Mit Virtual Desktop kann TS Byggkoncept Visma Salary in der Cloud nutzen.

TS Byggkoncept ist ein Bauunternehmen mit Sitz in Arlöv bei Malmö. Es zieht Fachleute für alle Arten von Bauaufträgen in Bereichen wie Contracting, Betonarbeiten, Bewehrungsarbeiten und Lüftungsarbeiten an. Das Unternehmen wurde im Mai 2018 gegründet und ist innerhalb von 1,5 Jahren auf über 100 Mitarbeiter angewachsen, es ging also schnell voran.

Nachdem wir zuvor einen Buchhaltungsberater eingesetzt hatten, war es im September 2019 an der Zeit, die Buchhaltung nach Hause zu holen und eine Finanzmanagerin einzustellen. Als Jessica Duah-Johnsson die Stelle bekam, wollte sie bei Visma Lön arbeiten.

"Ich hatte bereits mit Visma Lön gearbeitet und fühlte mich in diesem Programm wohl, aber ich wusste, dass ich einen Server brauchte, um es benutzen zu können. Ich habe das Problem angesprochen, als ich anfing, aber es war etwas unsicher, wie es funktioniert und wie wir es lösen würden.

- Jessica Duah-Johnsson, Leiterin der Finanzabteilung

WeSafe hat eine Lösung gefunden

Da TS Byggkoncept bereits mit WeSafe bei den Cloud-Diensten des Unternehmens zusammenarbeitete, gab es für Jessica keinen Zweifel, an wen sie sich wenden sollte. Sie setzte sich mit WeSafe in Verbindung und teilte ihnen mit, dass sie mit Visma Lön zusammenarbeiten wollte und einen Server benötigte.

- Ich hatte noch nie gehört, dass es eine Alternative gibt, also stellte ich mir vor, dass wir einen Raum mit vielen brummenden, klingenden und blinkenden Maschinen brauchen. Aber WeSafe sagte mir, sie hätten eine andere Lösung. Dass ich einen Server haben kann, der aber nicht im Büro steht.

Die von WeSafe vorgeschlagene Lösung war Microsoft 365 Desktop, ein Arbeitsplatzdienst, der auf Azure Virtual Desktop basiert. Für eine feste monatliche Gebühr erhalten die Nutzer eine vollständige Windows 10-Umgebung auf einem virtuellen Desktop in der Cloud.

- Das schien eine sehr praktische Lösung zu sein. Da unsere Buchhaltungssoftware cloudbasiert ist, hatte ich bereits die Vorteile erkannt, auf die Programme auch außerhalb des Büros zugreifen zu können. Jetzt konnte ich das auch mit Visma Payroll tun", sagt Jessica.

Eine Lösung, die mitwächst

WeSafe richtete den Remote-Desktop ein, legte einen Benutzer für Jessica an und kümmerte sich um alle technischen Aspekte. Anstatt hohe Investitionen in eigene Server tätigen zu müssen, zahlt TS Byggkoncept einen monatlichen Festpreis pro Benutzer. Die Skalierbarkeit war ein großer Vorteil. Wenn das Unternehmen wächst, kann es notwendig werden, die Lösung zu erweitern und mehr Benutzer hinzuzufügen.

Die fertige Lösung erfüllt Jessicas Erwartungen, auch wenn die Internetverbindung im Büro in Arlöv für den Betrieb von Remote-Desktops nicht wirklich optimal ist. Das einzige Mal, dass sie den Support kontaktieren musste, war für eine Passwortänderung:

"Alles hat reibungslos funktioniert, und es war einfach, loszulegen. Als ich nach einiger Zeit mein Passwort ändern musste, war ich dazu nicht berechtigt, aber WeSafe hat das Problem schnell gelöst. Sie waren immer sehr hilfsbereit und haben schnell reagiert, wenn wir Hilfe gebraucht haben.

- Jessica Duah-Johnsson, Leiterin der Finanzabteilung

Vertrautheit mit der Arbeit in der Cloud

Neben dem Remote-Desktop und Visma Payroll arbeiten Jessica und ihre Kollegen viel mit den Produktivitätstools von Microsoft 365. Dokumente werden in OneDrive gespeichert und ein Großteil der Kommunikation findet in Teams statt. Jessica hat den Remote-Desktop auf einem separaten Bildschirm, aber da der virtuelle Desktop volle Unterstützung für alle Anwendungen in Microsoft 365 bietet, kann sie auf alles vom Remote-Desktop aus zugreifen, wenn sie möchte.

- Die Möglichkeit, eine Verbindung zu einem Remote-Desktop herzustellen, bedeutet für mich eine große Erleichterung, da ich nicht ins Büro gehen muss, um die Lohnabrechnung durchzuführen. Das bedeutet zum Beispiel, dass ich meinen Urlaub nicht so planen muss, dass ich um den 20. herum im Büro sein kann, wie ich es in meinen früheren Jobs tun musste!

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