Maßgeschneiderte Prozessunterstützung in Microsoft 365

Müssen Sie automatisieren, digitalisierensdigitalisieren und rationalisieren Sie Prozesse in Ihrem UnternehmeniOrganisation? Dann sind Sie bei weitem nicht allein. Aber bevor Sie ein Beratungsunternehmen einschaltenFirma die entwickelnr eine App für Sie, Nehmen Sie herausfinden om es tun kanns mit der Plattform, die Sie bereits haben. Du könnte kbli überrascht. Die Microsoft Power Platform ist enthalten in Microsoft 365 für Unternehmen und bietet ein breites Spektrum an UnterstützungFunktionen für die Prozesse in Ihrem UnternehmensUnternehmen. Mit Hilfe der der Plattform Power-Apps und Power Automatisieren können Sie maßgeschneiderte Apps erstellen und automatisieren GeschäftAbläufe.

Kollegen, die am Computer sitzen

Sie haben bereits alles, was Sie brauchen

Hat Ihr Microsoft 365-Anbieter Ihnen von den Möglichkeiten der Power Platform erzählt?

Ich habe Ihnen gezeigt, wie man Abläufe erstellen die Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Leben leichter machen, indem sie gängige Prozesse vereinfachen?

Und verglichen ROI einer extern entwickelten Prozessunterstützung mit dem ROI der Erstellung in Power Platform?

Nein?

Viele Unternehmen, die ihr eigenes System verkaufen oder Anwendungen für andere Plattformen entwickeln sind gut darin Power Apps und Power Automate schwieriger erscheinen zu lassen, als sie sind.

Wir versuchen, so offen wie möglich über die Möglichkeiten von Power Platform zu sprechen und darüber, was zur Unterstützung eines Prozesses erforderlich ist, damit wir gemeinsam ein Gleichgewicht zwischen dem, was der Kunde selbst tun kann, und dem, wozu er Hilfe braucht, finden können.

Es gibt eine Menge Geld zu sparen wenn Sie sich dafür entscheiden, die Power Platform zu nutzen, anstatt sich fürå Wasser über den Fluss zu holen und eine externe App zu bestellen. Wenn Sie zum Beispiel das Vertragsmanagement Ihres Unternehmens digitalisieren wollen, brauchen Sie wahrscheinlich kein Vertragsmanagementsystem zu kaufen. In diesem Fall können Sie auch die Power Platform nutzen. In den meisten Fällen enthält Microsoft 365 bereits alle Informationen, die Ihr Unternehmen benötigt.

Auf der einfachsten Ebene können Ihre Mitarbeiter mit Power Apps und Power Automate viel selbständig erledigen, indem sie die vorgefertigten Vorlagen der Plattform nutzen.

Um sie zu ergänzen, hat WeSafe eine Vorlagenbibliothek in der Power Platform aufgebaut, die Anwendungen enthält, von denen Ihr Unternehmen profitieren kann, ohne für die Entwicklung zu bezahlen. Im Gegenzug könnenunsere Kunden unser Kundenportal durchsuchen, eine App importieren, die ein Geschäftsproblem löst, und sie an ihr grafisches Profil anpassen.

Aber um Unterstützung für Überwachung und Verwaltung von Arbeitsprozessen erfordert oft ein wenig mehr technisches Know-how. Das Gleiche gilt, wenn Sie Unterstützung für ein maßgeschneidertes Verfahren benötigen. Dist, weil entwickeln wir auch maßgeschneiderte Anwendungen für Unternehmen, die nicht willens oder in der Lage sind, sie selbst zu bauen.

Maßgeschneiderte Lösungen mit der Power Platform

Wir werfen einen Blick auf einige Power Platform Lösungen die WeSafe anbietet spezialisiertfür unsere Kunden.

Beförderungsverträge

Mit dieser App können Sie bestehende Verträge im Transportsektor registrieren. Sie stellt auch sicher, dass das Unternehmen die Anforderungen der Verträge, die es mit verschiedenen Akteuren abgeschlossen hat, erfüllt und einhält. Auswahl der von uns unterstützten Prozesse: 

  • Nachbereitung
  • Qualitätskontrollen
  • Pflichtenheft
  • Indexierungskalender nach Vereinbarung
  • Management der Umweltanforderungen

Der Indexierungskalender bedarf vielleicht einer Erläuterung: Der Kalender ermöglicht es zum Beispiel, eine Reihe von Kontrollen pro Vertrag für 12 Monate zu organisieren.Er ermöglicht zum Beispiel die Organisation einer Reihe von Kontrollen pro Vertrag, zum Beispiel eine Kontrolle pro Monat für 12 Monate.

Verwaltet z. B. die Anforderungen an das Alter der Busse, die Qualifikation der Fahrer und die klimatischen Anforderungen an die Emissionen.

Bestandsaufnahme

Registerr verschiedene Arten von Ausrüstung und Werkzeuge die von den Mitarbeitern verwendet werdens. Erleichtern Sie Buchen, Einchecken und aus Ausrüstung und den Überblick behalten wann etwas gewartet werden soll. Das heißt, alles von Telefonen und Computern bis hin zu Firmenwagen.

Beanstandungen

Dient als Fallmanagement-System für Beschwerden. Die Appa hanater Beschwerden dass und leiten je nach Art der je nach Art der Beschwerde unterschiedliche Verfahren ein.

Einsteigen/Aussteigen

Hauptsächlich verwendet von HR, IT und Führungskräften zur Verwaltungverwalten und überwachena die ProzesseProzesse wenn ein Mitarbeiter eintritt oder ausscheidet. Das bedeutet alles von der Beschaffung eines Computer und Telefon, Einrichten Konton, Vorbereitung eines Arbeitsplatzes, Organisation einer Einführungsveranstaltung und Planung des ersten ArbeitTag.

Berichterstattung über Abweichungen

Kategorisiert und bietet die Möglichkeit, Berichte über Abweichungen in einer Tätigkeit zu extrahieren, und sorgt dafür, dass Abweichungen bestimmte Maßnahmen auslösen. Zum Beispiel Skånska Samskapa, das die LSS-Heime, HVB-Heime und betreutes Wohnen betreibt und mit Familienbehandlung und ambulanter Pflege arbeitet.Zur Verwaltung von Abweichungen verwendet Samskapa eine App die von WeSafe entwickelt wurde. Wenn zum Beispiel jemand seine Medikamente nicht einnehmen will, wird eine Abweichung in der Kategorie Medikamente registriert, und wenn es Mängel in der Pflege gibt, wird ein Lex Sarah-Bericht erstellt. In der Zwischenzeit werden Ideen fürVerbesserungen in eine Liste eingetragen, die dann in einem eingebauten Kommentarforum diskutiert werden können.

Wir erzählen Ihnen gerne mehr darüber, wie Sie in dem Tool, das Sie bereits haben - der Power Platform - Anwendungen erstellen und Prozesse automatisieren können.

Nehmen Sie Kontakt auf!

Lesen Sie hier mehr über WeSafe Power Apps!

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Erhalten Sie einen Einblick und ein grundlegendes Verständnis für die Möglichkeiten der Microsoft Power Platform.

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Geschrieben von:

Annika Tunster

Leiter der Abteilung Digitalisierung

annica.tunster@upheads.se