvat samassa kokouksessa. Kilpailevat alustat saivat aiemmin tämän takia etumatkaa, mutta nyt Microsoft on saanut sen kiinni. Teams-käyttäjien ei enää tarvitse mennä kolmannen osapuolen luo tunteakseen olevansa mukana etäkokouksissa.

Together Mode - yhdessä on uusi iso juttu!

Microsoft panostaa voimakkaasti digitaalisten kokousten yhteisön vahvistamiseen. Se on yhteinen tekijä kaikissa Teamsin uusissa ominaisuuksissa. Jotain, joka on nyt lisätty, on Together Mode. Se tarkoittaa muun muassa sitä, että sinä, joka istut kokouksessa virtuaalisesti, päädyt näkymään, jossa näyttää siltä kuin istuisit auditoriossa. Vedät katseesi automaattisesti puhujaan, mikä lisää osallistumisen tunnetta huomattavasti.

Nyt on mahdollista työskennellä etänä ja antaa reaktioita muille osallistujille kokouksen aikana antamalla välitöntä palautetta. Luennoitsijan tai esittelijän kannalta nämä uudet ominaisuudet ovat joskus ratkaisevia, jotta hän voi esiintyä hyvin. On äärimmäisen vaikeaa istua ja katsella osallistujien nimikirjaimia kamerat sammutettuina eikä saada lainkaan palautetta.

Med Yhdessä-tila voit myös valita, näytetäänkö esittäjää aktiivisesti kuvissa, kun esitystä jaetaan. Tämä lisää myös osallistujien välistä läheisyyttä ja tekee kokouskokemuksesta luovemman ja dynaamisemman.

Tapaa 20 000 ihmistä samaan aikaan

Erittäin suurissa kokoontumisissa jopa 20 000 katsojaa voi nyt osallistua lähetykseen. Lisäksi 1 000 ihmistä voi osallistua kokoukseen vuorovaikutteisesti, jolloin 49 aktiivisinta osallistujaa näkyvät ikkunassa ja puhuja näkyy keltaisena neliönä, joka hehkuu kehyksen ympärillä selkeyden lisäämiseksi.

Sisäänkirjautuvien henkilöiden on mahdollista vaihtaa tausta haluamaansa kuvaan ja mukauttaa se esimerkiksi organisaation graafiseen profiiliin. Tämä antaa osallistumiselle henkilökohtaisemman tunnelman.

Ei vain kokouksia Teamsissa!

Alustasta on tulossa yhä useammin yhteistyön keskus, työpäivän ekosysteemi. Tiimejä käytetään kokousten lisäksi myös ulkoiseen ja sisäiseen viestintään. Tiedostojen hallintaan ja työn tekemiseen tarvittavien sovellusten säilytyspaikkana. Nyt yhä useammat ihmiset alkavat ymmärtää, miten he voivat itse asiassa käyttää tätä alustaa uusien asiakirjojen luomiseen, kalenterinsa hallintaan, kollegoiden sisäiseen ja asiakkaiden ulkoiseen yhteydenpitoon ja jopa asiakasportaalin hallintaan. Kaikki on sidottu yhteen paikkaan, ja Teamsista on todella alkanut tulla Microsoftin vision mukainen keskus- ja yhteistyöalusta.

Mutta kuten sanoin, ei ole aina helppoa pysyä perässä kaikkien tarjolla olevien mahdollisuuksien kanssa. Miksi sinun pitäisi esimerkiksi käyttää edelleen Doodlea lähettämään pyyntöjä asiakkaille, kun voit käyttää MS Bookingsia tai Formsia? Tai miksi käyttää Trelloa, kun samanlainen Planner on sisäänrakennettuna? Jos pysyt Teamsissa, sinulla on kaikki mitä tarvitset yhdellä kirjautumisella, tiedot kerätään yhteen paikkaan ja ne ovat myös GDPR-suojattuja.

Lisää uutisia tiimeissä:

• Microsoft-luettelot: Luettelot: Microsoft 365:n tietojenseurannan avulla voi määrittää luetteloita, joiden avulla tapahtumia, tehtäviä, omaisuutta ja muuta voidaan organisoida paremmin.
• Vähennä dataa mobiilissa: Teamsin mobiilisovelluksessa on uusi asetus, jolla voidaan vähentää datan määrää mobiilikäyttäjille.
• Integroitu matkapuhelinpalvelu: Lisenssin ja tilauksen avulla voit soittaa suoraan Teamsista Business Voice -palvelun avulla.
• Älykkäämpi hakutoiminto: On aika luopua kansiorakenteesta ja käyttää sen sijaan Teamsin hakutoimintoa! Voit nyt etsiä tiedostoa, henkilöä tai sovellusta riippumatta siitä, mihin se on tallennettu.
• Automaattinen transkriptio: Tämä toiminto kirjoittaa kokouksessa puhutut asiat ja tallentaa transkription. Automaattisen puhtaaksikirjoituksen avulla on sitten mahdollista etsiä sanoja siitä jälkikäteen ja sitä, mitä nauhoituksessa sanottiin.
• WeSafen asiakasportaali: Ei uutta, mutta kannattaa kuitenkin korostaa! Sisältää sovelluksia, jotka olemme tehneet muille asiakkaillemme - tarjoaa lukuisia lisämahdollisuuksia Microsoftin vakiotarjonnan lisäksi! Annamme sovelluksemme kaikkien asiakkaidemme käyttöön.

WeSafe seuraa sinua koko matkan

Sinulle käyttäjänä Teams on itsestään selvä valinta - kaikki tarvitsemasi on saatavilla alustalla, ja Office.com-sivustolla on paljon oivalluksia ja lisää ratkaisuja, jotka sopivat organisaatiollesi.

Me WeSafessa uskomme, että Teamsin käyttömahdollisuus on ensisijainen työkalu, jota tarvitset, kun olet uusi työpaikalla, ja Microsoft on avautumassa myös monen osapuolen ohjelmille. Työskentelemme itse täysin alustalla ja käytämme monia nykyisiä sovelluksia, mikä tarkoittaa, että voimme myös varmistaa, että asiakkaamme ovat eturintamassa ja että he tietävät, mitä tapahtuu, kun se tapahtuu.

Vaikka Teams on tarkoitettu kaikille, jokainen toimii Teamsissa eri tavoin - mahdollisuudet ovat rajattomat. Haluamme auttaa sinua valitsemaan oikean tien: vähemmän kirjautumisia, yksinkertaisempi työympäristö ja pienemmät kustannukset. Ota meihin yhteyttä, niin autamme sinua matkan varrella.

Haluaisitko saada yleiskuvan siitä, miten organisaatiosi käyttää Teamsin tehoa? Ota yhteyttä ja sovi ilmainen konsulttitunti, jossa kerrot meille tarpeistasi ja siitä, miten pitkälle olette päässeet Teamsin käytössä. Sitten kerromme, mitä voitte tehdä tulevaisuudessa!