Loma ja IT – 4 vinkkiä turvallisempaan kesään

1. Ota sähköpostisi automaattinen vastaus käyttöön

Automaattisen vastauksen ottaminen käyttöön sähköpostissasi on helppo tapa ilmoittaa työtovereillesi ja kontakteillesi, että olet poissa ja nautit auringosta. Ota automaattinen vastaus käyttöön seuraamalla näitä yksinkertaisia ohjeita:

1. Avaa Outlookin asetukset
2. Siirry kohtaan Tilit > Automaattinen vastaus.
3. Määritä automaattisen vastauksen aloitus- ja päättymispäivä.
4. Kirjoita viestisi.
5. Tallenna muutokset.

Kun merkitset lomasi Outlookiin, Teams synkronoi tilasi automaattisesti. Sinun ei siis tarvitse määrittää sitä kahdessa eri paikassa. Vinkki, jonka useimmat jättävät huomiotta, on se, että voit kirjoittaa erilliset automaattivastaukset sisäisille ja ulkoisille yhteyshenkilöille: rennomman vastauksen työtovereille ja muodollisemman vastauksen asiakkaille ja yhteistyökumppaneille.

Klikkaa tästä ja tutustu Microsoftin yksityiskohtaiseen oppaaseen

2. Varo tietojenkalastelua

Lomakaudella toimistoissa on usein vähemmän henkilökuntaa, mikä on huijareiden mieleen. He käyttävät tätä aikaa hyväkseen yrittääkseen huijata sinua tietojenkalastelulla ja muilla huijauksilla. Meillä on muutamia yksinkertaisia vinkkejä, joiden avulla pysyt turvassa:

Phishing: Huijarit lähettävät usein väärennettyjä sähköposteja, jotka näyttävät tulevan luotettavilta lähteiltä. Ole erityisen tarkkaavainen epäilyttävien viestien suhteen, äläkä klikkaa linkkejä tai avaa liitteitä tuntemattomilta lähettäjiltä.

Väärennetyt laskut: Huijarit voivat hyödyntää sitä, että monet eivät ole paikalla, ja lähettää väärennettyjä laskuja. Tarkista aina lähettäjän osoite ja vertaa sitä aiempiin laskuihin yrityksen nimen, osoitteen, yhteystietojen, pankkitietojen, sisällön, logon ja ulkoasun osalta.

Ota rauhallisesti! Usein näissä sähköposteissa on lyhyt määräaika tai kehotus toimia välittömästi. Tuntuuko asia hieman epäilyttävältä? Silloin se todennäköisesti onkin epäilyttävää.

Vinkki! Laadi luettelo hyväksytyistä toimittajista, yhteyshenkilöistä ja sähköpostiosoitteista, johon kaikki pääsevät käsiksi ennen lomalle lähtöä.

3. Surffaa turvallisesti matkan aikana ja vältä epäluotettavia WiFi-verkkoja

Loman aikana on tärkeää noudattaa hyviä verkkokäyttötapoja tietojesi suojaamiseksi. Tässä on muutamia vinkkejä turvalliseen verkkokäyttöön, olitpa missä tahansa:

Älä käytä julkisia verkkoja: Julkiset verkot voivat olla turvattomia. Yhdistä laitteesi mieluummin matkapuhelinverkon kautta. Jos et voi käyttää matkapuhelinta ja joudut muodostamaan yhteyden julkiseen verkkoon, sinun tulisi käyttää VPN-palvelua.

4. Suojaa puhelimesi kaksivaiheisella todennuksella

Matkapuhelimessasi on paljon henkilökohtaisia tietoja, joten varmista, että se on suojattu. Tässä muutama helppo vinkki:

Ota käyttöön Etsi iPhone/Android:Näin voit paikantaa ja hallita puhelinta etänä, jos se katoaa. Ota iPhonessa käyttöön ”Etsi iPhone” ja Android-laitteessa ”Etsi laite”.

Ota kaksivaiheinen todennus käyttöön: Ota kaksivaiheinen todennus käyttöön myös yksityisillä tileilläsi. Kaksivaiheinen todennus vaatii salasanan lisäksi ylimääräisen todennuskoodin, mikä vaikeuttaa ulkopuolisten pääsyä tileillesi.

Klikkaa tästä Apple ID:n kaksivaiheisen todennuksen ohjeisiin
Napsauta tätä, jos haluat ohjeet Google-tilin kaksivaiheiseen todennukseen

Voit myös ottaa kaksivaiheisen todennuksen käyttöön useimpien puhelimesi sovellusten asetuksissa.