Skræddersyet procesunderstøttelse i Microsoft 365

Du har allerede alt, hvad du behøver

Har din Microsoft 365-udbyder fortalt dig om mulighederne i Power Platform?

Viste dig, hvordan du opbygge flows der gør dit og dine medarbejderes liv lettere ved at forenkle almindelige processer?

Og sammenlignede ROI for en eksternt udviklet procesunderstøttelse med ROI for at skabe den i Power Platform?

Ikke det?

Mange virksomheder, der sælger deres eget system eller bygger apps på andre platforme er gode til at få få Power Apps og Power Automate til at virke sværere, end det er.

Vi forsøger at være så åbne som muligt omkring mulighederne i Power Platform, og hvad der kræves for at understøtte en proces, så vi sammen kan finde en balance mellem, hvad kunden selv kan gøre, og hvad de har brug for hjælp til.

Der er mange penge at spare hvis du vælger at benytte Power Platform i stedet for at gåå over floden efter vand og bestille en ekstern app. Hvis du f.eks. vil digitalisere din virksomheds kontraktstyring, behøver du sandsynligvis ikke at købe et kontraktstyringssystem. I dette tilfælde kan du lige så godt bruge Power Platform. I de fleste tilfælde indeholder Microsoft 365 allerede alle de oplysninger, din organisation har brug for.

På det enkleste niveau kan dine medarbejdere gøre meget med Power Apps og Power Automate på egen hånd ved hjælp af platformens færdige skabeloner.

For at supplere dem har WeSafe opbygget et skabelonbibliotek i Power Platform med apps, som din organisation kan drage fordel af uden at betale for udvikling. Til gengæld kanvores kunder søge i vores kundeportal, importere en app, der løser et forretningsproblem, og tilpasse den til deres grafiske profil.

Men for at skabe støtte til overvågning og administration af arbejdsprocesser kræver ofte lidt mere teknisk ekspertise. Det samme gælder, hvis du har brug for support til en skræddersyet proces. Der fordi Vi udvikler også skræddersyede apps for virksomheder, der ikke vil eller kan bygge dem selv.

Skræddersyede løsninger med Power Platform

Vi tager et kigger på nogle Power Platform-løsninger som WeSafe har sspecialiserettil vores kunder.

Transportkontrakter

Denne app giver dig mulighed for at registrere eksisterende kontrakter i transportsektoren. Den sikrer også, at virksomheden opfylder og overholder kravene i de kontrakter, de har underskrevet med forskellige aktører. Udvalg af processer, vi understøtter: 

• Opfølgning
• Kvalitetskontrol
• Kravspecifikationer
• Indekseringskalender efter aftale
• Styring af miljøkrav

Indekseringskalenderen kan kræve en forklaring: Kalenderen gør det f.eks. muligt at organisere en række kontroller pr. kontrakt i 12 måneder.Den gør det f.eks. muligt at organisere en række kontroller pr. kontrakt, f.eks. en kontrol pr. måned i 12 måneder.

Håndterer f.eks. krav til bussernes alder, chaufførernes kvalifikationer og klimakrav til emissioner.

Opgørelse

Registerr forskellige typer af udstyr og værktøj der bruges af medarbejdernes. Gør det nemt at booke, checke ind og ud udstyr og holde styr på hvornår noget skal serviceres. Det vil sige alt fra telefoner og computere til firmaejede biler.

Klager

Fungerer som et sagsstyringssystem til klager. App'ena hanatr klager der kommer ind og igangsætter forskellige processer afhængigt af typen af klage.

Ombordstigning til/fra

Bruges hovedsageligt af HR, IT og ledere til at administrerestyre og overvågea op processerneprocesser når en medarbejder starter eller slutter. Det betyder alt fra at få en computer og telefon, opsætning af konton, forberede en arbejdsplads, organisere et introduktionsmøde og planlægge den første arbejdsarbejdsdag.

Rapportering af afvigelser

Kategoriserer og giver mulighed for at udtrække rapporter om afvigelser i en aktivitet, og sikrer, at afvigelser udløser bestemte handlinger. For eksempel Skånska Samskapa, der driver driver LSS-hjem, HVB-hjem, støtteboliger og arbejder med familiebehandling og ambulant pleje.Til at håndtere afvigelser bruger Samskapa en app skabt af WeSafe. Hvis nogen f.eks. ikke vil tage deres medicin, registreres en afvigelse i medicinkategorien, og hvis der er mangler i plejen, genereres der en Lex Sarah-rapport. I mellemtiden kan ideer tilforbedringer i en liste, som derefter kan diskuteres i et indbygget kommentarforum.

Vi fortæller dig gerne mere om, hvordan du kan bygge apps og automatisere processer i det værktøj, du allerede har - Power Platform.

Kontakt os!

Læs mere om WeSafe Power Apps her!