Alnab erhielt Unterstützung bei der Förderung der Digitalisierung

Alnabist ein Handelsunternehmen, das technisch anspruchsvolle Systemlösungen anbietet. Seit seiner Gründung im Jahr 1975 hat sich Alnab zu einem der führenden Lieferanten für die Prozessindustrie in Schweden entwickelt.

Die Herausforderung

Fokus auf Kosten statt auf Wert

Lars arbeitet als Betriebsleiter bei Alnab. Er kam zuvor aus einem größeren Unternehmen, das über eine besser strukturierte IT-Umgebung verfügte, und erkannte daher früh, dass es bei Alnab viele Herausforderungen hinsichtlich der IT-Arbeitsabläufe gab.

„Bei Alnab hat man sich viel mit den Kosten beschäftigt, anstatt sich darauf zu konzentrieren, was man für sein Geld bekommt. Es war eine reaktive Arbeitsweise, bei der man Stunden vom IT-Anbieter kaufte, wenn etwas nicht funktionierte“, sagt Lars.

Abgesehen von einem reaktiven Arbeitsprozess waren die Rechnungen so gestaltet, dass sie schwer zu verstehen waren, und die Kosten waren hoch, ohne dass sie verstanden, wofür sie eigentlich bezahlten.

„Der frühere Lieferant war seit 25 Jahren bei Alnab tätig, und meiner Meinung nach war es wie in einer alten Ehe, in der man irgendwann vergessen hatte, warum man sich ursprünglich für einander entschieden hatte“, sagt Lars.

Die Lösung

Ein ganzheitlicher Ansatz für die Digitalisierung

Der erste Kontakt zwischen Upheads und Alnab entstand, als Alnab Hilfe bei der Einrichtung einer funktionierenden Plattform benötigte, über die Informationen mit den Mitarbeitern ausgetauscht werden konnten. Daraufhin begann eine Zusammenarbeit, die sich mittlerweile so weit entwickelt hat, dass Upheads heute als Komplettanbieter für die IT von Alnab fungiert, sowohl im Bereich Software als auch im Bereich Hardware.

„Das Angebot, das wir erhielten, war klar, und Upheads konnte auf einfache und gute Weise erklären, wofür sie Geld verlangten. Sie haben ein Niveau gefunden, das zu uns passt, und ich habe das Gefühl, dass ich ihnen vertrauen kann. Sie versuchen nicht, uns unnötige Dinge zu verkaufen, und das schätze ich sehr“, sagt Lars.

Schon von Anfang an konnten wir Alnab dabei helfen, unnötige IT-Kosten in Höhe von etwa 100.000 Kronen pro Jahr einzusparen. Das Geld wurde dafür ausgegeben, Daten, die sie nicht brauchten, auf einem Server beim früheren IT-Anbieter zu speichern.

Alnab hat außerdem ehrgeizige Wachstumspläne für sein 50-jähriges Jubiläum im Jahr 2025. Um seine Ziele zu erreichen, muss das Unternehmen seine gesamte IT-Umgebung effizienter gestalten und modernisieren. Upheads und Alnab gehen diesen Weg der Digitalisierung gemeinsam.

„Wir machen gerade einen großen Schritt in unserem Unternehmen und aktualisieren unsere Website, erstellen ein Kundenportal und ein PIM-System und führen zusammen mit Upheads und in enger Zusammenarbeit mit Goodfellows Business ein Upgrade auf Business Central durch. Das ist gleichzeitig sehr anstrengend und inspirierend. Upheads hilft uns dabei, unseren Weg zur Digitalisierung zu gestalten, und ihre Dienstleistungen sind für uns unglaublich wertvoll, damit wir unsere Wachstumsziele erreichen können“, schließt Lars.