Nye funktioner i Microsoft Teams, der bringer dit digitale fjernarbejde videre

I løbet af sommeren kom der mange nyheder på Teams-fronten, og med alle de eksisterende og nye funktioner er det ikke altid let at følge med. Ved du alt, hvad der er tilgængeligt i Teams, og som kan hjælpe din organisation med at blive mere effektiv? Her er et udvalg af det, vi hos WeSafe mener, er vigtigt for dig at vide.

Se mere på teammøder og samarbejd bedre

Behovet for at kunne mødes online for at se hinanden i øjnene og føre samtaler er steget enormt. I Teams kunne man tidligere kun se et lille antal kollegers ansigter, men i løbet af sommeren øgede Microsoft det til 49. Nu er otte deltagere også synlige på mobile enheder og ni på iPad. Det giver et tilstrækkeligt niveau til de fleste møder, der kræver interaktivitet, hvor alle kan ses og høres i det samme møde. Konkurrerende platforme plejede at vinde terræn på grund af dette, men nu har Microsoft indhentet det tabte. Teams-brugere behøver ikke længere at gå til en tredjepart for at føle sig involveret i fjernmøder.

Together Mode - sammen er det nye store!

Microsoft investerer massivt i at styrke fællesskabet i digitale møder. Det er en fælles faktor i alle de nye funktioner i Teams. Noget, der nu er blevet tilføjet, er Together Mode. Det betyder bl.a., at du, som sidder virtuelt i mødet, får en visning, hvor det ser ud, som om du sidder i et auditorium. Du retter automatisk blikket mod den person, der taler, hvilket øger følelsen af deltagelse betydeligt.

Det er nu muligt at arbejde på afstand og at give reaktioner til andre deltagere under mødet ved at give øjeblikkelig feedback. For underviseren eller oplægsholderen er disse nye funktioner nogle gange afgørende for at kunne præstere godt. Det er ekstremt svært at sidde og kigge på deltagernes initialer, mens kameraerne er slukkede, og ikke få nogen feedback overhovedet.

Med Sammen-tilstand Du kan også vælge aktivt at vise oplægsholderen i billeder, mens du deler præsentationen. Det øger også nærheden mellem deltagerne og gør mødeoplevelsen mere kreativ og dynamisk.

Mød 20.000 på samme tid

Til meget store forsamlinger er det nu muligt for op til 20.000 tilskuere at deltage i udsendelsen. Derudover kan 1.000 personer deltage interaktivt i mødet, hvor de 49 mest aktive deltagere vises i vinduet, og taleren vises med en gul firkant, der lyser rundt om rammen for ekstra klarhed.

For personer, der logger ind, er det muligt at ændre baggrunden til et billede efter eget valg og for eksempel tilpasse det til organisationens grafiske profil. Det giver en mere personlig følelse af deltagelse.

Ikke kun møder i Teams!

Platformen bliver i stigende grad en samarbejdshub, et økosystem for din arbejdsdag. Teams bruges ikke kun til møder, men også til ekstern og intern kommunikation. Til filhåndtering og som et lager for de apps, du har brug for til at udføre dit arbejde. Nu begynder flere at indse, hvordan de rent faktisk kan bruge denne platform til at oprette nye dokumenter, administrere deres kalender, nå kolleger internt og kunder eksternt og endda administrere kundeportalen. Alt er bundet sammen på ét sted, og Teams begynder virkelig at blive et knudepunkt og en samarbejdsplatform i henhold til Microsofts vision.

Men som sagt er det ikke altid let at følge med i alle de muligheder, der tilbydes. Hvorfor skal man f.eks. blive ved med at bruge Doodle til at sende en forespørgsel til kunderne, når man kan bruge MS Bookings eller Forms? Eller hvorfor bruge Trello, når den tilsvarende Planner er indbygget? Hvis du bliver i Teams, har du, hvad du har brug for med ét login, data indsamlet ét sted og også GDPR-sikkert.

Flere nyheder i Teams:

• Microsoft-lister: Som gennem informationssporing i Microsoft 365 kan konfigurere lister til bedre organisering af begivenheder, opgaver, aktiver og meget mere.
• Reducer data på mobilen: Teams-mobilappen har en ny indstilling til at reducere mængden af data for mobilbrugere.
• Integreret mobiltelefoni: Med en licens og et abonnement kan du ringe direkte fra Teams med Business Voice.
• Smartere søgefunktion: Tid til at gå væk fra mappestrukturen og i stedet bruge søgefunktionen i Teams! Nu kan du søge efter en fil, en person eller en app, uanset hvor den er gemt.
• Automatisk transskription: Denne funktion skriver, hvad der bliver sagt på mødet, og gemmer transskriptionen. Det er så muligt at søge efter ord i den bagefter og efter, hvad der blev sagt i optagelsen gennem denne automatiske transskription.
• WeSafes kundeportal: Ikke ny, men alligevel værd at fremhæve! Indeholder apps, som vi har lavet til andre kunder - hvilket giver et væld af ekstra muligheder ud over Microsofts standardtilbud! Vi gør vores apps tilgængelige for alle vores kunder.

WeSafe følger dig hele vejen

For dig som bruger er Teams det oplagte valg - alt, hvad du har brug for, er tilgængeligt i platformen, og på Office.com er der masser af indsigt og flere løsninger, der kan passe til din organisation.

Hos WeSafe mener vi, at adgang til Teams vil være det primære værktøj, man har brug for, når man er ny på en arbejdsplads, og Microsoft åbner også op for flerpartsprogrammer. Vi arbejder selv fuldt ud i platformen og bruger mange af de eksisterende apps, hvilket betyder, at vi også kan sikre, at vores kunder er på forkant, og at de ved, hvad der sker, når det sker.

Selvom Teams er for alle, vil alle arbejde på forskellige måder i Teams - mulighederne er uendelige. Vi vil gerne hjælpe dig med at bevæge dig i den rigtige retning: færre logins, et mindre komplekst arbejdsmiljø og lavere omkostninger. Kontakt os, så hjælper vi dig på vej.

Vil du gerne have et overblik over, hvordan din organisation bruger styrken i Teams? Kontakt os for en gratis konsulenttime, hvor du fortæller os om dine behov, og hvor langt I er kommet i Teams. Så fortæller vi dig, hvad du kan gøre i fremtiden!