Virtual Desktopin avulla TS Byggkoncept voi käyttää Visma Payrollia pilvipalveluna.

TS Byggkoncept on rakennusalan yritys, jonka pääkonttori sijaitsee Arlövissa Malmön ulkopuolella. Se houkuttelee ammattilaisia kaikenlaisiin rakennustehtäviin esimerkiksi urakointiin, betonitöihin, raudoitustöihin ja ilmanvaihtotöihin. Yritys on perustettu toukokuussa 2018 ja 1,5 vuodessa se on kasvanut yli 100 työntekijän vahvuiseksi, joten se on mennyt nopeasti.

Käytimme aiemmin kirjanpitokonsulttia, mutta syyskuussa 2019 oli aika tuoda kirjanpito kotiin ja palkata talouspäällikkö. Kun Jessica Duah-Johnsson sai paikan, hän halusi työskennellä Visma Lönissä.

"Olin työskennellyt Visma Lön -ohjelmassa jo aiemmin ja tunsin oloni mukavaksi sen kanssa, mutta tiesin, että tarvitsin palvelimen voidakseni käyttää sitä. Otin asian esille aloittaessani, mutta oli hieman epävarmaa, miten se toimii ja miten ratkaisisimme sen"

- Jessica Duah-Johnsson, talousjohtaja

WeSafe löysi ratkaisun

Koska TS Byggkoncept teki jo yhteistyötä WeSafen kanssa yhtiön pilvipalveluissa, ei ollut epäilystäkään siitä, kenen puoleen Jessican tulisi kääntyä. Hän otti yhteyttä WeSafeen ja kertoi haluavansa työskennellä Visma Lön kanssa ja tarvitsevansa palvelimen.

- En ollut koskaan kuullut, että olisi olemassa vaihtoehtoa, joten kuvittelin, että tarvitsemme huoneen, jossa on paljon koneita, jotka surisevat, ääntelevät ja vilkkuvat. Mutta WeSafe kertoi minulle, että heillä oli toinenkin ratkaisu. Että minulla voi olla palvelin, mutta minulla ei ole sitä toimistossa.

WeSafen ehdottama ratkaisu oli Microsoft 365 Desktop, Azure Virtual Desktopiin perustuva työasemapalvelu. Kiinteää kuukausimaksua vastaan käyttäjät saavat täydellisen Windows 10 -ympäristön virtuaalisella työpöydällä pilvessä.

- Se vaikutti erittäin kätevältä ratkaisulta. Koska kirjanpito-ohjelmistomme on pilvipohjainen, olin jo nähnyt, mitä hyötyä siitä olisi, jos ohjelmia voisi käyttää toimiston ulkopuolella. Nyt voin tehdä niin myös Visma Payrollin kanssa", Jessica sanoo.

Ratkaisu, jonka kanssa kasvaa

WeSafe perusti etätyöpöydän, loi Jessicalle käyttäjän ja huolehti kaikista teknisistä seikoista. Sen sijaan, että TS Byggkonceptin olisi tarvinnut tehdä suuria investointeja omiin palvelimiinsa, se maksaa kiinteän kuukausikustannuksen käyttäjää kohti. Skaalautuvuus oli merkittävä etu. Yrityksen kasvaessa voi olla tarpeen skaalata ratkaisua ja lisätä käyttäjiä.

Valmis ratkaisu vastaa hyvin Jessican odotuksia, vaikka Arlövin toimiston internet-yhteys ei olekaan optimaalinen etätyöpöytien käyttöön. Hän on joutunut ottamaan yhteyttä tukeen vain salasanan vaihtamiseksi:

"Kaikki on toiminut erittäin sujuvasti, ja alkuun pääseminen oli helppoa. Kun minun piti jonkin ajan kuluttua vaihtaa salasanani, minulla ei ollut siihen lupaa, mutta WeSafe ratkaisi asian nopeasti. He ovat aina olleet erittäin avuliaita ja vastanneet nopeasti, kun olemme tarvinneet apua."

- Jessica Duah-Johnsson, talousjohtaja

Pilvipalveluiden tuntemus

Etätyöpöydän ja Visma Payrollin lisäksi Jessica ja hänen kollegansa käyttävät paljon Microsoft 365:n tuottavuustyökaluja. Asiakirjat tallennetaan OneDriveen, ja suuri osa viestinnästä tapahtuu Teamsissa. Jessicalla on etätyöpöytä erillisellä näytöllä, mutta koska virtuaalisella työpöydällä on täysi tuki kaikille Microsoft 365:n sovelluksille, hän voi halutessaan käyttää kaikkea etätyöpöydältä.

- Etätyöpöydän käyttö helpottaa minua huomattavasti, koska minun ei tarvitse mennä toimistoon tekemään palkanlaskentaa. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että minun ei tarvitse suunnitella lomiani niin, että voin olla toimistossa 20. päivän tienoilla, kuten aiemmissa työpaikoissani on ollut pakko tehdä!

Haluatko tietää lisää siitä, miten voimme auttaa sinua ja organisaatiotasi? Ota yhteyttä!