Alnab sai apua digitalisaation edistämisessä

Alnabon kauppayhtiö, joka tarjoaa teknisesti edistyneitä järjestelmäratkaisuja. Perustamisestaan vuonna 1975 lähtien Alnab on kasvanut yhdeksi Ruotsin johtavista prosessiteollisuuden toimittajista.

Haaste

Kustannuksiin keskittyminen arvon sijaan

Lars työskentelee operatiivisena johtajana Alnabissa. Hän tuli aiemmin suuremmasta organisaatiosta, jossa IT-ympäristö oli rakenteellisempi, joten hän ymmärsi varhain, että Alnabilla oli monia haasteita IT-työskentelyn suhteen.

”Alnabissa keskityttiin paljon asioiden kustannuksiin sen sijaan, että olisi keskitytty siihen, mitä rahoilla sai. Se oli reaktiivinen toimintatapa, jossa ostettiin tunteja IT-toimittajalta, kun jokin meni pieleen”, Lars kertoo.

Reaktiivisen työprosessin lisäksi laskut olivat vaikeasti ymmärrettäviä, ja kustannukset olivat korkeat ilman, että he ymmärsivät, mistä he oikeastaan maksoivat.

"Aikaisempi toimittaja oli ollut Alnabin palveluksessa 25 vuotta, ja mielestäni se oli kuin vanha avioliitto, jossa oli jotenkin matkan varrella unohdettu, miksi oli valittu toisensa", Lars sanoo.

Ratkaisu

Kokonaisvaltainen ajattelutapa digitalisaatiomatkasta

Upheadsin ensimmäinen kontakti Alnabiin syntyi, kun Alnab tarvitsi apua toimivan alustan luomisessa, jossa se voisi jakaa tietoa henkilöstölleen. Sen jälkeen alkoi yhteistyö, joka on nykyään kasvanut niin, että Upheads on Alnabin IT-kokonaisvaltainen toimittaja sekä ohjelmistoissa että laitteistoissa.

”Saimme selkeän tarjouksen, ja Upheads selitti yksinkertaisesti ja hyvin, mistä he veloittivat. He löysivät meille sopivan tason, ja tunnen, että voin luottaa heihin. He eivät yritä myydä meille turhia asioita, ja arvostan sitä suuresti”, Lars sanoo.

Jo alusta alkaen pystyimme auttamaan Alnabia poistamaan tarpeettoman IT-kustannuksen, joka oli noin 100 000 kruunua vuodessa. Rahat käytettiin sellaisten tietojen tallentamiseen, joita he eivät käyttäneet, edellisen IT-toimittajan palvelimelle.

Alnabilla on lisäksi kunnianhimoiset kasvusuunnitelmat 50-vuotisjuhlavuottaan 2025 varten. Tavoitteidensa saavuttamiseksi sen on tehostettava ja modernisoitava koko IT-ympäristöään. Upheads ja Alnab ovat yhdessä aloittaneet digitalisaatiomatkan.

”Olemme parhaillaan tekemässä suurta muutosta yrityksessä ja päivittämässä verkkosivustoamme, luomassa asiakasportaalia ja pim-järjestelmää sekä päivittämässä Business Centralia yhdessä Upheadsin kanssa ja tiiviissä yhteistyössä Goodfellows Businessin kanssa. Se on sekä erittäin työlästä että inspiroivaa. Upheads auttaa meitä muovaamaan digitalisaatiomatkaamme, ja heidän palvelunsa ovat meille uskomattoman arvokkaita, jotta voimme saavuttaa kasvutavoitteemme”, Lars päättää.