Med Virtual Desktop kan TS Byggkoncept bruge Visma Payroll i skyen.

TS Byggkoncept er et byggefirma med hovedsæde i Arlöv uden for Malmø. Det tiltrækker fagfolk til alle typer byggeopgaver inden for områder som entreprenørarbejde, betonarbejde, armeringsarbejde og ventilationsarbejde. Virksomheden blev grundlagt i maj 2018, og på 1,5 år er de vokset til over 100 medarbejdere, så det er gået stærkt.

Efter tidligere at have brugt en regnskabskonsulent var det i september 2019 tid til at tage regnskabet hjem og ansætte en økonomichef. Da Jessica Duah-Johnsson fik jobbet, ville hun gerne arbejde i Visma Lön.

"Jeg havde arbejdet i Visma Lön før og følte mig godt tilpas i det program, men jeg vidste, at jeg havde brug for en server for at kunne bruge det. Jeg rejste spørgsmålet, da jeg startede, men det var lidt usikkert, hvordan det fungerede, og hvordan vi skulle løse det."

- Jessica Duah-Johnsson, økonomidirektør

WeSafe fandt en løsning

Da TS Byggkoncept allerede samarbejdede med WeSafe om virksomhedens cloud-tjenester, var der ingen tvivl om, hvor Jessica skulle henvende sig. Hun kontaktede WeSafe og fortalte dem, at hun gerne ville arbejde med Visma Lön, og at hun havde brug for en server.

- Jeg havde aldrig hørt, at der fandtes et alternativ, så jeg forestillede mig, at vi skulle have et rum med en masse maskiner, der summede, lød og blinkede. Men WeSafe fortalte mig, at de havde en anden løsning. At jeg kan have en server, men jeg behøver ikke have den på kontoret.

Den løsning, WeSafe foreslog, var Microsoft 365 Desktop, en arbejdsplads-service baseret på Azure Virtual Desktop. For et fast månedligt beløb får brugerne et komplet Windows 10-miljø på et virtuelt skrivebord i skyen.

- Det virkede som en meget praktisk løsning. Da vores regnskabsprogram er cloud-baseret, havde jeg allerede set fordelene ved at kunne tilgå programmerne uden for kontoret. Nu kunne jeg også gøre det med Visma Payroll," siger Jessica.

En løsning til at vokse med

WeSafe satte fjernskrivebordet op, oprettede en bruger til Jessica og tog sig af alle de tekniske aspekter. I stedet for at skulle foretage en stor investering i deres egne servere, betaler TS Byggkoncept en fast månedlig pris pr. bruger. Skalerbarhed var en stor fordel. Efterhånden som virksomheden vokser, kan det blive nødvendigt at opskalere løsningen og tilføje flere brugere.

Den færdige løsning lever fint op til Jessicas forventninger, selv om internetforbindelsen på kontoret i Arlöv ikke er helt optimal til at køre remote desktops. Den eneste gang, hun har været nødt til at kontakte supporten, var for at skifte adgangskode:

"Alt har fungeret ekstremt gnidningsfrit, og det var nemt at komme i gang. Da jeg efter noget tid skulle ændre mit password, var jeg ikke autoriseret til det, men WeSafe løste det hurtigt. De har altid været meget hjælpsomme og reageret hurtigt, når vi har haft brug for hjælp."

- Jessica Duah-Johnsson, økonomidirektør

Fortrolighed med at arbejde i skyen

Ud over fjernskrivebordet og Visma Payroll arbejder Jessica og hendes kolleger meget med produktivitetsværktøjerne i Microsoft 365. Dokumenter gemmes i OneDrive, og meget af kommunikationen foregår i Teams. Jessica har fjernskrivebordet på en separat skærm, men da det virtuelle skrivebord har fuld understøttelse af alle applikationer i Microsoft 365, kan hun få adgang til alt fra fjernskrivebordet, hvis hun ønsker det.

- At kunne oprette forbindelse til et fjernskrivebord gør det meget nemmere for mig, fordi jeg ikke behøver at tage ind på kontoret for at lave løn. Det betyder for eksempel, at jeg ikke behøver at planlægge min ferie, så jeg kan være på kontoret omkring den 20., som jeg har været nødt til i mine tidligere jobs!

Vil du vide mere om, hvordan vi kan hjælpe dig og din organisation? Så kontakt os!