Semester och IT – 4 tips för en tryggare sommar

1. Aktivera autosvar på din mail

Att aktivera autosvar på din mail är ett enkelt sätt att hålla dina kollegor och kontakter informerade om att du är borta och njuter av solen. Följ dessa enkla steg för att aktivera autosvar:

1. Öppna inställningar i Outlook
2. Gå till Konton > Autosvar.
3. Ange start- och slutdatum för autosvaret.
4. Skriv ditt meddelande.
5. Spara ändringarna.

När du lägger in din semester i Outlook, synkar Teams din status automatiskt. Du behöver alltså inte ställa in det på två ställen. Ett tips de flesta missar är att du även kan skriva separata autosvar till interna och externa kontakter, ett mer informellt till kollegor och ett mer formellt till kunder och partners.

Klicka här för att kolla in Microsofts detaljerad guide

2. Se upp för phishing

Under semestern är kontoret ofta mindre bemannat, vilket bedragare älskar. De utnyttjar denna tid för att försöka lura dig med phishing och andra bedrägerier. Vi har några enkla tips för att hålla dig säker:

Phishing: Bedragare skickar ofta falska mail som ser ut att komma från betrodda källor. Var extra uppmärksam på misstänkta meddelanden och klicka inte på länkar eller öppna bilagor från okända avsändare.

Falska fakturor: Bedragare kan utnyttja att många inte är på plats för att skicka falska fakturor. Kontrollera alltid avsändaradresser och jämför med tidigare fakturor gällande företagsnamn, adress, kontaktinformation, bankuppgifter, innehåll, logotyp och layout.

Ta det lugnt! Ofta skickas dessa mail med korta utgångsdatum eller uppmaning att agera direkt. Känns något skumt? Då är det nog skumt.

Tips! Lista godkända leverantörer, kontaktpersoner och mailadresser som alla kan få tillgång till innan ni går på semester.

3. Surfa säkert på resan och undvik osäkra WiFi

Under semestern är det viktigt att upprätthålla goda surfvanor för att skydda din information. Här är några tips för att surfa tryggt, oavsett var du befinner dig:

Använd inte offentliga nätverk: Offentliga nätverk kan vara osäkra. Välj istället att koppla upp dig via din mobils nätverk. Om du inte kan använda mobilen och måste ansluta till ett offentligt nätverk bör du använda en VPN-tjänst.

4. Säkra mobilen med tvåstegsverifiering

Din mobil innehåller mycket personlig information, så se till att den är skyddad. Här kommer några enkla tips:

Aktivera hitta min iPhone/Android: Gör det möjligt att hitta och fjärrstyra din telefon om den försvinner. På iPhone, aktivera “Hitta min iPhone” och på Android, använd “Hitta min enhet.”

Aktivera tvåstegsverifiering: Lägg till tvåstegsverifiering även på dina privata konton. Tvåstegsverifiering kräver en extra verifieringskod utöver ditt lösenord, vilket gör det svårare för obehöriga att komma åt dina konton.

Klicka här för guide till tvåstegsverifiering för Apple-ID
Klicka här för guide till tvåstegsverifiering för Google-konto

Du kan även aktivera tvåstegsverifiering i inställningar för de flesta apparna på din mobil.