Er dit netværk optimeret til Microsoft 365?

Når vi taler om, hvor godt virksomhedens netværk fungerer, vurderer vi ofte hastigheden på Wi-Fi-forbindelsen, hvor effektivt klienterne kommunikerer med hinanden, eller hvor lang tid det tager at downloade filer fra din egen server. En stabil og hurtig forbindelse til alle medarbejdere er selvfølgelig vigtig for, at de kan udføre deres arbejde, men forbindelsen til de anvendte cloud-tjenester er endnu vigtigere. Før Microsoft udgav Microsoft Office 365 Network Onboarding Tool, var der ikke mange, der vidste, at man faktisk kan optimere sit netværksmiljø, så det fungerer optimalt med Microsofts cloud-tjenester.

Vælg den hurtigste rute til dine data

Grundlæggende handler optimering om at få dine data til at tage den kortest mulige rute og fjerne forhindringer undervejs. Mail, Onedrive, Sharepoint, Teams. Microsoft tilbyder i dag en bred vifte af tjenester, som alle kræver en vis mængde båndbredde for at fungere. For at sikre hurtig adgang har Microsoft en række datacentre rundt om i verden, men vejen til dem er ikke altid ligetil. Hvis du skriver "office.com", er det muligt, at din internetudbyder vil sende dig til en hoveddør (Microsofts indgang til Microsoft 365) i Egypten og derefter hente dine data i Holland. Da dine data skal rejse langt, tager det unødigt lang tid for dem at nå frem.

Mange tror måske, at hurtig datatrafik er vigtig for telefon- og videoopkald i Teams, men optimeringen påvirker alt fra, hvor hurtigt din computer synkroniserer filer, til hvor hurtigt du kan opdatere din indbakke i Outlook.

Eksempler på handlinger, der kan give dig en bedre Microsoft 365-oplevelse

• Konfigurer din proxyserver til at prioritere og sende trafik til Microsoft-tjenester.

Når du besøger en hjemmeside, er det almindeligt, at den først downloades til proxyserveren, som kontrollerer, at den er sikker. Ved at udpege Microsofts hoveddøre som sikre, kan trafikken passere direkte igennem.

• Sørg for, at de rigtige porte er åbne

Ved at åbne de rigtige porte kan du prioritere forskellige typer af trafik. En anbefaling er at prioritere stemme- og videostreams i Microsoft-tjenester over Netflix-visning.

• Tjek DNS-opslaget for at sikre, at du er på den rigtige adresse.

Din bredbåndsudbyder har sin egen DNS, der betjener kunder, men fordi den ikke er konfigureret til at sende din Microsoft-trafik til den hoveddør, der er tættest på din placering, er der en risiko for, at dataene skal rejse unødvendigt lange afstande.

• Opsætning af geografisk datalagring på brugerniveau.

Det er ikke kun tjenesterne og de lagrede data, der kan være placeret i forskellige dele af verden, men også brugerne selv. Hvis du har dit Microsoft-abonnement i Sverige og opretter en brugerkonto til en medarbejder i Kina, vil brugerens Onedrive- eller Sharepoint-data højst sandsynligt blive gemt i det datacenter, der ligger tættest på Sverige. I dette tilfælde er det en god idé at vælge en anden geografisk placering til den pågældende brugers datalagring.

Tag testen hver tredje måned

Microsoft Office 365 Network Onboardig Tool er et fremragende værktøj til at måle, hvor optimeret dit netværk er til Microsofts cloud-tjenester. Når du har testet dit miljø, får du ikke kun solide anbefalinger til handling, men også en procentdel, der sort på hvidt viser, hvor optimeret dit miljø er. For at hjælpe dig med at evaluere din præstation kan du også se, hvordan din virksomhed ligger i forhold til andre virksomheder, både globalt og i din region. For en CDO eller IT-strateg er dette en gylden mulighed for at udføre et godt optimeringsarbejde og få konkrete tal at vise ledelsen.

Når du er i gang med optimeringsarbejdet, er det en god idé at fortsætte testen hver tredje måned for at sikre, at der ikke er sket ændringer, og at trafikken stadig flyder frit. Microsofts tjenester udvikler og ændrer sig hele tiden, og hvis du kører regelmæssige tests, behøver du ikke at bekymre dig om situationer, hvor visse tjenester pludselig holder op med at fungere, uden at du ved hvorfor.

Hvor meget tid du skal bruge på den egentlige optimering, afhænger af, hvad tallene viser. Som vi ser det, er det vigtigt at begynde at tænke ud af boksen, når det gælder dit netværk, og placere dine ressourcer der, hvor de gør mest gavn. Lige nu er det i skyen.

Vil du vide mere om, hvordan du kan bruge Microsofts testværktøjer til at optimere dit netværk til Microsoft 365? Så tag kontakt til os.