Onko verkkosi optimoitu Microsoft 365:tä varten?

Kun puhumme siitä, miten hyvin yrityksen verkko toimii, arvioimme usein Wi-Fi-yhteyden nopeutta, sitä, miten tehokkaasti asiakkaat kommunikoivat keskenään, tai sitä, miten kauan tiedostojen lataaminen omalta palvelimelta kestää. Vakaa ja nopea yhteys kaikille työntekijöille on tietenkin tärkeää, jotta he voivat tehdä työnsä, mutta yhteys käytettyihin pilvipalveluihin on vielä tärkeämpi. Ennen kuin Microsoft julkaisi Microsoft Office 365 Network Onboarding Tool -työkalun, harva tiesi, että verkkoympäristösi voi itse asiassa optimoida niin, että se toimii optimaalisesti Microsoftin pilvipalveluiden kanssa.

Valitse nopein reitti tiedoillesi

Periaatteessa optimoinnissa on kyse siitä, että tiedot kulkevat mahdollisimman lyhyttä reittiä ja että matkan varrella olevat esteet poistetaan. Mail, Onedrive, Sharepoint, Teams. Microsoft tarjoaa nykyään monenlaisia palveluja, jotka kaikki vaativat toimiakseen tietyn määrän kaistanleveyttä. Nopean saatavuuden varmistamiseksi Microsoftilla on useita datakeskuksia eri puolilla maailmaa, mutta reitti niihin ei aina ole suoraviivainen. Jos kirjoitat "office.com", on mahdollista, että Internet-palveluntarjoajasi lähettää sinut Egyptissä sijaitsevaan etuoveen (Microsoftin Microsoft 365:n sisäänkäyntipisteeseen) ja noutaa sitten tietosi Alankomaista. Koska tietosi joutuvat kulkemaan pitkän matkan, niiden perille saapuminen kestää tarpeettoman kauan.

Monet saattavat ajatella, että nopea dataliikenne on tärkeää Teamsin puheluiden ja videopuheluiden kannalta, mutta optimointi vaikuttaa kaikkeen siitä, kuinka nopeasti tietokone synkronoi tiedostoja ja kuinka nopeasti voit päivittää saapuneet sähköpostilaatikkosi Outlookissa.

Esimerkkejä toimista, joiden avulla voit parantaa Microsoft 365 -kokemusta.

• Määritä välityspalvelimesi siten, että se priorisoi ja ohjaa liikennettä Microsoftin palveluihin.

Kun vierailet sivustolla, se ladataan yleensä ensin välityspalvelimelle, joka tarkistaa, että se on turvallinen. Kun Microsoftin etuovet nimetään suojatuiksi, liikenne pääsee suoraan läpi.

• Varmista, että oikeat portit ovat auki

Avaamalla oikeat portit voit priorisoida erityyppistä liikennettä. Yksi suositus on priorisoida Microsoftin palveluiden puhe- ja videovirrat Netflixin katseluun nähden.

• Tarkista DNS-haun avulla, että olet oikeassa osoitteessa.

Laajakaistapalveluntarjoajallasi on oma DNS, joka palvelee asiakkaita, mutta koska sitä ei ole määritetty lähettämään Microsoft-liikennettäsi sijaintisi lähimpänä olevaan etuoveen, on olemassa riski, että tiedot joutuvat kulkemaan tarpeettoman pitkiä matkoja.

• Maantieteellisten tietojen tallennuksen määrittäminen käyttäjätasolla.

Palvelujen ja tallennettujen tietojen lisäksi myös käyttäjät itse voivat sijaita eri puolilla maailmaa. Jos Microsoft-tilauksesi on Ruotsissa ja perustat Kiinassa olevalle työntekijälle käyttäjätilin, käyttäjän Onedrive- tai Sharepoint-tiedot tallennetaan todennäköisesti Ruotsia lähimpänä sijaitsevaan datakeskukseen. Tässä tapauksessa on hyvä idea valita eri maantieteellinen sijainti kyseisen käyttäjän tietojen tallentamista varten.

Tee testi kolmen kuukauden välein

Microsoft Office 365 Network Onboardig Tool on erinomainen työkalu, jolla voit mitata, kuinka hyvin verkkosi on optimoitu Microsoftin pilvipalveluita varten. Kun olet testannut ympäristösi, saat paitsi vankat suositukset toimenpiteiksi myös prosenttiluvun, joka osoittaa mustavalkoisesti, kuinka optimoitu ympäristösi on. Suorituskyvyn arvioinnin helpottamiseksi näet myös, miten yrityksesi vertautuu muihin yrityksiin sekä maailmanlaajuisesti että alueellasi. CDO:lle tai IT-strategille tämä on loistava tilaisuus tehdä hyvää optimointityötä ja saada konkreettisia lukuja johtoryhmälle näytettäväksi.

Kun olet aloittanut optimointityön, on hyvä jatkaa testausta kolmen kuukauden välein varmistaaksesi, ettei muutoksia ole tapahtunut ja että liikenne liikkuu edelleen vapaasti. Microsoftin palvelut kehittyvät ja muuttuvat jatkuvasti, ja jos teet testejä säännöllisesti, sinun ei tarvitse huolehtia tilanteista, joissa tietyt palvelut lakkaavat yhtäkkiä toimimasta ilman, että tiedät syytä.

Se, kuinka paljon aikaa sinun on käytettävä varsinaiseen optimointiin, riippuu siitä, mitä numerot osoittavat. Meidän mielestämme on tärkeää, että alat ajatella verkkoasi laatikon ulkopuolella ja käytät resurssejasi siellä, missä niistä on eniten hyötyä. Juuri nyt se on pilvi.

Haluatko tietää lisää siitä, miten voit käyttää Microsoftin testaustyökaluja optimoidaksesi verkkosi Microsoft 365:tä varten? Ota meihin yhteyttä.