Ist Ihr Netzwerk für Microsoft 365 optimiert?

Wenn wir darüber sprechen, wie gut das Unternehmensnetzwerk funktioniert, bewerten wir oft die Geschwindigkeit der WLAN-Verbindung, wie effizient die Clients miteinander kommunizieren oder wie lange es dauert, Dateien von Ihrem eigenen Server herunterzuladen. Eine stabile und schnelle Verbindung für alle Mitarbeiter ist natürlich wichtig, damit sie ihre Arbeit erledigen können, aber die Verbindung zu den verwendeten Cloud-Diensten ist noch wichtiger. Bevor Microsoft das Microsoft Office 365 Network Onboarding Tool veröffentlichte, wussten nur wenige, dass man seine Netzwerkumgebung tatsächlich so optimieren kann, dass sie optimal mit den Cloud-Diensten von Microsoft zusammenarbeitet.

Wählen Sie die schnellste Route für Ihre Daten

Im Grunde geht es bei der Optimierung darum, dass Ihre Daten den kürzestmöglichen Weg nehmen und Hindernisse auf dem Weg beseitigt werden. Mail, Onedrive, Sharepoint, Teams. Microsoft bietet heute eine breite Palette von Diensten an, die alle eine gewisse Bandbreite benötigen, um zu funktionieren. Um einen schnellen Zugriff zu gewährleisten, verfügt Microsoft über eine Reihe von Datenzentren auf der ganzen Welt, aber der Weg dorthin ist nicht immer einfach. Wenn Sie "office.com" eingeben, kann es sein, dass Ihr Internetanbieter Sie zu einem Eingangstor (Microsofts Einstiegspunkt zu Microsoft 365) in Ägypten schickt und Ihre Daten dann in den Niederlanden abholt. Da Ihre Daten einen langen Weg zurücklegen müssen, dauert es unnötig lange, bis sie ankommen.

Viele denken vielleicht, dass schneller Datenverkehr für Telefon- und Videoanrufe in Teams wichtig ist, aber die Optimierung wirkt sich auf alles aus, von der Geschwindigkeit, mit der Ihr Computer Dateien synchronisiert, bis zur Geschwindigkeit, mit der Sie Ihren Posteingang in Outlook aktualisieren können.

Beispiele für Aktionen, die Ihnen ein besseres Microsoft 365-Erlebnis verschaffen können

• Konfigurieren Sie Ihren Proxyserver so, dass er den Datenverkehr zu Microsoft-Diensten priorisiert und weiterleitet.

Wenn Sie eine Website besuchen, wird sie in der Regel zunächst auf den Proxy-Server heruntergeladen, der die Sicherheit der Website überprüft. Wenn Sie die Eingangstüren von Microsoft als sicher einstufen, kann der Datenverkehr direkt passieren.

• Stellen Sie sicher, dass die richtigen Tore geöffnet sind

Wenn Sie die richtigen Ports öffnen, können Sie verschiedenen Arten von Datenverkehr Vorrang einräumen. Eine Empfehlung lautet, Sprach- und Videostreams in Microsoft-Diensten Vorrang vor Netflix zu geben.

• Überprüfen Sie die DNS-Abfrage, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Adresse haben.

Ihr Breitbandanbieter verfügt über einen eigenen DNS, der die Kunden bedient. Da dieser jedoch nicht so konfiguriert ist, dass er Ihren Microsoft-Datenverkehr an die Ihrem Standort am nächsten gelegene Haustür sendet, besteht die Gefahr, dass die Daten unnötig lange Strecken zurücklegen müssen.

• Einrichtung der geografischen Datenspeicherung auf Benutzerebene.

Nicht nur die Dienste und die gespeicherten Daten können sich in verschiedenen Teilen der Welt befinden, sondern auch die Nutzer selbst. Wenn Sie Ihr Microsoft-Abonnement in Schweden haben und ein Benutzerkonto für einen Mitarbeiter in China einrichten, werden die Onedrive- oder Sharepoint-Daten des Benutzers höchstwahrscheinlich in dem Rechenzentrum gespeichert, das Schweden am nächsten liegt. In diesem Fall ist es eine gute Idee, einen anderen geografischen Standort für die Datenspeicherung des betreffenden Benutzers zu wählen.

Machen Sie den Test alle drei Monate

Das Microsoft Office 365 Network Onboardig Tool ist ein hervorragendes Werkzeug, um zu messen, wie gut Ihr Netzwerk für die Cloud-Dienste von Microsoft optimiert ist. Nachdem Sie Ihre Umgebung getestet haben, erhalten Sie nicht nur solide Handlungsempfehlungen, sondern auch einen Prozentsatz, der schwarz auf weiß zeigt, wie optimiert Ihre Umgebung ist. Damit Sie Ihre Leistung besser einschätzen können, sehen Sie auch, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zu anderen Unternehmen weltweit und in Ihrer Region abschneidet. Für einen CDO oder IT-Strategen ist dies eine einmalige Gelegenheit, gute Optimierungsarbeit zu leisten und konkrete Zahlen zu erhalten, die er dem Managementteam vorlegen kann.

Sobald Sie mit der Optimierung begonnen haben, sollten Sie den Test alle drei Monate fortsetzen, um sicherzustellen, dass sich keine Änderungen ergeben haben und der Datenverkehr weiterhin ungehindert fließt. Die Dienste von Microsoft werden ständig weiterentwickelt und verändert. Wenn Sie regelmäßige Tests durchführen, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass bestimmte Dienste plötzlich nicht mehr funktionieren, ohne dass Sie wissen, warum.

Wie viel Zeit Sie für die eigentliche Optimierung aufwenden müssen, hängt davon ab, was die Zahlen zeigen. Aus unserer Sicht ist es wichtig, dass Sie bei Ihrem Netzwerk über den Tellerrand hinausschauen und Ihre Ressourcen dort einsetzen, wo sie am meisten Nutzen bringen. Im Moment ist das die Cloud.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie die Testtools von Microsoft nutzen können, um Ihr Netzwerk für Microsoft 365 zu optimieren? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.